Cozen O'Connor es un bufete de abogados global que ofrece asesoramiento jurídico a empresas y particulares en materia de litigios, derecho corporativo, cumplimiento normativo y asuntos relacionados. Sus profesionales multidisciplinares trabajan en distintos sectores para ayudar a sus clientes a afrontar desafíos jurídicos complejos mediante asesoramiento estratégico y representación legal.
Analista de facturación en Boca Ratón, Florida (híbrido)
Cozen O’Connor busca un analista de facturación para revisar prefacturas, acuerdos de honorarios y rentabilidad en su práctica jurídica para clientes privados. El puesto contribuye a una facturación precisa y oportuna, así como a una experiencia clara con las facturas para los clientes.
Descripción
- Realizar revisiones iniciales de precisión, integridad y cumplimiento de estándares de las prefacturas de asuntos de servicios para clientes privados
- Colaborar con asistentes jurídicos y abogados para perfeccionar los registros de tiempo y las descripciones, con claridad y valor para el cliente
- Asegurarse de que las descripciones de facturación comuniquen con precisión el alcance, la complejidad y el valor de los servicios de planificación patrimonial, preservación del patrimonio, sucesiones, administración de fideicomisos y servicios relacionados
- Detectar facturación inconsistente, registros duplicados y conceptos no facturables antes de preparar las facturas
- Supervisar los anticipos y los saldos de las cuentas fiduciarias, aplicando fondos cuando corresponda
- Verificar que las prefacturas cumplan los términos del contrato de servicios, incluidos los acuerdos por hora, tarifa fija, tarifa limitada y honorarios alternativos
- Comparar los asuntos con tarifa fija y honorarios alternativos con los presupuestos, y alertar a los abogados sobre posibles reducciones, exceso de tiempo o facturación insuficiente
- Trabajar con los abogados para resolver problemas de facturación y rentabilidad mediante análisis basados en datos
- Dar seguimiento al tiempo no facturado y a los asuntos listos para facturar, realizando seguimientos para mantener los ciclos de facturación programados
- Revisar las actualizaciones de asuntos y proyectos en Litify y comunicar la información pertinente a abogados y asistentes jurídicos
- Actuar como contacto principal de revisión de prefacturas y análisis de facturación para los abogados y asistentes jurídicos de servicios para clientes privados
- Proporcionar los detalles e instrucciones de facturación aprobados al equipo que procesa, genera y emite las facturas
- Responder a preguntas de facturación de abogados, asistentes jurídicos y clientes, y ayudar con consultas sobre facturas según las indicaciones
- Evaluar los datos de facturación y los informes de trabajo en curso para identificar tendencias en realización, rentabilidad y duración del ciclo de facturación
- Contribuir a iniciativas que mejoren la eficiencia, la transparencia y la experiencia del cliente en la facturación
- Documentar ajustes de facturación, instrucciones de los abogados y requisitos de facturación específicos de cada cliente
Requisitos
- Al menos tres años de experiencia en facturación en un bufete de abogados, o experiencia como asistente jurídico o asistente legal que incluyera regularmente el registro de tiempo y la revisión de prefacturas
- Conocimientos prácticos de estructuras de facturación por hora y de tarifa fija
- Experiencia con plataformas de registro de tiempo y facturación para bufetes de abogados, como Expert, Nth Degree y Laurel
- Atención excepcional al detalle y capacidad para identificar proactivamente problemas de facturación mediante el análisis de datos
- Habilidades de comunicación claras y seguras para trabajar con socios, abogados y personal
- Discreción y buen criterio al gestionar información financiera confidencial de clientes
- Capacidad para gestionar prioridades simultáneas y cumplir plazos sin sacrificar la precisión
- Título universitario o combinación equivalente de estudios y experiencia pertinente