Aston Carter est une entreprise mondiale de recrutement et de conseil qui aide les organisations à constituer leurs équipes grâce au travail temporaire, au placement permanent et à des solutions spécialisées en matière de talents. Filiale d’Allegis Group, l’entreprise accompagne des clients du secteur privé dans les domaines de la comptabilité et de la finance, des opérations administratives et de bureau, de la transformation des entreprises, des ventes et du marketing, de la gestion des risques et du KYC, ainsi que des ressources humaines et du recrutement intérimaire. Avec plus de 130 bureaux répartis sur quatre continents, Aston Carter accompagne les organisations grâce à des services de planification des effectifs, de recrutement et de conseil.
Spécialiste senior des comptes fournisseurs dans la construction – télétravail, États-Unis
Gérez les factures de construction, les paiements aux sous-traitants et les renonciations aux privilèges, tout en accompagnant les clients d’Aston Carter. Assurez l’exactitude des paiements, résolvez les problèmes fournisseurs et contribuez à l’automatisation des comptes fournisseurs.
Description
- Traiter les factures et les paiements des fournisseurs en vérifiant les bons de commande, les coordonnées des fournisseurs, les taxes, les remises et l’imputation comptable.
- Vérifier les factures des sous-traitants par rapport aux bons de commande et aux contrats, notamment les coûts, les retenues et les modalités de paiement.
- Superviser les renonciations et mainlevées de privilèges, de la demande à l’examen, au suivi et à la collecte des documents requis.
- Être le principal interlocuteur pour la gestion des renonciations aux privilèges.
- Relancer les fournisseurs et combler les lacunes documentaires afin de respecter les échéances de paiement.
- Rapprocher les relevés des fournisseurs et examiner les soldes ouverts, les factures manquantes, les écarts de paiement et les problèmes de compte.
- Suivre les factures, les approbations, les bons de commande et les pièces justificatives pour résoudre les retards de paiement complexes.
- Collaborer avec les chefs de projet, les Achats et la Comptabilité pour résoudre les écarts et assurer l’exactitude des registres financiers.
- Utiliser des systèmes de gestion documentaire et de flux de travail pour acheminer les factures et les pièces justificatives aux fins d’examen et d’approbation.
- Contribuer à l’automatisation des comptes fournisseurs et aux initiatives d’amélioration des processus.
Exigences
- Expérience confirmée dans la construction, notamment une vaste expérience des renonciations aux privilèges.
- Au moins deux ans d’expérience senior ou de direction en comptes fournisseurs.
- Au moins deux ans d’expérience approfondie dans un environnement de comptes fournisseurs du secteur de la construction.
- Au moins deux ans d’expérience intermédiaire avec Excel.
- Expérience de l’utilisation de systèmes conçus pour le secteur de la construction.
- Expérience préalable de la direction des processus de comptes fournisseurs et de la résolution de problèmes complexes.
- Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer au sein d’une équipe dynamique.
- Volonté d’apprendre, de se perfectionner et de relever de nouveaux défis.
- Solides compétences en communication pour travailler avec les équipes de projet, des Achats et de la Comptabilité, ainsi qu’avec les fournisseurs et les sous-traitants.
- Intérêt pour le soutien et l’adoption de l’automatisation des comptes fournisseurs et des améliorations de processus.
- Capacité à travailler selon une semaine standard de 40 heures, principalement à l’heure du Centre, avec des horaires de début et de fin flexibles.
Avantages
- Couverture médicale, dentaire et optique.
- Couverture en cas de maladie grave, d’accident et d’hospitalisation.
- Régime 401(k) avec options de cotisations avant impôt et Roth après impôt.
- Assurance vie et assurance décès accidentel et mutilation (AD&D) facultatives pour les employés et les personnes à charge.
- Couverture invalidité de courte et de longue durée.
- Compte d’épargne santé (HSA).
- Avantages liés au transport.
- Programme d’aide aux employés.
- Congés payés, vacances ou congés de maladie.
- Possibilité de travailler entièrement à distance.
- Horaires de début et de fin flexibles dans le cadre d’une semaine standard de 40 heures.
- Possibilités d’évolution.
- Possibilités de contribuer à l’automatisation des comptes fournisseurs et à l’amélioration des processus.