フロリダ州ボカラトンの請求分析担当者（ハイブリッド勤務）
Cozen O’Connorでは、個人顧客向け法律業務の仮請求書、料金体系、収益性を確認する請求分析担当者を募集しています。このポジションは、正確かつ timely な請求処理と、分かりやすい顧客向け請求書の実現を支援します。
仕事内容
- 個人顧客向けサービス案件の仮請求書について、正確性、完全性、基準への適合性を初期確認する
- パラリーガルや弁護士と連携し、時間記録と説明文を明確で顧客価値が伝わる内容に整える
- 遺産計画、資産保全、遺言検認、信託管理などのサービスの範囲、複雑性、価値が請求説明に正確に反映されていることを確認する
- 請求書作成前に、請求内容の不整合、重複記録、請求対象外項目を検出する
- リテイナーと信託口座残高を監視し、適切な場合に資金を充当する
- 時間制、固定料金、上限料金、代替料金などの契約条件に仮請求書が適合していることを確認する
- 固定料金案件および代替料金案件を予算と比較し、減額、超過時間、請求漏れの可能性を弁護士に通知する
- データに基づく分析を通じて、弁護士と請求および収益性の問題に対処する
- 未請求時間と請求準備済み案件を追跡し、予定された請求サイクルを維持するためにフォローアップする
- Litify上の案件およびプロジェクトの更新を確認し、関連情報を弁護士とパラリーガルに伝える
- 個人顧客向けサービスを担当する弁護士およびパラリーガルの仮請求書確認・請求分析における主な連絡窓口となる
- 請求書を処理、作成、発行するチームに、承認済みの請求情報と指示を提供する
- 弁護士、パラリーガル、顧客からの請求に関する質問に対応し、指示に応じて請求書に関する問い合わせを支援する
- 請求データと仕掛中案件レポートを評価し、実現率、収益性、請求サイクル時間の傾向を分析する
- 請求業務の効率性、透明性、顧客体験を向上させる取り組みに貢献する
- 請求調整、弁護士の指示、顧客固有の請求要件を記録する
応募要件
- 法律事務所での請求業務経験3年以上、または時間記録と仮請求書確認を日常的に含むパラリーガルもしくはリーガルアシスタント経験
- 時間制および固定料金の請求体系に関する実務知識
- Expert、Nth Degree、Laurelなどの法律事務所向け時間・請求プラットフォームの使用経験
- 非常に高い注意力を持ち、データ分析によって請求上の問題を積極的に特定できること
- パートナー、弁護士、スタッフと仕事をする際の明確で自信のあるコミュニケーション能力
- 機密性の高い顧客の財務情報を扱う際の慎重さと適切な判断力
- 正確性を損なわずに複数の優先事項を管理し、期限を守る能力
- 学士号、または同等の教育および関連経験の組み合わせ