Aston Carter, işletmelerin sözleşmeli personel istihdamı, kalıcı işe yerleştirme ve uzmanlaşmış yetenek çözümleri yoluyla ekipler kurmasına yardımcı olan küresel bir işe alım ve danışmanlık şirketidir. Allegis Group bünyesinde yer alan şirket; muhasebe ve finans, ofis ve büro operasyonları, iş dönüşümü, satış ve pazarlama, risk ve KYC ile geçici insan kaynakları ve personel alanlarında kurumsal müşterilere hizmet vermektedir. Dört kıtada 130'dan fazla ofisi bulunan Aston Carter, kuruluşlara iş gücü planlaması, işe alım ve danışmanlık hizmetleri sunmaktadır.
Kıdemli İnşaat Muhasebesi Borçlar Uzmanı – ABD Genelinde Uzaktan
İnşaat faturalarını, taşeron ödemelerini ve haciz feragat belgelerini yönetin; Aston Carter müşterilerine destek verin. Doğru ödemeleri sağlayın, tedarikçi sorunlarını çözün ve borç hesapları otomasyonuna katkıda bulunun.
Açıklama
- Satın alma siparişlerini, tedarikçi bilgilerini, vergileri, indirimleri ve hesap kodlamasını kontrol ederek tedarikçi faturalarını ve ödemelerini işleyin.
- Taşeron faturalarını; maliyetler, kesintiler ve ödeme koşulları dâhil olmak üzere satın alma siparişleri ve sözleşmelerle karşılaştırıp doğrulayın.
- Haciz feragat ve ibra belgelerini talep aşamasından inceleme, takip ve gerekli belgelerin toplanmasına kadar yönetin.
- Haciz feragat belgelerinin idaresinde ana irtibat kişisi olun.
- Ödemelerin zamanında yapılmasını sağlamak için tedarikçilerle iletişime geçin ve belge eksiklerini giderin.
- Tedarikçi ekstrelerini mutabık kılın; açık bakiyeleri, eksik faturaları, ödeme farklarını ve hesap sorunlarını araştırın.
- Karmaşık ödeme gecikmelerini çözmek için faturaları, onayları, satın alma siparişlerini ve destekleyici belgeleri izleyin.
- Uyumsuzlukları gidermek ve mali kayıtların doğruluğunu korumak için Proje Yöneticileri, Satın Alma ve Muhasebe ekipleriyle çalışın.
- Faturaları ve destekleyici belgeleri inceleme ve onay için yönlendirmek üzere belge yönetimi ve iş akışı sistemlerini kullanın.
- Borç hesapları otomasyonu ve süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunun.
Gereksinimler
- Haciz feragat belgeleri konusunda kapsamlı deneyim de dâhil olmak üzere kanıtlanmış inşaat sektörü deneyimi.
- Kıdemli veya ekip lideri düzeyinde en az iki yıllık borç hesapları deneyimi.
- İnşaat sektöründe borç hesapları alanında kapsamlı şekilde en az iki yıl çalışmış olmak.
- Orta düzey Excel kullanımında en az iki yıllık deneyim.
- İnşaat sektörüne yönelik tasarlanmış sistemleri kullanma deneyimi.
- Borç hesapları süreçlerini yönetme ve karmaşık sorunları çözme konusunda önceki ekip liderliği deneyimi.
- Bağımsız çalışabilme ve hızlı tempolu bir ekiple iş birliği yapabilme.
- Öğrenmeye, gelişmeye ve yeni sorumluluklar üstlenmeye istekli olma.
- Proje, satın alma ve muhasebe ekiplerinin yanı sıra tedarikçiler ve taşeronlarla çalışmak için güçlü iletişim becerileri.
- Borç hesapları otomasyonunu ve süreç iyileştirmelerini desteklemeye ve uygulamaya ilgi duyma.
- Ağırlıklı olarak Merkezi Saat diliminde, başlangıç ve bitiş saatlerinde esneklikle standart 40 saatlik çalışma haftasına uyabilme.
Yan Haklar
- Sağlık, diş ve görme sigortası kapsamı.
- Kritik hastalık, kaza ve hastane teminatı.
- Vergi öncesi ve Roth vergi sonrası katkı seçenekleri sunan 401(k) planı.
- Çalışanlar ve bakmakla yükümlü oldukları kişiler için isteğe bağlı hayat ve AD&D sigortası.
- Kısa ve uzun vadeli iş göremezlik teminatı.
- Sağlık Tasarruf Hesabı (HSA).
- Ulaşım yardımları.
- Çalışan Destek Programı.
- Ücretli izin, tatil veya hastalık izni.
- Tamamen uzaktan çalışma seçeneği.
- Standart 40 saatlik çalışma haftası içinde esnek başlangıç ve bitiş saatleri.
- Kariyer gelişimi fırsatları.
- Borç hesapları otomasyonu ve süreç iyileştirmelerine katkıda bulunma fırsatları.