Aston Carter היא חברת גיוס וייעוץ גלובלית המסייעת לעסקים לבנות צוותים באמצעות העסקה בחוזים, השמה קבועה ופתרונות ייעודיים לאיתור כישרונות. כחלק מקבוצת Allegis Group, החברה משרתת לקוחות עסקיים בתחומי החשבונאות והפיננסים, התפעול המשרדי והמנהלי, שינוי עסקי, מכירות ושיווק, ניהול סיכונים ו-KYC, ומשאבי אנוש וגיוס זמניים. באמצעות יותר מ-130 משרדים בארבע יבשות, Aston Carter תומכת בארגונים בשירותי תכנון כוח אדם, גיוס וייעוץ.
מומחה בכיר לחשבונות ספקים בענף הבנייה – עבודה מרחוק, ארצות הברית
ניהול חשבוניות בענף הבנייה, תשלומים לקבלני משנה וויתורי שעבוד, תוך תמיכה בלקוחות Aston Carter. הבטחת דיוק התשלומים, פתרון בעיות ספקים וסיוע באוטומציה של חשבונות ספקים.
תיאור
- עיבוד חשבוניות ספקים ותשלומים, תוך בדיקת הזמנות רכש, פרטי ספקים, מסים, הנחות וקידוד חשבונאי.
- אימות חשבוניות של קבלני משנה מול הזמנות רכש וחוזים, לרבות עלויות, סכומים מעוכבים ותנאי תשלום.
- פיקוח על ויתורי שעבוד ושחרורים, משלב הבקשה דרך הבדיקה והמעקב ועד לאיסוף המסמכים הנדרשים.
- שמשו כאיש הקשר המרכזי לניהול ויתורי שעבוד.
- מעקב מול ספקים וטיפול בחוסרים בתיעוד כדי לשמור על לוח הזמנים של התשלומים.
- התאמת דוחות ספקים ובדיקת יתרות פתוחות, חשבוניות חסרות, הפרשי תשלום ובעיות בחשבונות.
- מעקב אחר חשבוניות, אישורים, הזמנות רכש ומסמכים תומכים כדי לפתור עיכובים מורכבים בתשלומים.
- עבודה עם מנהלי פרויקטים, רכש והנהלת חשבונות לפתרון פערים ולשמירה על דיוק הרשומות הכספיות.
- שימוש במערכות לניהול מסמכים ולניהול תהליכי עבודה לניתוב חשבוניות ומסמכים תומכים לבדיקה ולאישור.
- תרומה לאוטומציה של חשבונות ספקים ולמאמצי שיפור תהליכים.
דרישות
- ניסיון מוכח בענף הבנייה, כולל ניסיון נרחב בעבודה עם ויתורי שעבוד.
- לפחות שנתיים של ניסיון בכיר או מוביל בתחום חשבונות הספקים.
- לפחות שנתיים של עבודה מקיפה בסביבת חשבונות ספקים בענף הבנייה.
- לפחות שנתיים של ניסיון בינוני ב-Excel.
- ניסיון בשימוש במערכות המיועדות לענף הבנייה.
- ניסיון קודם בהובלת תהליכי חשבונות ספקים ובפתרון בעיות מורכבות.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ולשתף פעולה עם צוות בסביבה מהירה.
- נכונות ללמוד, להתפתח ולקבל על עצמכם אתגרים חדשים.
- כישורי תקשורת חזקים לעבודה עם צוותי פרויקטים, רכש והנהלת חשבונות, וכן עם ספקים וקבלני משנה.
- עניין בתמיכה באוטומציה של חשבונות ספקים ובשיפורי תהליכים ובאימוצם.
- יכולת לעבוד שבוע עבודה רגיל של 40 שעות, בעיקר לפי שעון מרכז ארצות הברית, עם גמישות בשעות ההתחלה והסיום.
הטבות
- כיסוי רפואי, כיסוי שיניים וכיסוי ראייה.
- כיסוי למחלות קשות, לתאונות ולאשפוז.
- תוכנית 401(k) עם אפשרויות להפקדות לפני מס והפקדות Roth לאחר מס.
- ביטוח חיים וביטוח מוות מתאונה ואובדן איברים (AD&D) בהתנדבות לעובדים ולתלויים בהם.
- כיסוי לנכות לטווח קצר ולטווח ארוך.
- חשבון חיסכון בריאותי (HSA).
- הטבות תחבורה.
- תוכנית סיוע לעובדים.
- חופשה בתשלום, חופשה שנתית או ימי מחלה.
- אפשרות לעבודה מרחוק באופן מלא.
- גמישות בשעות ההתחלה והסיום במסגרת שבוע עבודה רגיל של 40 שעות.
- הזדמנויות לצמיחה.
- הזדמנויות לתרום לאוטומציה של חשבונות ספקים ולשיפורי תהליכים.