Cozen O'Connor
Cozen O'Connor
1 001 – 5 000 Ansatte
B2BEtterlevelseJuridisk
Cozen O'Connor er et globalt advokatfirma som tilbyr bedrifter og privatpersoner juridisk rådgivning innen tvisteløsning, selskapsrett, etterlevelse av regelverk og relaterte områder. Firmaets tverrfaglige jurister arbeider på tvers av bransjer for å hjelpe klienter med å håndtere komplekse juridiske utfordringer gjennom strategisk rådgivning og representasjon.

Faktureringsanalytiker i Boca Raton, FL (hybrid)

Cozen O’Connor søker en faktureringsanalytiker som skal gjennomgå forfakturaer, honoraravtaler og lønnsomhet i firmaets juridiske praksis for privatklienter. Rollen støtter nøyaktig og rettidig fakturering samt en tydelig fakturaopplevelse for klientene.

Beskrivelse

  • Gjennomføre innledende kontroller av forfakturaer for saker innen privatklienttjenester med hensyn til nøyaktighet, fullstendighet og standarder
  • Samarbeide med paralegals og advokater om å forbedre tidsregistreringer og beskrivelser med fokus på tydelighet og klientverdi
  • Sikre at fakturabeskrivelser nøyaktig formidler omfanget, kompleksiteten og verdien av tjenester innen arveplanlegging, formuesbeskyttelse, skifte, trustadministrasjon og relaterte tjenester
  • Oppdage inkonsekvent fakturering, duplikater og ikke-fakturerbare poster før fakturaer utarbeides
  • Overvåke forskuddsbetalinger og saldoer på klientkontoer og bruke midler når det er aktuelt
  • Kontrollere at forfakturaer følger oppdragsvilkårene, inkludert timebaserte, faste, begrensede og alternative honoraravtaler
  • Sammenligne saker med fast og alternativt honorar med budsjetter og varsle advokater om mulige nedskrivninger, overtid eller underfakturering
  • Samarbeide med advokater om å håndtere fakturerings- og lønnsomhetsproblemer gjennom databaserte analyser
  • Følge opp ufakturert tid og fakturaklare saker for å opprettholde planlagte faktureringssykluser
  • Gjennomgå saks- og prosjektoppdateringer i Litify og formidle relevant informasjon til advokater og paralegals
  • Være den primære kontaktpersonen for gjennomgang av forfakturaer og faktureringsanalyse for advokater og paralegals innen privatklienttjenester
  • Levere godkjente faktureringsopplysninger og instrukser til teamet som behandler, genererer og sender fakturaer
  • Besvare faktureringsspørsmål fra advokater, paralegals og klienter samt bistå med fakturaforespørsler etter anvisning
  • Vurdere faktureringsdata og rapporter over pågående arbeid for å identifisere trender innen realiseringsgrad, lønnsomhet og faktureringssyklustid
  • Bidra til initiativer som forbedrer faktureringens effektivitet, åpenhet og klientopplevelsen
  • Dokumentere faktureringsjusteringer, advokatinstrukser og klientspecifikke faktureringskrav

Krav

  • Minst tre års erfaring med fakturering i et advokatfirma, eller erfaring som paralegal eller juridisk assistent der tidsregistrering og gjennomgang av forfakturaer jevnlig inngikk
  • Praktisk kunnskap om timebaserte og faste honorarstrukturer
  • Erfaring med tids- og faktureringsplattformer for advokatfirmaer, som Expert, Nth Degree og Laurel
  • Svært god sans for detaljer og evne til proaktivt å identifisere faktureringsproblemer gjennom dataanalyse
  • Tydelige og trygge kommunikasjonsevner i samarbeid med partnere, advokater og medarbeidere
  • Diskresjon og godt skjønn ved håndtering av konfidensiell økonomisk klientinformasjon
  • Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer og overholde frister uten å gå på bekostning av nøyaktigheten
  • Bachelorgrad eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning og relevant erfaring

Relaterte jobber

FICO

Analytisk konsulent på begynnernivå – FICO Scores

FICO
1 001 – 5 000 Ansatte
ForsikringHelsevesenRådgivning

Utvikle prediktive modeller og beslutningsmodeller for FICOs kunder innen finansielle tjenester over hele verden. Analyser store kredittdatamengder og lever løsninger for kredittskåring ved hjelp av statistiske metoder og maskinlæring.

Åpne