Η Cozen O'Connor είναι μια παγκόσμια δικηγορική εταιρεία που παρέχει σε επιχειρήσεις και ιδιώτες νομική καθοδήγηση σε θέματα δικαστικών διαφορών, εταιρικού δικαίου, κανονιστικής συμμόρφωσης και συναφών ζητημάτων. Οι διεπιστημονικοί επαγγελματίες της δραστηριοποιούνται σε διάφορους κλάδους, βοηθώντας τους πελάτες να αντιμετωπίζουν σύνθετες νομικές προκλήσεις μέσω στρατηγικής συμβουλευτικής και εκπροσώπησης.
Αναλυτής τιμολόγησης στο Μπόκα Ράτον, Φλόριντα (Υβριδικά)
Η Cozen O’Connor αναζητά Αναλυτή τιμολόγησης για τον έλεγχο προκαταρκτικών τιμολογίων, συμφωνιών αμοιβών και κερδοφορίας για τη νομική πρακτική ιδιωτών πελατών της. Ο ρόλος υποστηρίζει την ακριβή και έγκαιρη τιμολόγηση και μια σαφή εμπειρία τιμολογίου για τον πελάτη.
Περιγραφή
- Διενέργεια αρχικών ελέγχων ακρίβειας, πληρότητας και συμμόρφωσης με τα πρότυπα των προκαταρκτικών τιμολογίων για υποθέσεις υπηρεσιών ιδιωτών πελατών
- Συνεργασία με νομικούς βοηθούς και δικηγόρους για τη βελτίωση των καταχωρίσεων χρόνου και των περιγραφών με γνώμονα τη σαφήνεια και την αξία για τον πελάτη
- Διασφάλιση ότι οι περιγραφές χρέωσης αποτυπώνουν με ακρίβεια το εύρος, την πολυπλοκότητα και την αξία του σχεδιασμού κληρονομιάς, της διαφύλαξης περιουσίας, των διαδικασιών κληρονομικής διαδοχής, της διαχείρισης καταπιστευμάτων και συναφών υπηρεσιών
- Εντοπισμός ασυνεπών χρεώσεων, διπλών καταχωρίσεων και μη χρεώσιμων στοιχείων πριν από την προετοιμασία των τιμολογίων
- Παρακολούθηση προκαταβολών και υπολοίπων λογαριασμών καταπιστεύματος και εφαρμογή κεφαλαίων όπου ενδείκνυται
- Επαλήθευση ότι τα προκαταρκτικά τιμολόγια συμμορφώνονται με τους όρους ανάθεσης, συμπεριλαμβανομένων ωριαίων, κατ’ αποκοπήν, ανώτατων και εναλλακτικών συμφωνιών αμοιβής
- Σύγκριση υποθέσεων κατ’ αποκοπήν και εναλλακτικής αμοιβής με τους προϋπολογισμούς και ενημέρωση των δικηγόρων για πιθανές μειώσεις, υπερβάλλοντα χρόνο ή ελλιπή τιμολόγηση
- Συνεργασία με δικηγόρους για την αντιμετώπιση ζητημάτων τιμολόγησης και κερδοφορίας μέσω ανάλυσης βάσει δεδομένων
- Παρακολούθηση μη τιμολογημένου χρόνου και υποθέσεων έτοιμων για τιμολόγηση, με έγκαιρη συνέχεια για τη διατήρηση των προγραμματισμένων κύκλων τιμολόγησης
- Έλεγχος ενημερώσεων υποθέσεων και έργων στο Litify και κοινοποίηση σχετικών πληροφοριών σε δικηγόρους και νομικούς βοηθούς
- Ενεργώντας ως κύριο σημείο επαφής για τον έλεγχο προκαταρκτικών τιμολογίων και την ανάλυση τιμολόγησης των δικηγόρων και νομικών βοηθών υπηρεσιών ιδιωτών πελατών
- Παροχή εγκεκριμένων στοιχείων και οδηγιών τιμολόγησης στην ομάδα που επεξεργάζεται, δημιουργεί και εκδίδει τιμολόγια
- Απάντηση σε ερωτήσεις τιμολόγησης από δικηγόρους, νομικούς βοηθούς και πελάτες και υποστήριξη ερωτημάτων σχετικά με τιμολόγια σύμφωνα με τις οδηγίες
- Αξιολόγηση δεδομένων τιμολόγησης και αναφορών εργασιών σε εξέλιξη για τον εντοπισμό τάσεων στην είσπραξη, την κερδοφορία και τη διάρκεια του κύκλου τιμολόγησης
- Συμβολή σε προσπάθειες βελτίωσης της αποδοτικότητας και της διαφάνειας της τιμολόγησης και της εμπειρίας του πελάτη
- Τεκμηρίωση προσαρμογών τιμολόγησης, οδηγιών δικηγόρων και ειδικών απαιτήσεων τιμολόγησης ανά πελάτη
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τρία έτη εμπειρίας στην τιμολόγηση δικηγορικής εταιρείας ή εμπειρία ως νομικός βοηθός ή νομικός διοικητικός βοηθός που περιλάμβανε τακτικά καταχωρίσεις χρόνου και έλεγχο προκαταρκτικών τιμολογίων
- Πρακτική γνώση δομών ωριαίας και κατ’ αποκοπήν τιμολόγησης
- Εμπειρία στη χρήση πλατφορμών χρόνου και τιμολόγησης δικηγορικών εταιρειών, όπως Expert, Nth Degree και Laurel
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα προληπτικού εντοπισμού ζητημάτων τιμολόγησης μέσω ανάλυσης δεδομένων
- Σαφείς και confident δεξιότητες επικοινωνίας κατά την εργασία με εταίρους, δικηγόρους και προσωπικό
- Διακριτικότητα και ορθή κρίση κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών οικονομικών πληροφοριών πελατών
- Ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και τήρησης προθεσμιών χωρίς να θυσιάζεται η ακρίβεια
- Πτυχίο πανεπιστημίου ή ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης και σχετικής εμπειρίας