Ang Aston Carter ay isang pandaigdigang kompanya sa recruitment at pagkonsulta na tumutulong sa mga negosyo na bumuo ng mga team sa pamamagitan ng contract staffing, permanent placement, at mga espesyal na solusyon para sa talento. Bahagi ng Allegis Group, naglilingkod ang kompanya sa mga enterprise client sa accounting at finance, mga operasyon sa opisina at clerical, business transformation, sales at marketing, risk at KYC, at interim HR at staffing. Sa mahigit 130 opisina sa apat na kontinente, sinusuportahan ng Aston Carter ang mga organisasyon sa pamamagitan ng workforce planning, recruitment, at mga serbisyo sa pagkonsulta.
Senior na Espesyalista sa Accounts Payable sa Konstruksyon – Remote, Estados Unidos
Asikasuhin ang mga invoice sa konstruksyon, bayad sa subcontractor, at lien waiver habang sumusuporta sa mga kliyente ng Aston Carter. Tiyakin ang tamang bayad, lutasin ang mga isyu ng vendor, at tumulong sa pag-automate ng accounts payable.
Paglalarawan
- Iproseso ang mga invoice at bayad ng vendor, at suriin ang mga purchase order, detalye ng vendor, buwis, diskuwento, at coding ng account.
- Beripikahin ang mga invoice ng subcontractor batay sa mga purchase order at kontrata, kabilang ang mga gastos, retainage, at tuntunin sa bayad.
- Pangasiwaan ang mga lien waiver at release mula sa paghiling hanggang sa pagsusuri, pagsubaybay, at pangongolekta ng mga kinakailangang dokumento.
- Maging pangunahing contact para sa pangangasiwa ng lien waiver.
- Mag-follow up sa mga vendor at tugunan ang kulang na dokumentasyon upang manatili sa iskedyul ang mga bayad.
- I-reconcile ang mga statement ng vendor at siyasatin ang mga natitirang balanse, nawawalang invoice, pagkakaiba sa bayad, at mga isyu sa account.
- Subaybayan ang mga invoice, pag-apruba, purchase order, at mga suportang dokumento upang malutas ang komplikadong pagkaantala ng bayad.
- Makipagtulungan sa mga Project Manager, Purchasing, at Accounting upang lutasin ang mga pagkakaiba at panatilihing tumpak ang mga rekord sa pananalapi.
- Gumamit ng mga sistema sa pamamahala ng dokumento at workflow upang ipadala ang mga invoice at suportang dokumento para sa pagsusuri at pag-apruba.
- Mag-ambag sa pag-automate ng accounts payable at mga pagsisikap na pagandahin ang proseso.
Mga Kinakailangan
- May napatunayang karanasan sa konstruksyon, kabilang ang malawak na karanasan sa pag-asikaso ng lien waiver.
- May hindi bababa sa dalawang taong karanasan sa senior o lead na accounts payable.
- May hindi bababa sa dalawang taong malawak na karanasan sa accounts payable sa konstruksyon.
- May hindi bababa sa dalawang taong karanasan sa Excel na intermediate ang antas.
- May karanasan sa paggamit ng mga sistemang ginawa para sa konstruksyon.
- May dating karanasan sa pamumuno sa mga proseso ng accounts payable at paglutas ng komplikadong isyu.
- Kayang magtrabaho nang mag-isa at makipagtulungan sa mabilis kumilos na team.
- Handang matuto, umunlad, at tumanggap ng mga bagong hamon.
- Mahusay makipagkomunikasyon upang makatrabaho ang mga team sa proyekto, purchasing, at accounting, gayundin ang mga vendor at subcontractor.
- Interesadong sumuporta at gumamit ng automation para sa accounts payable at mga pagpapahusay ng proseso.
- Kayang magtrabaho ng karaniwang 40 oras bawat linggo, pangunahin sa Central Time, at may kakayahang mag-adjust sa oras ng pagsisimula at pagtatapos.
Mga Benepisyo
- Saklaw sa medical, dental, at vision.
- Saklaw para sa kritikal na karamdaman, aksidente, at pagpapaospital.
- 401(k) plan na may opsiyon sa kontribusyong bago buwis at Roth pagkatapos buwis.
- Boluntaryong life at AD&D insurance para sa mga empleyado at dependent.
- Saklaw sa short-term at long-term disability.
- Health Savings Account (HSA).
- Mga benepisyo sa transportasyon.
- Employee Assistance Program.
- May bayad na time off, bakasyon, o sick leave.
- Opsiyong ganap na magtrabaho nang remote.
- Flexible na oras ng pagsisimula at pagtatapos sa karaniwang 40-oras na linggo ng trabaho.
- Mga pagkakataong umunlad.
- Mga pagkakataong mag-ambag sa pag-automate ng accounts payable at pagpapahusay ng proseso.