Cozen O'Connor הוא משרד עורכי דין גלובלי המספק לחברות וליחידים ייעוץ משפטי בתחומי ליטיגציה, דיני חברות, ציות רגולטורי ונושאים קשורים. אנשי המקצוע של המשרד, הפועלים במגוון תחומי התמחות ובענפים שונים, מסייעים ללקוחות להתמודד עם אתגרים משפטיים מורכבים באמצעות ייעוץ וייצוג אסטרטגיים.
אנליסט חיובים בבוקה רטון, פלורידה (היברידי)
Cozen O’Connor מחפשת אנליסט חיובים שיבחן חשבוניות מקדימות, הסדרי שכר טרחה ורווחיות עבור הפרקטיקה המשפטית שלה ללקוחות פרטיים. התפקיד תומך בחיוב מדויק ובזמן ובחוויית חשבונית ברורה ללקוח.
ארצות הברית
פלורידה60,000 $ – 85,000 $ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתמומחה חיובתיאור
- ביצוע בדיקות ראשוניות של דיוק, שלמות ועמידה בסטנדרטים בחשבוניות מקדימות עבור ענייני שירותים ללקוחות פרטיים
- שיתוף פעולה עם עוזרים משפטיים ועורכי דין לשיפור רישומי הזמן והתיאורים לצורך בהירות וערך ללקוח
- הבטחה שתיאורי החיוב משקפים במדויק את ההיקף, המורכבות והערך של תכנון עיזבון, שמירת הון, הליכי צו ירושה, ניהול נאמנויות ושירותים קשורים
- איתור חיובים לא עקביים, רשומות כפולות ופריטים שאינם ניתנים לחיוב לפני הכנת החשבוניות
- מעקב אחר מקדמות ויתרות חשבונות נאמנות והחלת כספים במידת הצורך
- אימות שהחשבוניות המקדימות עומדות בתנאי ההתקשרות, לרבות הסדרי שכר טרחה לפי שעה, קבוע, מוגבל ותמחור חלופי
- השוואת עניינים בתשלום קבוע ובתמחור חלופי לתקציבים והתרעה לעורכי הדין על הפחתות אפשריות, זמן עודף או חיוב חסר
- עבודה עם עורכי דין לטיפול בבעיות חיוב ורווחיות באמצעות ניתוח מבוסס נתונים
- מעקב אחר זמן שלא חויב ועניינים המוכנים לחיוב ומעקב נוסף לשמירה על מחזורי חיוב מתוזמנים
- בדיקת עדכונים על עניינים ופרויקטים ב-Litify והעברת מידע רלוונטי לעורכי דין ולעוזרים משפטיים
- שמשו כאיש הקשר העיקרי לבדיקת חשבוניות מקדימות ולניתוח חיובים עבור עורכי דין ועוזרים משפטיים בשירותים ללקוחות פרטיים
- אספקת פרטי חיוב והנחיות מאושרים לצוות המעבד, מפיק ומנפיק חשבוניות
- מענה לשאלות חיוב מעורכי דין, עוזרים משפטיים ולקוחות וסיוע בבירורים לגבי חשבוניות בהתאם להנחיות
- הערכת נתוני חיוב ודוחות עבודה בתהליך לאיתור מגמות במימוש, ברווחיות ובמשך מחזור החיוב
- תרומה למאמצים לשיפור יעילות החיוב, השקיפות וחוויית הלקוח
- תיעוד התאמות חיוב, הנחיות עורכי דין ודרישות חיוב ייחודיות ללקוח
דרישות
- לפחות שלוש שנות ניסיון בחיובי משרד עורכי דין, או ניסיון כעוזר משפטי או עוזר מנהלי משפטי שכלל באופן שוטף רישום זמן ובדיקת חשבוניות מקדימות
- ידע מעשי במבני חיוב לפי שעה ובתשלום קבוע
- ניסיון בשימוש בפלטפורמות זמן וחיוב של משרדי עורכי דין כגון Expert, Nth Degree ו-Laurel
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים ויכולת לזהות בעיות חיוב באופן יזום באמצעות ניתוח נתונים
- כישורי תקשורת ברורים ובטוחים בעבודה עם שותפים, עורכי דין וצוות
- שיקול דעת ודיסקרטיות בטיפול במידע פיננסי חסוי של לקוחות
- יכולת לנהל סדרי עדיפויות מתחרים ולעמוד בלוחות זמנים בלי לפגוע בדיוק
- תואר ראשון או שילוב שקול של השכלה וניסיון רלוונטי