Aston Carter je mezinárodní náborová a poradenská společnost, která pomáhá firmám budovat týmy prostřednictvím smluvního zaměstnávání, náboru na stálé pozice a specializovaných řešení pro získávání talentů. Jako součást skupiny Allegis Group poskytuje společnost služby podnikovým klientům v oblasti účetnictví a financí, administrativních a kancelářských činností, transformace podnikání, prodeje a marketingu, řízení rizik a KYC i dočasného řízení lidských zdrojů a personálního zajištění. S více než 130 pobočkami na čtyřech kontinentech podporuje Aston Carter organizace při plánování pracovních sil, náboru a poskytování poradenských služeb.
Seniorní specialista na závazky ve stavebnictví — práce na dálku, USA
Zpracování stavebních faktur, plateb subdodavatelům a vzdání se zástavního práva pro klienty Aston Carter. Zajištění přesných plateb, řešení problémů dodavatelů a podíl na automatizaci závazků.
Popis
- Zpracovávat faktury dodavatelů a platby, kontrolovat objednávky, údaje dodavatelů, daně, slevy a kódy účtů.
- Ověřovat faktury subdodavatelů podle objednávek a smluv, včetně nákladů, zádržného a platebních podmínek.
- Dohlížet na vzdání se zástavního práva a jeho uvolnění od podání žádosti přes kontrolu a sledování až po shromáždění požadovaných dokumentů.
- Být hlavní kontaktní osobou pro správu dokumentů o vzdání se zástavního práva.
- Kontaktovat dodavatele a řešit nedostatky v dokumentaci, aby platby probíhaly podle plánu.
- Párovat výpisy dodavatelů a prověřovat neuhrazené zůstatky, chybějící faktury, rozdíly v platbách a problémy s účty.
- Sledovat faktury, schválení, objednávky a podkladové dokumenty za účelem řešení složitých zpoždění plateb.
- Spolupracovat s projektovými manažery, nákupem a účetnictvím na řešení nesrovnalostí a zajištění přesnosti finančních záznamů.
- Používat systémy správy dokumentů a pracovních postupů k předávání faktur a podkladových dokumentů ke kontrole a schválení.
- Podílet se na automatizaci závazků a zlepšování procesů.
Požadavky
- Prokazatelné zkušenosti ve stavebnictví, včetně rozsáhlé práce s dokumenty o vzdání se zástavního práva.
- Nejméně dva roky zkušeností na seniorní nebo vedoucí pozici v oblasti závazků.
- Nejméně dva roky rozsáhlé práce v oblasti závazků ve stavebnictví.
- Nejméně dva roky zkušeností s Excelem na středně pokročilé úrovni.
- Zkušenosti se systémy určenými pro stavebnictví.
- Předchozí zkušenosti s dohledem nad procesy závazků a řešením složitých problémů.
- Schopnost pracovat samostatně a spolupracovat s rychle fungujícím týmem.
- Ochota učit se, rozvíjet se a přijímat nové výzvy.
- Dobré komunikační dovednosti pro spolupráci s projektovými týmy, nákupem a účetnictvím i s dodavateli a subdodavateli.
- Zájem podporovat a zavádět automatizaci závazků a zlepšování procesů.
- Ochota pracovat standardní 40hodinový týden, převážně podle centrálního času USA, s flexibilním začátkem a koncem pracovní doby.
Benefity
- Zdravotní, zubní a oční pojištění.
- Pojištění pro případ závažného onemocnění, úrazu a hospitalizace.
- Plán 401(k) s možností příspěvků před zdaněním a příspěvků Roth po zdanění.
- Dobrovolné životní pojištění a pojištění pro případ úmrtí či úrazu (AD&D) pro zaměstnance a jejich závislé osoby.
- Krátkodobé a dlouhodobé pojištění pracovní neschopnosti.
- Zdravotní spořicí účet (HSA).
- Dopravní výhody.
- Program pomoci zaměstnancům.
- Placené volno, dovolená nebo nemocenská.
- Možnost plně vzdálené práce.
- Flexibilní začátek a konec pracovní doby při standardním 40hodinovém pracovním týdnu.
- Možnosti profesního růstu.
- Možnost podílet se na automatizaci závazků a zlepšování procesů.