Cozen O'Connor je globalna odvetniška družba, ki podjetjem in posameznikom zagotavlja pravno svetovanje na področju sodnih sporov, gospodarskega prava, skladnosti s predpisi in povezanih zadev. Njeni strokovnjaki z različnih pravnih področij delujejo v številnih panogah ter strankam pomagajo reševati zapletene pravne izzive s strateškim svetovanjem in zastopanjem.
Analitik za obračunavanje v Boca Ratonu na Floridi (hibridno)
Cozen O’Connor išče analitika za obračunavanje, ki bo pregledoval predračune, dogovore o honorarjih in dobičkonosnost pravne prakse za zasebne stranke. Vloga podpira natančno in pravočasno obračunavanje ter jasne račune za stranke.
Opis
- Izvajati začetne preglede predračunov za zadeve zasebnih strank glede natančnosti, popolnosti in skladnosti s standardi
- Sodelovati s pravnimi pomočniki in odvetniki pri izboljšanju časovnih vnosov in opisov zaradi jasnosti in vrednosti za stranko
- Zagotoviti, da opisi na računih natančno izražajo obseg, zapletenost in vrednost načrtovanja zapuščine, ohranjanja premoženja, zapuščinskih postopkov, upravljanja skladov in povezanih storitev
- Odkrivati nedoslednosti pri obračunavanju, podvojene vnose in neobračunljive postavke pred pripravo računov
- Spremljati predplačila in stanja na skrbniških računih ter po potrebi uporabiti sredstva
- Preverjati, ali so predračuni skladni s pogoji sodelovanja, vključno z urnimi, pavšalnimi, omejenimi in alternativnimi dogovori o honorarjih
- Primerjati zadeve s pavšalnimi in alternativnimi honorarji s proračuni ter odvetnike opozarjati na morebitna znižanja obračuna, preseženi čas ali prenizko obračunavanje
- Sodelovati z odvetniki pri reševanju vprašanj obračunavanja in dobičkonosnosti z analizo na podlagi podatkov
- Spremljati neobračunani čas in zadeve, pripravljene za obračun, ter izvajati nadaljnje aktivnosti za ohranjanje načrtovanih ciklov obračunavanja
- Pregledovati posodobitve zadev in projektov v sistemu Litify ter posredovati pomembne informacije odvetnikom in pravnim pomočnikom
- Delovati kot glavni stik za pregled predračunov in analizo obračunavanja za odvetnike in pravne pomočnike, ki delajo z zasebnimi strankami
- Posredovati odobrene podatke in navodila za obračunavanje ekipi, ki obdeluje, pripravlja in izdaja račune
- Odgovarjati na vprašanja o obračunavanju, ki jih postavljajo odvetniki, pravni pomočniki in stranke, ter po navodilih pomagati pri poizvedbah o računih
- Ocenjevati podatke o obračunavanju in poročila o delu v teku zaradi prepoznavanja trendov pri realizaciji, dobičkonosnosti in trajanju cikla obračunavanja
- Prispevati k pobudam za izboljšanje učinkovitosti in preglednosti obračunavanja ter izkušnje strank
- Dokumentirati prilagoditve obračunavanja, navodila odvetnikov in zahteve za obračunavanje, specifične za stranke
Zahteve
- Najmanj tri leta izkušenj z obračunavanjem v odvetniški pisarni ali izkušnje pravnega pomočnika ali pravnega administratorja, ki so redno vključevale vnos časa in pregled predračunov
- Praktično poznavanje urnih in pavšalnih struktur obračunavanja
- Izkušnje s platformami za evidentiranje časa in obračunavanje v odvetniških pisarnah, kot so Expert, Nth Degree in Laurel
- Izjemna pozornost do podrobnosti in sposobnost proaktivnega prepoznavanja težav pri obračunavanju z analizo podatkov
- Jasne in samozavestne komunikacijske veščine pri delu s partnerji, odvetniki in osebjem
- Diskretnost in dobra presoja pri ravnanju z zaupnimi finančnimi informacijami strank
- Sposobnost upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog in izpolnjevanja rokov brez žrtvovanja natančnosti
- Diploma prve stopnje ali enakovredna kombinacija izobrazbe in ustreznih izkušenj