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Cozen O'Connor
Cozen O'Connor
1 001 – 5 000 Employés
B2BConformitéJuridique
Cozen O'Connor est un cabinet d'avocats international qui conseille les entreprises et les particuliers dans les domaines du contentieux, du droit des sociétés, de la conformité réglementaire et dans des affaires connexes. Ses professionnels aux compétences pluridisciplinaires interviennent dans différents secteurs afin d'aider leurs clients à relever des défis juridiques complexes grâce à des conseils stratégiques et à une représentation juridique.
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Offres de l’entreprise

Analyste de facturation à Boca Raton, en Floride (hybride)

Cozen O’Connor recherche un analyste de facturation pour examiner les préfactures, les accords d’honoraires et la rentabilité de sa pratique juridique dédiée aux clients privés. Le poste contribue à une facturation précise et ponctuelle ainsi qu’à une expérience claire des factures pour les clients.

USÉtats-UnisFLFloride
60 000 $ – 85 000 $ / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisSpécialiste de la facturation

Description

  • Effectuer les premiers contrôles d’exactitude, d’exhaustivité et de conformité aux normes des préfactures des dossiers de services aux clients privés
  • Collaborer avec les assistants juridiques et les avocats pour affiner les saisies de temps et les descriptifs afin d’assurer leur clarté et leur valeur pour le client
  • Veiller à ce que les descriptifs de facturation présentent fidèlement la portée, la complexité et la valeur des services de planification successorale, de préservation du patrimoine, de succession, d’administration de trusts et des services connexes
  • Détecter les facturations incohérentes, les saisies en double et les éléments non facturables avant l’établissement des factures
  • Surveiller les provisions et les soldes des comptes en fiducie, en affectant les fonds lorsque cela est approprié
  • Vérifier que les préfactures respectent les conditions de la mission, notamment les accords à l’heure, au forfait, plafonnés et les accords d’honoraires alternatifs
  • Comparer les dossiers au forfait et à honoraires alternatifs aux budgets et alerter les avocats en cas de réductions potentielles, de temps excessif ou de sous-facturation
  • Collaborer avec les avocats pour résoudre les problèmes de facturation et de rentabilité grâce à des analyses fondées sur les données
  • Suivre le temps non facturé et les dossiers prêts à être facturés, en assurant les relances nécessaires au maintien des cycles de facturation prévus
  • Examiner les mises à jour des dossiers et des projets dans Litify et communiquer les informations pertinentes aux avocats et aux assistants juridiques
  • Être le principal interlocuteur des avocats et des assistants juridiques de la pratique dédiée aux clients privés pour l’examen des préfactures et l’analyse de la facturation
  • Fournir les détails et les instructions de facturation approuvés à l’équipe chargée du traitement, de la génération et de l’émission des factures
  • Répondre aux questions de facturation des avocats, des assistants juridiques et des clients et aider à traiter les demandes concernant les factures selon les directives reçues
  • Évaluer les données de facturation et les rapports de travaux en cours afin d’identifier les tendances en matière de réalisation, de rentabilité et de durée du cycle de facturation
  • Contribuer aux initiatives visant à améliorer l’efficacité et la transparence de la facturation ainsi que l’expérience client
  • Documenter les ajustements de facturation, les instructions des avocats et les exigences de facturation propres à chaque client

Exigences

  • Au moins trois ans d’expérience en facturation dans un cabinet d’avocats, ou expérience en tant qu’assistant juridique ou assistant administratif juridique comprenant régulièrement la saisie du temps et l’examen des préfactures
  • Connaissance pratique des structures de facturation à l’heure et au forfait
  • Expérience de l’utilisation de plateformes de gestion du temps et de facturation pour cabinets d’avocats, telles qu’Expert, Nth Degree et Laurel
  • Attention exceptionnelle aux détails et capacité à identifier de manière proactive les problèmes de facturation grâce à l’analyse des données
  • Excellentes aptitudes à communiquer avec clarté et assurance avec les associés, les avocats et le personnel
  • Discrétion et discernement dans le traitement des informations financières confidentielles des clients
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes et à respecter les délais sans sacrifier l’exactitude
  • Diplôme universitaire de premier cycle ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente

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