Cozen O'Connor هي شركة محاماة عالمية تقدم خدمات الإرشاد القانوني للشركات والأفراد في مجالات التقاضي وقانون الشركات والامتثال التنظيمي والمسائل ذات الصلة. ويعمل متخصصوها من مجالات متعددة عبر قطاعات مختلفة لمساعدة العملاء على التعامل مع التحديات القانونية المعقدة من خلال المشورة والتمثيل الاستراتيجيين.
محلل فواتير في بوكا راتون، فلوريدا (هجين)
تبحث Cozen O’Connor عن محلل فواتير لمراجعة الفواتير الأولية وترتيبات الأتعاب والربحية لممارسة الخدمات القانونية للعملاء الخاصين. يدعم هذا الدور إصدار فواتير دقيقة وفي الوقت المناسب وتوفير تجربة واضحة للعميل عند استلام الفاتورة.
الولايات المتحدة
فلوريدا60,000 US$ – 85,000 US$ / سنة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةأخصائي فوترةالوصف
- إجراء مراجعات أولية لدقة الفواتير الأولية واكتمالها وتوافقها مع المعايير في مسائل خدمات العملاء الخاصين
- التعاون مع المساعدين القانونيين والمحامين لتحسين إدخالات الوقت والوصف السردي بما يضمن الوضوح وقيمة العميل
- ضمان أن تنقل أوصاف الفواتير بدقة نطاق خدمات تخطيط التركات وحماية الثروات وإجراءات حصر التركات وإدارة الأمانات والخدمات ذات الصلة وتعقيدها وقيمتها
- اكتشاف الفوترة غير المتسقة والإدخالات المكررة والعناصر غير القابلة للفوترة قبل إعداد الفواتير
- مراقبة الدفعات المقدمة وأرصدة حسابات الأمانات وتطبيق الأموال عند الاقتضاء
- التحقق من توافق الفواتير الأولية مع شروط التعاقد، بما في ذلك ترتيبات الأتعاب بالساعة أو المقطوعة أو المحددة بسقف أو البديلة
- مقارنة المسائل ذات الأتعاب المقطوعة والبديلة بالميزانيات وتنبيه المحامين إلى التخفيضات المحتملة أو الوقت الزائد أو نقص الفوترة
- العمل مع المحامين لمعالجة مشكلات الفوترة والربحية من خلال تحليل يستند إلى البيانات
- تتبع الوقت غير المفوتر والمسائل الجاهزة للفوترة والمتابعة للحفاظ على دورات الفوترة المجدولة
- مراجعة تحديثات المسائل والمشروعات في Litify وإبلاغ المحامين والمساعدين القانونيين بالمعلومات ذات الصلة
- العمل بصفته جهة الاتصال الأساسية لمراجعة الفواتير الأولية وتحليل الفوترة لمحامي ومساعدي خدمات العملاء الخاصين
- تزويد الفريق الذي يعالج الفواتير وينشئها ويصدرها بتفاصيل وتعليمات الفوترة المعتمدة
- معالجة أسئلة الفوترة الواردة من المحامين والمساعدين القانونيين والعملاء والمساعدة في الاستفسارات المتعلقة بالفواتير حسب التوجيهات
- تقييم بيانات الفوترة وتقارير الأعمال قيد التنفيذ لرصد الاتجاهات في التحصيل والربحية ومدة دورة الفوترة
- المساهمة في الجهود الرامية إلى تحسين كفاءة الفوترة وشفافيتها وتجربة العميل
- توثيق تعديلات الفوترة وتعليمات المحامين ومتطلبات الفوترة الخاصة بكل عميل
المتطلبات
- ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة في فوترة مكاتب المحاماة، أو خبرة كمساعد قانوني أو مساعد إداري قانوني تضمنت بانتظام إدخال الوقت ومراجعة الفواتير الأولية
- معرفة عملية بهياكل الفوترة بالساعة وبالأتعاب المقطوعة
- خبرة في استخدام منصات الوقت والفوترة الخاصة بمكاتب المحاماة مثل Expert وNth Degree وLaurel
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل والقدرة على تحديد مشكلات الفوترة استباقيًا من خلال تحليل البيانات
- مهارات واضحة وواثقة في التواصل عند العمل مع الشركاء والمحامين والموظفين
- التحلي بالسرية وحسن التقدير عند التعامل مع المعلومات المالية السرية للعملاء
- القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة والوفاء بالمواعيد النهائية دون التضحية بالدقة
- درجة البكالوريوس أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة ذات الصلة