Cozen O'Connor
Cozen O'Connor
1.001 – 5.000 Medarbejdere
B2BJuraRegeloverholdelse
Cozen O'Connor er et globalt advokatfirma, der rådgiver virksomheder og privatpersoner om juridiske spørgsmål inden for retssager, selskabsret, overholdelse af regler og beslægtede områder. Firmaets tværfaglige jurister arbejder på tværs af brancher for at hjælpe klienter med at håndtere komplekse juridiske udfordringer gennem strategisk rådgivning og repræsentation.

Faktureringsanalytiker i Boca Raton, FL (hybrid)

Cozen O’Connor søger en faktureringsanalytiker til at gennemgå forfakturaer, honoraraftaler og rentabilitet i firmaets juridiske praksis for privatklienter. Rollen understøtter korrekt og rettidig fakturering samt en klar fakturaoplevelse for klienterne.

Beskrivelse

  • Udføre indledende kontrol af forfakturaer for sager inden for privatklientydelser med hensyn til nøjagtighed, fuldstændighed og standarder
  • Samarbejde med paralegals og advokater om at forbedre tidsregistreringer og beskrivelser med fokus på tydelighed og klientværdi
  • Sikre, at fakturabeskrivelser nøjagtigt formidler omfanget, kompleksiteten og værdien af tjenester inden for arveplanlægning, formuebeskyttelse, skifte, trustadministration og relaterede ydelser
  • Identificere inkonsekvent fakturering, dubletter og ikke-fakturerbare poster, før fakturaer udarbejdes
  • Overvåge forudbetalinger og saldi på klientkonti og anvende midler, når det er relevant
  • Kontrollere, at forfakturaer overholder aftalevilkårene, herunder timebaserede, faste, loftsbaserede og alternative honoraraftaler
  • Sammenholde sager med faste og alternative honorarer med budgetter og gøre advokater opmærksomme på mulige nedskrivninger, overskydende tid eller underfakturering
  • Samarbejde med advokater om at håndtere fakturerings- og rentabilitetsproblemer gennem databaserede analyser
  • Følge ufaktureret tid og fakturaklare sager for at opretholde de planlagte faktureringscyklusser
  • Gennemgå sags- og projektopdateringer i Litify og videreformidle relevant information til advokater og paralegals
  • Være den primære kontakt for gennemgang af forfakturaer og faktureringsanalyse for advokater og paralegals inden for privatklientydelser
  • Levere godkendte faktureringsoplysninger og instruktioner til teamet, der behandler, genererer og udsender fakturaer
  • Besvare faktureringsspørgsmål fra advokater, paralegals og klienter samt hjælpe med fakturaforespørgsler efter anvisning
  • Evaluere faktureringsdata og rapporter over igangværende arbejde for at identificere tendenser inden for realiseringsgrad, rentabilitet og faktureringscyklustid
  • Bidrage til initiativer, der forbedrer faktureringens effektivitet, gennemsigtighed og klientoplevelsen
  • Dokumentere faktureringsjusteringer, advokatinstruktioner og klientspecifikke faktureringskrav

Krav

  • Mindst tre års erfaring med fakturering på et advokatkontor eller erfaring som paralegal eller juridisk assistent, hvor tidsregistrering og gennemgang af forfakturaer regelmæssigt indgik
  • Praktisk kendskab til timebaserede og faste honorarstrukturer
  • Erfaring med tids- og faktureringsplatforme for advokatkontorer som Expert, Nth Degree og Laurel
  • Usædvanlig sans for detaljer og evne til proaktivt at identificere faktureringsproblemer gennem dataanalyse
  • Tydelige og selvsikre kommunikationsevner i samarbejdet med partnere, advokater og medarbejdere
  • Diskretion og god dømmekraft ved håndtering af fortrolige økonomiske klientoplysninger
  • Evne til at håndtere konkurrerende prioriteter og overholde deadlines uden at gå på kompromis med nøjagtigheden
  • Bachelorgrad eller en tilsvarende kombination af uddannelse og relevant erfaring

Relaterede job

Navitus Health Solutions

Senior Manager, økonomi og værdirealisering

Navitus Health Solutions
1.001 – 5.000 Medarbejdere
ForsikringRådgivningSundhedsvæsen

Lede den finansielle styring af omstillingsinvesteringer, porteføljeresultater og værdirealisering hos Navitus Health Solutions, en virksomhed inden for lægemiddelfordele. Samarbejde med FP&A og virksomhedens ledere om investeringsbeslutninger og tilsyn.

Åbn