Cozen O'Connor
Cozen O'Connor
1 001 – 5 000 Työntekijät
B2BOikeudellinenVaatimustenmukaisuus
Cozen O'Connor on maailmanlaajuinen asianajotoimisto, joka tarjoaa yrityksille ja yksityishenkilöille oikeudellista neuvontaa riita-asioissa, yhtiöoikeudessa, sääntelyn noudattamisessa ja muissa niihin liittyvissä kysymyksissä. Sen monialaisten asiantuntijoiden osaaminen kattaa useita toimialoja, ja he auttavat asiakkaita ratkaisemaan monimutkaisia oikeudellisia haasteita strategisen neuvonnan ja edustamisen avulla.

Laskutusanalyytikko Boca Ratonissa, Floridassa (hybridityö)

Cozen O’Connor etsii laskutusanalyytikkoa tarkistamaan ennakkolaskuja, palkkiojärjestelyjä ja kannattavuutta yksityisasiakkaiden oikeudellisessa palvelutoiminnassa. Tehtävä tukee täsmällistä ja oikea-aikaista laskutusta sekä selkeää asiakaslaskukokemusta.

Kuvaus

  • Suorita yksityisasiakkaiden palveluihin liittyvien toimeksiantojen ennakkolaskujen alustavat tarkistukset niiden oikeellisuuden, täydellisyyden ja standardienmukaisuuden varmistamiseksi
  • Tee yhteistyötä avustajien ja asianajajien kanssa työaikakirjausten ja kuvausten selkeyttämiseksi sekä asiakkaalle tuotetun arvon täsmentämiseksi
  • Varmista, että laskutuskuvaukset ilmaisevat täsmällisesti jäämistösuunnittelun, varallisuuden säilyttämisen, perunkirjoituksen, trustien hallinnoinnin ja niihin liittyvien palvelujen laajuuden, monimutkaisuuden ja arvon
  • Tunnista epäjohdonmukainen laskutus, päällekkäiset kirjaukset ja laskuttamattomat erät ennen laskujen laatimista
  • Seuraa ennakkomaksuja ja trust-tilien saldoja sekä kohdista varoja tarvittaessa
  • Varmista, että ennakkolaskut noudattavat toimeksiantoehtoja, mukaan lukien tuntihinnoittelu, kiinteät palkkiot, enimmäishinnat ja vaihtoehtoiset palkkiojärjestelyt
  • Vertaa kiinteähintaisia ja vaihtoehtoisiin palkkioihin perustuvia toimeksiantoja budjetteihin ja ilmoita asianajajille mahdollisista alaskirjauksista, ylimääräisestä työajasta tai alimittaisesta laskutuksesta
  • Työskentele asianajajien kanssa laskutus- ja kannattavuusongelmien ratkaisemiseksi tietoon perustuvan analyysin avulla
  • Seuraa laskuttamatonta työaikaa ja laskutusvalmiita toimeksiantoja sekä varmista suunniteltujen laskutusjaksojen toteutuminen
  • Tarkista toimeksiantojen ja projektien päivitykset Litify-järjestelmässä ja välitä olennaiset tiedot asianajajille ja avustajille
  • Toimi yksityisasiakkaiden palveluista vastaavien asianajajien ja avustajien ensisijaisena ennakkolaskujen tarkistuksen ja laskutusanalyysin yhteyshenkilönä
  • Toimita hyväksytyt laskutustiedot ja ohjeet tiimille, joka käsittelee, laatii ja lähettää laskut
  • Vastaa asianajajien, avustajien ja asiakkaiden laskutuskysymyksiin sekä avusta laskutiedusteluissa ohjeiden mukaisesti
  • Arvioi laskutustietoja ja keskeneräisen työn raportteja laskutuksen toteutumisasteen, kannattavuuden ja laskutuskierron keston kehityssuuntien tunnistamiseksi
  • Osallistu laskutuksen tehokkuutta, läpinäkyvyyttä ja asiakaskokemusta parantaviin toimiin
  • Dokumentoi laskutuksen oikaisut, asianajajien ohjeet ja asiakaskohtaiset laskutusvaatimukset

Vaatimukset

  • Vähintään kolme vuotta asianajotoimiston laskutuskokemusta tai avustajan tai oikeusassistentin kokemusta, johon on säännöllisesti kuulunut työaikakirjausten ja ennakkolaskujen tarkistaminen
  • Käytännön tuntemus tunti- ja kiinteähintaisista laskutusrakenteista
  • Kokemusta asianajotoimistojen aika- ja laskutusjärjestelmistä, kuten Expertistä, Nth Degreestä ja Laurelista
  • Poikkeuksellinen tarkkuus ja kyky tunnistaa laskutusongelmat ennakoivasti data-analyysin avulla
  • Selkeä ja itsevarma viestintätaito yhteistyössä osakkaiden, asianajajien ja henkilöstön kanssa
  • Harkintakyky ja luotettavuus luottamuksellisten asiakkaiden taloustietojen käsittelyssä
  • Kyky hallita samanaikaisia prioriteetteja ja noudattaa määräaikoja tarkkuudesta tinkimättä
  • Kandidaatin tutkinto tai vastaava koulutuksen ja relevantin kokemuksen yhdistelmä

Samankaltaiset työpaikat

CrowdStrike

Vanhempi yritysasiakkuuksien myyntipäällikkö, Uusi-Seelanti

CrowdStrike

Johda uuden liiketoiminnan hankintaa ja asiakkuuksien kasvua Uudessa-Seelannissa CrowdStriken tekoälypohjaisella kyberturva-alustalla. Vastaa myyntisykleistä, uusimisista sekä ristiin- ja lisämyyntimahdollisuuksista.

Avaa
Honeywell

Senior Business Developer, rakennusratkaisut (Espanja, etätyö)

Honeywell

Kasvata Honeywell Building Solutionsin uutta liiketoimintaa ja auta parantamaan rakennusten turvallisuutta ja tehokkuutta. Myy monimutkaisia ratkaisuja urakoitsijoille, suunnittelutoimistoille ja asiakkaille eri puolilla Espanjaa.

Avaa
General Dynamics Information Technology

Vesihuoltohankkeiden projektikoordinaattori

General Dynamics Information Technology

Koordinoit GDIT:n vesihuoltohankkeita eri tiimien kanssa ja pidät toimitukset, budjetit ja riskit hallinnassa yhteistyössä asiakkaiden ja yhteisöjen kanssa. Tehtävä on etätyö Yhdysvalloissa, ja siihen kuuluu matkustamista eri puolilla maata 50–75 % työajasta.

Avaa