Aston Carter on maailmanlaajuinen rekrytointi- ja konsultointiyritys, joka auttaa yrityksiä rakentamaan tiimejä henkilöstövuokrauksen, vakituisten rekrytointien ja erikoistuneiden osaajaratkaisujen avulla. Allegis Groupiin kuuluvana yritys palvelee suuryritysasiakkaita laskentatoimen ja rahoituksen, toimisto- ja hallinnollisten toimintojen, liiketoiminnan muutoksen, myynnin ja markkinoinnin, riskienhallinnan ja KYC-prosessien sekä määräaikaisten henkilöstö- ja rekrytointipalvelujen parissa. Aston Carterilla on yli 130 toimistoa neljällä mantereella, ja se tukee organisaatioita työvoimasuunnittelun, rekrytoinnin ja konsultointipalvelujen avulla.
Rakennusalan ostoreskontran vanhempi asiantuntija – etätyö, Yhdysvallat
Käsittele rakennusalan laskuja, aliurakoitsijoiden maksuja ja panttioikeuksista luopumista koskevia asiakirjoja Aston Carterin asiakkaille. Varmista maksujen oikeellisuus, ratkaise toimittajien ongelmia ja edistä ostoreskontran automaatiota.
Kuvaus
- Käsittele toimittajien laskut ja maksut tarkistamalla ostotilaukset, toimittajatiedot, verot, alennukset ja tilikohdistukset.
- Tarkista aliurakoitsijoiden laskut ostotilauksia ja sopimuksia vasten, mukaan lukien kustannukset, pidätykset ja maksuehdot.
- Vastaa panttioikeuksista luopumista ja niiden vapauttamista koskevien asiakirjojen hallinnasta pyynnöstä tarkastukseen, seurantaan ja vaadittujen asiakirjojen keräämiseen.
- Toimi panttioikeuksista luopumista koskevien asiakirjojen hallinnoinnin pääyhteyshenkilönä.
- Seuraa toimittajilta puuttuvia tietoja ja korjaa dokumentaation puutteita, jotta maksut pysyvät aikataulussa.
- Täsmäytä toimittajien tiliotteet ja selvitä avoimet saldot, puuttuvat laskut, maksuerot ja tiliongelmat.
- Jäljitä laskuja, hyväksyntöjä, ostotilauksia ja tositteita monimutkaisten maksuviiveiden ratkaisemiseksi.
- Tee yhteistyötä projektipäälliköiden, hankinnan ja taloushallinnon kanssa erojen selvittämiseksi ja taloustietojen oikeellisuuden varmistamiseksi.
- Käytä asiakirjahallinta- ja työnkulkujärjestelmiä laskujen ja tositteiden välittämiseen tarkastettaviksi ja hyväksyttäviksi.
- Osallistu ostoreskontran automaation ja prosessien kehittämiseen.
Vaatimukset
- Kokemusta rakennusalalta, mukaan lukien laaja kokemus panttioikeuksista luopumista koskevien asiakirjojen käsittelystä.
- Vähintään kahden vuoden kokemus ostoreskontran senior- tai vetovastuutehtävistä.
- Vähintään kahden vuoden laaja kokemus rakennusalan ostoreskontrasta.
- Vähintään kahden vuoden kokemus Excelin keskitason käytöstä.
- Kokemusta rakennusalalle suunniteltujen järjestelmien käytöstä.
- Aiempi kokemus ostoreskontraprosessien johtamisesta ja monimutkaisten ongelmien ratkaisemisesta.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tehdä yhteistyötä nopeatempoisessa tiimissä.
- Halukkuutta oppia, kehittyä ja tarttua uusiin haasteisiin.
- Vahvat viestintätaidot yhteistyöhön projekti-, hankinta- ja taloushallintotiimien sekä toimittajien ja aliurakoitsijoiden kanssa.
- Kiinnostusta ostoreskontran automaation ja prosessien kehittämisen tukemiseen ja käyttöönottoon.
- Kyky työskennellä tavanomainen 40 tunnin työviikko pääosin Yhdysvaltain keskisen aikavyöhykkeen mukaan, aloitus- ja lopetusajoissa on joustoa.
Edut
- Sairaus-, hammas- ja näkövakuutus.
- Vakavan sairauden, tapaturman ja sairaalahoidon vakuutusturva.
- 401(k)-eläkesäästöohjelma ennen veroja tehtäville ja Roth-tyyppisille verojen jälkeisille maksuille.
- Vapaaehtoinen henki- ja tapaturmakuoleman sekä silpoutumisen vakuutusturva työntekijöille ja huollettaville.
- Lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysturva.
- Terveystalletustili (HSA).
- Työmatkaedut.
- Työntekijöiden tukiohjelma.
- Palkallinen vapaa, vuosiloma tai sairausloma.
- Mahdollisuus tehdä työtä kokonaan etänä.
- Joustavat aloitus- ja lopetusajat tavanomaisen 40 tunnin työviikon puitteissa.
- Mahdollisuuksia ammatilliseen kasvuun.
- Mahdollisuus osallistua ostoreskontran automaatioon ja prosessien kehittämiseen.