Aston Carter es una empresa global de selección de personal y consultoría que ayuda a las organizaciones a crear equipos mediante contratación temporal, colocación permanente y soluciones especializadas de talento. Como parte de Allegis Group, la empresa presta servicios a clientes corporativos en los ámbitos de contabilidad y finanzas, operaciones administrativas y de oficina, transformación empresarial, ventas y marketing, gestión de riesgos y KYC, así como recursos humanos y contratación interina. Con más de 130 oficinas en cuatro continentes, Aston Carter apoya a las organizaciones con servicios de planificación de la fuerza laboral, selección de personal y consultoría.
Especialista sénior de cuentas por pagar en construcción – remoto, Estados Unidos
Gestiona facturas de construcción, pagos a subcontratistas y exenciones de gravámenes, y brinda apoyo a clientes de Aston Carter. Asegura pagos precisos, resuelve problemas con proveedores y contribuye a automatizar las cuentas por pagar.
Descripción
- Procesa facturas y pagos de proveedores; verifica órdenes de compra, datos de proveedores, impuestos, descuentos y codificación contable.
- Valida las facturas de subcontratistas frente a las órdenes de compra y los contratos, incluidos los costos, las retenciones y las condiciones de pago.
- Supervisa las exenciones y liberaciones de gravámenes desde la solicitud hasta la revisión, el seguimiento y la recopilación de los documentos requeridos.
- Actúa como contacto principal para la gestión de exenciones de gravámenes.
- Da seguimiento a los proveedores y resuelve faltantes de documentación para mantener los pagos dentro del plazo previsto.
- Concilia los estados de cuenta de proveedores e investiga saldos pendientes, facturas faltantes, diferencias de pago y problemas en las cuentas.
- Rastrea facturas, aprobaciones, órdenes de compra y documentos de respaldo para resolver retrasos de pago complejos.
- Colabora con los gerentes de proyecto, Compras y Contabilidad para resolver discrepancias y mantener la precisión de los registros financieros.
- Utiliza sistemas de gestión documental y de flujo de trabajo para encaminar facturas y documentos de respaldo a revisión y aprobación.
- Contribuye a la automatización de cuentas por pagar y a iniciativas de mejora de procesos.
Requisitos
- Experiencia demostrable en construcción, incluido un amplio trabajo con exenciones de gravámenes.
- Al menos dos años de experiencia sénior o como responsable de cuentas por pagar.
- Al menos dos años de experiencia amplia en un entorno de cuentas por pagar del sector de la construcción.
- Al menos dos años de experiencia de nivel intermedio con Excel.
- Experiencia en el uso de sistemas diseñados para el sector de la construcción.
- Experiencia previa liderando procesos de cuentas por pagar y resolviendo asuntos complejos.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar con un equipo dinámico.
- Disposición para aprender, desarrollarse y asumir nuevos retos.
- Sólidas habilidades de comunicación para trabajar con los equipos de proyectos, Compras y Contabilidad, así como con proveedores y subcontratistas.
- Interés en apoyar y adoptar la automatización de cuentas por pagar y las mejoras de procesos.
- Capacidad para trabajar una semana estándar de 40 horas, principalmente en horario central, con flexibilidad en los horarios de inicio y finalización.
Beneficios
- Cobertura médica, dental y oftalmológica.
- Cobertura por enfermedades graves, accidentes y hospitalización.
- Plan 401(k) con opciones de aportaciones antes de impuestos y Roth después de impuestos.
- Seguro de vida voluntario y por muerte accidental y desmembramiento (AD&D) para empleados y personas dependientes.
- Cobertura por incapacidad a corto y largo plazo.
- Cuenta de ahorros para gastos médicos (HSA).
- Beneficios de transporte.
- Programa de asistencia al empleado.
- Tiempo libre remunerado, vacaciones o licencia por enfermedad.
- Opción de trabajo totalmente remoto.
- Horarios flexibles de inicio y finalización dentro de una semana laboral estándar de 40 horas.
- Oportunidades de crecimiento.
- Oportunidades para contribuir a la automatización de cuentas por pagar y a la mejora de procesos.