LogoFresh Jobs Ahead
Cozen O'Connor
Cozen O'Connor
1.001 – 5.000 Medewerkers
B2BJuridischNaleving
Cozen O'Connor is een wereldwijd advocatenkantoor dat bedrijven en particulieren juridisch adviseert op het gebied van procesvoering, ondernemingsrecht, naleving van regelgeving en aanverwante zaken. De multidisciplinaire professionals werken voor uiteenlopende sectoren en helpen cliënten complexe juridische uitdagingen aan te pakken met strategisch advies en vertegenwoordiging.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Facturatieanalist in Boca Raton, FL (hybride)

Cozen O’Connor zoekt een facturatieanalist voor het controleren van voorlopige facturen, honorariumafspraken en winstgevendheid voor zijn juridische praktijk voor particuliere cliënten. De functie ondersteunt een nauwkeurige, tijdige facturatie en een duidelijke factuurervaring voor cliënten.

USVerenigde StatenFLFlorida
$ 60.000 – $ 85.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsFacturatiespecialist

Beschrijving

  • Eerste controles uitvoeren op voorlopige facturen voor zaken van particuliere cliënten op nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van normen
  • Samenwerken met paralegals en advocaten om tijdregistraties en omschrijvingen te verfijnen voor duidelijkheid en cliëntwaarde
  • Ervoor zorgen dat factuuromschrijvingen de omvang, complexiteit en waarde van estate planning, vermogensbehoud, nalatenschapsafwikkeling, trustadministratie en aanverwante diensten correct weergeven
  • Inconsistente facturatie, dubbele registraties en niet-factureerbare posten opsporen voordat facturen worden opgesteld
  • Voorschotten en saldi op trustrekeningen bewaken en bedragen waar nodig toepassen
  • Controleren of voorlopige facturen voldoen aan de voorwaarden van de opdracht, waaronder facturatie per uur, vaste honoraria, gemaximeerde honoraria en alternatieve honorariumafspraken
  • Zaken met vaste of alternatieve honoraria vergelijken met budgetten en advocaten waarschuwen voor mogelijke afboekingen, overschrijding van uren of onderfacturatie
  • Met advocaten samenwerken om facturatie- en winstgevendheidskwesties aan te pakken met behulp van datagestuurde analyses
  • Niet-gefactureerde tijd en factuurklare zaken volgen en opvolgen om geplande facturatiecycli te handhaven
  • Zaak- en projectupdates in Litify beoordelen en relevante informatie delen met advocaten en paralegals
  • Optreden als primair aanspreekpunt voor de controle van voorlopige facturen en facturatieanalyses voor advocaten en paralegals binnen de praktijk voor particuliere cliënten
  • Goedgekeurde facturatiegegevens en instructies verstrekken aan het team dat facturen verwerkt, opstelt en uitstuurt
  • Facturatievragen van advocaten, paralegals en cliënten beantwoorden en op aanwijzing helpen bij vragen over facturen
  • Facturatiegegevens en onderhandenwerkrapporten evalueren op trends in realisatie, winstgevendheid en doorlooptijd van facturatiecycli
  • Bijdragen aan initiatieven die de efficiëntie en transparantie van facturatie en de cliëntbeleving verbeteren
  • Facturatieaanpassingen, instructies van advocaten en cliëntspecifieke facturatievereisten documenteren

Vereisten

  • Minimaal drie jaar ervaring met facturatie bij een advocatenkantoor, of ervaring als paralegal of juridisch assistent waarbij regelmatig tijdregistraties en controles van voorlopige facturen werden uitgevoerd
  • Praktische kennis van facturatie per uur en op basis van vaste honoraria
  • Ervaring met tijdregistratie- en facturatieplatforms voor advocatenkantoren, zoals Expert, Nth Degree en Laurel
  • Uitstekende aandacht voor detail en het vermogen om facturatieproblemen proactief te identificeren door middel van data-analyse
  • Duidelijke, zelfverzekerde communicatieve vaardigheden in het werken met partners, advocaten en medewerkers
  • Discretie en goed beoordelingsvermogen bij het omgaan met vertrouwelijke financiële informatie van cliënten
  • Het vermogen om concurrerende prioriteiten te beheren en deadlines te halen zonder aan nauwkeurigheid in te boeten
  • Bacheloropleiding of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en relevante ervaring

Gerelateerde vacatures

MediSpend

Senior Account Executive Commercial Compliance

MediSpend
51 – 200 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgNaleving
USVerenigde Staten
$ 100.000 – $ 150.000 / jaar
Op afstandVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsAccountmanagerVerkoop
CloudSFDC

Verkoop MediSpends Compliance Cloud SaaS aan organisaties in de gezondheidszorg en biowetenschappen in de Verenigde Staten. Bouw strategische klantrelaties uit met adviserend verkopen, het werven van nieuwe klanten en het uitbreiden van bestaande accounts.

Openen
Economic Saude

Medewerker binnendienst – hybride, São Mateus

Economic Saude
51 – 200 Medewerkers
B2CWelzijn
BRBraziliëHybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: PortugeesBinnendienstVerkoop

Beheer gekwalificeerde leads, klantonderhandelingen, opvolging en verkoopafsluitingen voor een Braziliaans zorgbedrijf. Gebruik CRM-tools om de verkooppijplijn te beheren. Deze hybride functie is gevestigd in São Mateus en omvat af en toe externe commerciële activiteiten.

Openen