Cozen O'Connor là một hãng luật toàn cầu cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp và cá nhân trong các lĩnh vực tranh tụng, luật doanh nghiệp, tuân thủ quy định và các vấn đề liên quan. Đội ngũ chuyên gia đa ngành của hãng hoạt động trong nhiều lĩnh vực, hỗ trợ khách hàng giải quyết những thách thức pháp lý phức tạp thông qua tư vấn chiến lược và đại diện pháp lý.
Chuyên viên phân tích thanh toán tại Boca Raton, FL (Làm việc kết hợp)
Cozen O’Connor đang tìm kiếm Chuyên viên phân tích thanh toán để rà soát hóa đơn sơ bộ, thỏa thuận phí và khả năng sinh lời cho bộ phận pháp lý khách hàng tư nhân. Vị trí này hỗ trợ lập hóa đơn chính xác, đúng hạn và mang đến trải nghiệm hóa đơn rõ ràng cho khách hàng.
Mô tả
- Thực hiện rà soát ban đầu về độ chính xác, tính đầy đủ và tiêu chuẩn của các hóa đơn sơ bộ cho các vụ việc dịch vụ khách hàng tư nhân
- Phối hợp với trợ lý pháp lý và luật sư để hoàn thiện mục nhập thời gian và nội dung diễn giải nhằm bảo đảm tính rõ ràng và giá trị cho khách hàng
- Bảo đảm nội dung diễn giải trên hóa đơn truyền đạt chính xác phạm vi, mức độ phức tạp và giá trị của các dịch vụ lập kế hoạch di sản, bảo toàn tài sản, thủ tục thừa kế, quản lý quỹ tín thác và các dịch vụ liên quan
- Phát hiện các khoản thanh toán không nhất quán, mục nhập trùng lặp và khoản không thể tính phí trước khi lập hóa đơn
- Theo dõi khoản tạm ứng và số dư tài khoản tín thác, áp dụng tiền khi phù hợp
- Xác minh các hóa đơn sơ bộ tuân thủ điều khoản thuê dịch vụ, bao gồm thỏa thuận phí theo giờ, phí cố định, phí giới hạn và phí thay thế
- So sánh các vụ việc áp dụng phí cố định và phí thay thế với ngân sách, đồng thời cảnh báo luật sư về khả năng giảm giá trị ghi nhận, thời gian vượt mức hoặc tính phí thiếu
- Làm việc với luật sư để giải quyết các vấn đề về thanh toán và khả năng sinh lời thông qua phân tích dựa trên dữ liệu
- Theo dõi thời gian chưa lập hóa đơn và các vụ việc sẵn sàng lập hóa đơn, đôn đốc để duy trì chu kỳ lập hóa đơn theo lịch
- Rà soát thông tin cập nhật về vụ việc và dự án trong Litify, đồng thời truyền đạt thông tin liên quan cho luật sư và trợ lý pháp lý
- Đóng vai trò là đầu mối chính về rà soát hóa đơn sơ bộ và phân tích thanh toán cho các luật sư và trợ lý pháp lý thuộc bộ phận dịch vụ khách hàng tư nhân
- Cung cấp thông tin và hướng dẫn thanh toán đã được phê duyệt cho đội ngũ xử lý, tạo và phát hành hóa đơn
- Giải đáp câu hỏi về thanh toán từ luật sư, trợ lý pháp lý và khách hàng, đồng thời hỗ trợ các yêu cầu liên quan đến hóa đơn theo chỉ đạo
- Đánh giá dữ liệu thanh toán và báo cáo công việc đang thực hiện để xác định xu hướng về tỷ lệ thu hồi, khả năng sinh lời và thời gian của chu kỳ thanh toán
- Đóng góp vào các nỗ lực nâng cao hiệu quả thanh toán, tính minh bạch và trải nghiệm khách hàng
- Lập tài liệu về các điều chỉnh thanh toán, hướng dẫn của luật sư và yêu cầu thanh toán cụ thể của khách hàng
Yêu cầu
- Ít nhất ba năm kinh nghiệm lập hóa đơn tại công ty luật, hoặc kinh nghiệm trợ lý pháp lý hay trợ lý luật sư thường xuyên bao gồm nhập thời gian và rà soát hóa đơn sơ bộ
- Hiểu biết thực tế về cơ cấu tính phí theo giờ và phí cố định
- Kinh nghiệm sử dụng các nền tảng theo dõi thời gian và lập hóa đơn của công ty luật như Expert, Nth Degree và Laurel
- Sự chú ý đặc biệt đến chi tiết và khả năng chủ động phát hiện vấn đề thanh toán thông qua phân tích dữ liệu
- Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, tự tin khi làm việc với đối tác, luật sư và nhân viên
- Sự thận trọng và phán đoán đúng đắn khi xử lý thông tin tài chính bảo mật của khách hàng
- Khả năng quản lý nhiều ưu tiên và đáp ứng thời hạn mà không làm giảm độ chính xác
- Bằng cử nhân hoặc sự kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm liên quan