Aston Carter ist ein global tätiges Personalvermittlungs- und Beratungsunternehmen, das Unternehmen beim Aufbau von Teams durch Zeitarbeit, dauerhafte Personalvermittlung und spezialisierte Talentlösungen unterstützt. Als Teil der Allegis Group betreut das Unternehmen Unternehmenskunden in den Bereichen Rechnungswesen und Finanzen, Büro- und Verwaltungsabläufe, Geschäftstransformation, Vertrieb und Marketing, Risiko und KYC sowie interimistisches Personalwesen und Staffing. Mit mehr als 130 Büros auf vier Kontinenten unterstützt Aston Carter Organisationen bei Personalplanung, Recruiting und Beratungsleistungen.
Senior-Spezialist/in Kreditorenbuchhaltung im Bauwesen – Remote, USA
Bearbeitung von Baurechnungen, Zahlungen an Subunternehmen und Verzichtserklärungen auf Pfandrechte für Kunden von Aston Carter. Sicherstellung korrekter Zahlungen, Klärung von Lieferantenanliegen und Unterstützung bei der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung.
Beschreibung
- Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Zahlungen sowie Prüfung von Bestellungen, Lieferantendaten, Steuern, Rabatten und Kontierungen.
- Prüfung von Rechnungen der Subunternehmen anhand von Bestellungen und Verträgen, einschließlich Kosten, Einbehalten und Zahlungsbedingungen.
- Verwaltung von Verzichtserklärungen auf Pfandrechte und Freigaben – von der Anforderung über Prüfung und Nachverfolgung bis zum Einholen aller erforderlichen Unterlagen.
- Zentrale Ansprechperson für die Verwaltung von Verzichtserklärungen auf Pfandrechte.
- Nachverfolgung bei Lieferanten und Klärung fehlender Unterlagen, damit Zahlungen planmäßig erfolgen.
- Abstimmung von Lieferantenabrechnungen und Untersuchung offener Salden, fehlender Rechnungen, Zahlungsabweichungen und Kontoprobleme.
- Nachverfolgung von Rechnungen, Genehmigungen, Bestellungen und Belegen zur Klärung komplexer Zahlungsverzögerungen.
- Zusammenarbeit mit Projektleitung, Einkauf und Buchhaltung, um Abweichungen zu klären und korrekte Finanzunterlagen sicherzustellen.
- Nutzung von Dokumentenmanagement- und Workflow-Systemen zur Weiterleitung von Rechnungen und Belegen für Prüfung und Genehmigung.
- Mitwirkung an der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und an Prozessverbesserungen.
Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung im Bauwesen, einschließlich umfassender Arbeit mit Verzichtserklärungen auf Pfandrechte.
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung auf Senior- oder Lead-Ebene in der Kreditorenbuchhaltung.
- Mindestens zwei Jahre umfassende Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung eines Bauunternehmens.
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung mit Excel auf mittlerem Niveau.
- Erfahrung mit speziell für das Bauwesen entwickelten Systemen.
- Frühere Erfahrung in einer leitenden Funktion mit Verantwortung für Kreditorenprozesse und die Klärung komplexer Probleme.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und sich in einem schnelllebigen Team einzubringen.
- Bereitschaft, Neues zu lernen, sich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Projektteams, Einkauf und Buchhaltung sowie mit Lieferanten und Subunternehmen.
- Interesse daran, die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und Prozessverbesserungen zu unterstützen und einzusetzen.
- Fähigkeit, eine reguläre 40-Stunden-Woche zu arbeiten, überwiegend nach Central Time, bei flexiblen Anfangs- und Endzeiten.
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung.
- Versicherung bei schweren Krankheiten, Unfällen und Krankenhausaufenthalten.
- 401(k)-Plan mit Beitragsoptionen vor Steuern und nach Steuern (Roth).
- Freiwillige Lebens- und Unfalltod- sowie Invaliditätsversicherung (AD&D) für Beschäftigte und Angehörige.
- Kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Gesundheitssparkonto (HSA).
- Leistungen für den Arbeitsweg.
- Mitarbeiter-Unterstützungsprogramm.
- Bezahlte freie Tage, Urlaub oder Krankheitsurlaub.
- Vollständig ortsunabhängige Arbeit möglich.
- Flexible Anfangs- und Endzeiten innerhalb einer regulären 40-Stunden-Woche.
- Entwicklungsmöglichkeiten.
- Möglichkeiten, zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und zu Prozessverbesserungen beizutragen.