資深營建應付帳款專員（美國遠端）
管理營建業發票、分包商付款及留置權豁免文件，並為 Aston Carter 客戶提供支援。 確保付款正確、處理供應商問題，並參與應付帳款自動化工作。
說明
- 處理供應商發票與付款，核對採購訂單、供應商資料、稅額、折扣及帳戶編碼。
- 依據採購訂單和合約核驗分包商發票，包括成本、保留款及付款條件。
- 負責留置權豁免及解除文件，從提出申請到審查、追蹤並收齊必要文件。
- 擔任留置權豁免管理的主要聯絡人。
- 追蹤供應商並補齊文件缺漏，確保付款依時程進行。
- 核對供應商對帳單，調查未結餘額、遺漏發票、付款差異及帳戶問題。
- 追查發票、核准紀錄、採購訂單及佐證文件，解決複雜的付款延誤。
- 與專案經理、採購及會計團隊合作處理差異，確保財務紀錄正確。
- 使用文件管理和工作流程系統，傳送發票及佐證文件以供審查與核准。
- 參與應付帳款自動化及流程改善工作。
職位要求
- 具備營建業工作經驗，包括豐富的留置權豁免文件處理經驗。
- 至少兩年資深或主管級應付帳款工作經驗。
- 至少兩年在營建業應付帳款環境中深入工作的經驗。
- 至少兩年中級 Excel 使用經驗。
- 具備使用營建業專用系統的經驗。
- 曾帶領應付帳款流程並解決複雜問題。
- 能獨立工作，並與步調快速的團隊合作。
- 樂於學習、精進並接受新挑戰。
- 具備良好溝通能力，能與專案、採購及會計團隊，以及供應商和分包商合作。
- 有興趣支援並採用應付帳款自動化及流程改善措施。
- 能每週按標準工時工作40小時，工作時間以美國中部時間為主，並可彈性調整上班及下班時間。
福利待遇
- 醫療、牙科及視力保險。
- 重大疾病、意外及住院保障。
- 提供稅前及 Roth 稅後提撥選項的401(k)計畫。
- 員工及其眷屬可自願投保人壽險和意外身故及失能保險。
- 短期及長期失能保障。
- 健康儲蓄帳戶（HSA）。
- 交通福利。
- 員工協助計畫。
- 帶薪休假、特休或病假。
- 可全程遠端工作。
- 每週標準工時40小時內，上下班時間彈性。
- 職涯發展機會。
- 有機會參與應付帳款自動化及流程改善。