Aston Carter یک شرکت جهانی در زمینه استخدام و مشاوره است که با ارائه خدمات نیروی قراردادی، استخدام دائمی و راهکارهای تخصصی استعداد، به کسب‌وکارها در تشکیل تیم کمک می‌کند. این شرکت به‌عنوان بخشی از Allegis Group، به مشتریان سازمانی در حوزه‌های حسابداری و مالی، امور اداری و دفتری، تحول کسب‌وکار، فروش و بازاریابی، ریسک و KYC، و منابع انسانی و تأمین نیروی موقت خدمات ارائه می‌دهد. Aston Carter با بیش از ۱۳۰ دفتر در چهار قاره، سازمان‌ها را در برنامه‌ریزی نیروی کار، استخدام و خدمات مشاوره‌ای پشتیبانی می‌کند.
متخصص ارشد حساب‌های پرداختنی ساخت‌وساز – دورکار، ایالات متحده
صورت‌حساب‌های ساخت‌وساز، پرداخت‌های پیمانکاران جزء و اسناد رفع حق حبس را مدیریت کنید و از مشتریان Aston Carter پشتیبانی کنید. پرداخت‌های دقیق را تضمین کنید، مشکلات فروشندگان را حل کنید و در خودکارسازی حساب‌های پرداختنی مشارکت داشته باشید.
توضیحات
- صورت‌حساب‌ها و پرداخت‌های فروشندگان را پردازش کنید و سفارش‌های خرید، اطلاعات فروشنده، مالیات‌ها، تخفیف‌ها و کدگذاری حساب‌ها را بررسی کنید.
- صورت‌حساب‌های پیمانکاران جزء را با سفارش‌های خرید و قراردادها تطبیق دهید؛ از جمله هزینه‌ها، مبالغ نگه‌داشته‌شده و شرایط پرداخت.
- اسناد رفع حق حبس و آزادسازی را از زمان درخواست تا بررسی، پیگیری و گردآوری مدارک لازم مدیریت کنید.
- مسئول اصلی ارتباط برای مدیریت اسناد رفع حق حبس باشید.
- برای به‌موقع ماندن پرداخت‌ها با فروشندگان پیگیری کنید و کمبودهای مدارک را برطرف سازید.
- صورت‌حساب‌های فروشندگان را تطبیق دهید و مانده‌های باز، صورت‌حساب‌های مفقود، تفاوت‌های پرداخت و مسائل حساب را بررسی کنید.
- برای حل تأخیرهای پیچیده پرداخت، صورت‌حساب‌ها، تأییدیه‌ها، سفارش‌های خرید و مدارک پشتیبان را پیگیری کنید.
- برای رفع مغایرت‌ها و دقیق نگه‌داشتن سوابق مالی با مدیران پروژه، واحد خرید و حسابداری همکاری کنید.
- از سامانه‌های مدیریت اسناد و گردش کار برای ارسال صورت‌حساب‌ها و مدارک پشتیبان جهت بررسی و تأیید استفاده کنید.
- در تلاش‌های مربوط به خودکارسازی حساب‌های پرداختنی و بهبود فرایند مشارکت کنید.
شرایط لازم
- تجربه اثبات‌شده در ساخت‌وساز، از جمله تجربه گسترده در کار با اسناد رفع حق حبس.
- حداقل دو سال تجربه در نقش ارشد یا سرپرست حساب‌های پرداختنی.
- حداقل دو سال تجربه کار گسترده در محیط حساب‌های پرداختنی ساخت‌وساز.
- حداقل دو سال تجربه در سطح متوسط با Excel.
- تجربه استفاده از سامانه‌های طراحی‌شده برای ساخت‌وساز.
- تجربه پیشین سرپرستی در نظارت بر فرایندهای حساب‌های پرداختنی و حل مسائل پیچیده.
- توانایی کار مستقل و همکاری با تیمی پرسرعت.
- تمایل به یادگیری، پیشرفت و پذیرفتن چالش‌های تازه.
- مهارت‌های ارتباطی قوی برای همکاری با تیم‌های پروژه، خرید و حسابداری و نیز فروشندگان و پیمانکاران جزء.
- علاقه‌مندی به پشتیبانی از خودکارسازی حساب‌های پرداختنی و بهبود فرایندها و پذیرش آن‌ها.
- توانایی کار در هفته کاری استاندارد ۴۰ ساعته، عمدتاً بر اساس زمان مرکزی، با انعطاف در زمان شروع و پایان کار.
مزایا
- پوشش درمانی، دندان‌پزشکی و بینایی.
- پوشش بیماری‌های وخیم، حوادث و بستری در بیمارستان.
- طرح 401(k) با گزینه‌های مشارکت پیش از مالیات و Roth پس از مالیات.
- بیمه اختیاری عمر و فوت یا نقص عضو ناشی از حادثه (AD&D) برای کارکنان و افراد تحت تکفل.
- پوشش ازکارافتادگی کوتاه‌مدت و بلندمدت.
- حساب پس‌انداز سلامت (HSA).
- مزایای رفت‌وآمد.
- برنامه کمک به کارکنان.
- مرخصی با حقوق، تعطیلات یا مرخصی استعلاجی.
- امکان کار کاملاً دورکار.
- انعطاف در زمان شروع و پایان کار در چارچوب هفته کاری استاندارد ۴۰ ساعته.
- فرصت‌های رشد.
- فرصت مشارکت در خودکارسازی حساب‌های پرداختنی و بهبود فرایندها.