Cozen O'Connor เป็นสำนักงานกฎหมายระดับโลกที่ให้คำแนะนำทางกฎหมายแก่ธุรกิจและบุคคลทั่วไปในด้านการดำเนินคดี กฎหมายธุรกิจ การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และเรื่องที่เกี่ยวข้อง ผู้เชี่ยวชาญจากหลากหลายสาขาของสำนักงานทำงานกับอุตสาหกรรมต่าง ๆ เพื่อช่วยลูกค้ารับมือกับความท้าทายทางกฎหมายที่ซับซ้อนผ่านคำปรึกษาเชิงกลยุทธ์และการเป็นตัวแทนทางกฎหมาย
นักวิเคราะห์การเรียกเก็บเงินใน Boca Raton, FL (ไฮบริด)
Cozen O’Connor กำลังมองหานักวิเคราะห์การเรียกเก็บเงินเพื่อทบทวนใบเรียกเก็บเงินเบื้องต้น ข้อตกลงค่าธรรมเนียม และความสามารถในการทำกำไรสำหรับงานกฎหมายด้านลูกค้าบุคคล. ตำแหน่งนี้สนับสนุนการเรียกเก็บเงินที่ถูกต้อง ตรงเวลา และสร้างประสบการณ์ใบแจ้งหนี้ที่ชัดเจนให้แก่ลูกค้า
รายละเอียด
- ตรวจสอบเบื้องต้นเกี่ยวกับความถูกต้อง ความครบถ้วน และมาตรฐานของใบเรียกเก็บเงินเบื้องต้นสำหรับงานบริการลูกค้าบุคคล
- ประสานงานกับผู้ช่วยทนายความและทนายความเพื่อปรับปรุงรายการเวลาและคำบรรยายให้ชัดเจนและสะท้อนคุณค่าต่อลูกค้า
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำบรรยายในใบเรียกเก็บเงินสื่อถึงขอบเขต ความซับซ้อน และคุณค่าของบริการวางแผนมรดก การรักษาความมั่งคั่ง การดำเนินการมรดก การบริหารทรัสต์ และบริการที่เกี่ยวข้องได้อย่างถูกต้อง
- ตรวจหาการเรียกเก็บเงินที่ไม่สอดคล้อง รายการซ้ำ และรายการที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ก่อนจัดทำใบแจ้งหนี้
- ติดตามเงินมัดจำและยอดคงเหลือในบัญชีทรัสต์ พร้อมนำเงินไปใช้เมื่อเหมาะสม
- ตรวจสอบว่าใบเรียกเก็บเงินเบื้องต้นเป็นไปตามเงื่อนไขการว่าจ้าง รวมถึงการคิดค่าธรรมเนียมรายชั่วโมง ค่าธรรมเนียมเหมาจ่าย ค่าธรรมเนียมแบบมีเพดาน และค่าธรรมเนียมทางเลือก
- เปรียบเทียบงานที่คิดค่าธรรมเนียมเหมาจ่ายและค่าธรรมเนียมทางเลือกกับงบประมาณ พร้อมแจ้งเตือนทนายความเกี่ยวกับการลดมูลค่าที่อาจเกิดขึ้น เวลาที่เกิน หรือการเรียกเก็บเงินต่ำกว่าควร
- ทำงานร่วมกับทนายความเพื่อแก้ไขปัญหาการเรียกเก็บเงินและความสามารถในการทำกำไรโดยใช้การวิเคราะห์จากข้อมูล
- ติดตามเวลาที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงินและงานที่พร้อมเรียกเก็บเงิน พร้อมติดตามผลเพื่อรักษารอบการเรียกเก็บเงินตามกำหนด
- ตรวจสอบการอัปเดตคดีและโครงการใน Litify และสื่อสารข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้ทนายความและผู้ช่วยทนายความทราบ
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักด้านการตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินเบื้องต้นและการวิเคราะห์การเรียกเก็บเงินสำหรับทนายความและผู้ช่วยทนายความฝ่ายบริการลูกค้าบุคคล
- จัดส่งรายละเอียดและคำแนะนำด้านการเรียกเก็บเงินที่ได้รับอนุมัติให้ทีมผู้ประมวลผล จัดทำ และออกใบแจ้งหนี้
- ตอบคำถามด้านการเรียกเก็บเงินจากทนายความ ผู้ช่วยทนายความ และลูกค้า รวมถึงช่วยเหลือข้อซักถามเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ประเมินข้อมูลการเรียกเก็บเงินและรายงานงานระหว่างดำเนินการเพื่อวิเคราะห์แนวโน้มด้านอัตราการเรียกเก็บได้จริง ความสามารถในการทำกำไร และระยะเวลารอบการเรียกเก็บเงิน
- มีส่วนร่วมในความพยายามปรับปรุงประสิทธิภาพ ความโปร่งใส และประสบการณ์ของลูกค้าในการเรียกเก็บเงิน
- จัดทำเอกสารเกี่ยวกับการปรับปรุงการเรียกเก็บเงิน คำแนะนำของทนายความ และข้อกำหนดการเรียกเก็บเงินเฉพาะของลูกค้า
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีด้านการเรียกเก็บเงินในสำนักงานกฎหมาย หรือมีประสบการณ์เป็นผู้ช่วยทนายความหรือผู้ช่วยฝ่ายกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกเวลาและตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินเบื้องต้นเป็นประจำ
- มีความรู้เชิงปฏิบัติเกี่ยวกับโครงสร้างค่าธรรมเนียมรายชั่วโมงและค่าธรรมเนียมเหมาจ่าย
- มีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์มบันทึกเวลาและเรียกเก็บเงินของสำนักงานกฎหมาย เช่น Expert, Nth Degree และ Laurel
- ใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างยิ่ง และสามารถระบุปัญหาด้านการเรียกเก็บเงินเชิงรุกผ่านการวิเคราะห์ข้อมูล
- มีทักษะการสื่อสารที่ชัดเจนและมั่นใจเมื่อต้องทำงานร่วมกับหุ้นส่วน ทนายความ และเจ้าหน้าที่
- มีดุลยพินิจและวิจารณญาณที่ดีในการจัดการข้อมูลทางการเงินที่เป็นความลับของลูกค้า
- สามารถจัดการลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันและทำงานให้ทันกำหนดโดยไม่ลดทอนความถูกต้อง
- สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี หรือมีการผสมผสานระหว่างการศึกษาและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องในระดับเทียบเท่า