Cozen O'Connor globalna je odvjetnička tvrtka koja poduzećima i pojedincima pruža pravne savjete u području sudskih postupaka, korporativnog prava, regulatorne usklađenosti i povezanih pitanja. Njezini stručnjaci iz različitih pravnih područja djeluju u brojnim industrijama i pomažu klijentima u rješavanju složenih pravnih izazova kroz strateško savjetovanje i zastupanje.
Analitičar naplate u Boca Ratonu na Floridi (hibridno)
Cozen O’Connor traži analitičara naplate za pregled predbilanci, ugovorenih modela naknada i profitabilnosti u pravnoj praksi za privatne klijente. Ova uloga podržava točnu i pravodobnu naplatu te jasne račune za klijente.
Opis
- Provoditi početne provjere točnosti, potpunosti i usklađenosti sa standardima za predbilance predmeta privatnih klijenata
- Surađivati s pravnim pomoćnicima i odvjetnicima na poboljšanju vremenskih unosa i opisa radi jasnoće i vrijednosti za klijenta
- Osigurati da opisi na računima točno prikazuju opseg, složenost i vrijednost planiranja ostavine, očuvanja imovine, ostavinskog postupka, upravljanja trustovima i povezanih usluga
- Otkrivati nedosljednosti u naplati, duplicirane unose i stavke koje se ne mogu naplatiti prije izrade računa
- Pratiti predujmove i stanja trust računa te prema potrebi primjenjivati sredstva
- Provjeravati jesu li predbilance u skladu s uvjetima angažmana, uključujući satnice, paušalne, ograničene i alternativne modele naknada
- Uspoređivati predmete s paušalnim i alternativnim naknadama s proračunima te upozoravati odvjetnike na moguća smanjenja računa, višak vremena ili nedovoljnu naplatu
- Surađivati s odvjetnicima na rješavanju pitanja naplate i profitabilnosti analizom utemeljenom na podacima
- Pratiti nenaplaćeno vrijeme i predmete spremne za naplatu te pratiti njihovu realizaciju radi održavanja planiranih ciklusa naplate
- Pregledavati ažuriranja predmeta i projekata u sustavu Litify te prenositi relevantne informacije odvjetnicima i pravnim pomoćnicima
- Biti primarni kontakt za pregled predbilanci i analizu naplate za odvjetnike i pravne pomoćnike koji rade s privatnim klijentima
- Dostavljati odobrene podatke i upute o naplati timu koji obrađuje, izrađuje i izdaje račune
- Odgovarati na pitanja o naplati odvjetnika, pravnih pomoćnika i klijenata te prema uputama pomagati u rješavanju upita o računima
- Procjenjivati podatke o naplati i izvješća o radu u tijeku radi uočavanja trendova u realizaciji, profitabilnosti i trajanju ciklusa naplate
- Doprinositi inicijativama za poboljšanje učinkovitosti i transparentnosti naplate te iskustva klijenata
- Dokumentirati prilagodbe naplate, upute odvjetnika i zahtjeve za naplatu specifične za klijente
Zahtjevi
- Najmanje tri godine iskustva u naplati u odvjetničkom uredu ili iskustvo pravnog pomoćnika ili pravnog administratora koje je redovito uključivalo unos vremena i pregled predbilanci
- Praktično poznavanje satničnih i paušalnih struktura naplate
- Iskustvo s platformama za evidenciju vremena i naplatu u odvjetničkim uredima, kao što su Expert, Nth Degree i Laurel
- Iznimna pozornost prema detaljima i sposobnost proaktivnog prepoznavanja problema u naplati analizom podataka
- Jasne i samouvjerene komunikacijske vještine u radu s partnerima, odvjetnicima i osobljem
- Diskrecija i dobro prosuđivanje pri postupanju s povjerljivim financijskim podacima klijenata
- Sposobnost upravljanja konkurentskim prioritetima i poštovanja rokova bez žrtvovanja točnosti
- Prvostupnička diploma ili kombinacija obrazovanja i relevantnog iskustva