Aston Carter is een wereldwijd opererend wervings- en adviesbureau dat bedrijven helpt teams op te bouwen met contractpersoneel, vaste plaatsingen en gespecialiseerde talentoplossingen. Als onderdeel van Allegis Group bedient het bedrijf zakelijke klanten op het gebied van boekhouding en financiën, kantoor- en administratieve werkzaamheden, bedrijfstransformatie, verkoop en marketing, risico en KYC, en interim HR en personeelsvoorziening. Met meer dan 130 kantoren op vier continenten ondersteunt Aston Carter organisaties met personeelsplanning, werving en adviesdiensten.
Senior specialist crediteurenadministratie in de bouw – op afstand, Verenigde Staten
Verwerk bouwfacturen, betalingen aan onderaannemers en afstandsverklaringen van pandrechten voor klanten van Aston Carter. Zorg voor correcte betalingen, los leverancierskwesties op en draag bij aan automatisering van de crediteurenadministratie.
Beschrijving
- Verwerk leveranciersfacturen en betalingen en controleer inkooporders, leveranciersgegevens, belastingen, kortingen en grootboekcoderingen.
- Controleer facturen van onderaannemers aan de hand van inkooporders en contracten, waaronder kosten, inhoudingen en betalingsvoorwaarden.
- Beheer afstandsverklaringen van pandrechten en vrijgaven vanaf de aanvraag tot en met de beoordeling, opvolging en verzameling van vereiste documenten.
- Wees het centrale aanspreekpunt voor het beheer van afstandsverklaringen van pandrechten.
- Volg leveranciers op en los ontbrekende documentatie op zodat betalingen op schema blijven.
- Stem leveranciersoverzichten af en onderzoek openstaande saldi, ontbrekende facturen, betalingsverschillen en rekeningkwesties.
- Traceer facturen, goedkeuringen, inkooporders en bewijsstukken om complexe betalingsvertragingen op te lossen.
- Werk samen met projectmanagers, Inkoop en de boekhouding om afwijkingen op te lossen en financiële gegevens correct te houden.
- Gebruik documentbeheer- en workflowsystemen om facturen en bewijsstukken ter beoordeling en goedkeuring door te sturen.
- Draag bij aan automatisering van de crediteurenadministratie en procesverbeteringen.
Vereisten
- Aantoonbare ervaring in de bouw, waaronder ruime ervaring met afstandsverklaringen van pandrechten.
- Minimaal twee jaar senior- of leidinggevende ervaring in de crediteurenadministratie.
- Minimaal twee jaar ruime ervaring in een bouwomgeving binnen de crediteurenadministratie.
- Minimaal twee jaar ervaring met Excel op gemiddeld niveau.
- Ervaring met systemen die specifiek voor de bouw zijn ontworpen.
- Eerdere leidinggevende ervaring met toezicht op crediteurenprocessen en het oplossen van complexe kwesties.
- Zelfstandig kunnen werken en goed kunnen samenwerken in een dynamisch team.
- Bereidheid om te leren, zich te ontwikkelen en nieuwe uitdagingen aan te gaan.
- Sterke communicatieve vaardigheden voor samenwerking met projectteams, Inkoop en de boekhouding, evenals met leveranciers en onderaannemers.
- Interesse in het ondersteunen en toepassen van automatisering van de crediteurenadministratie en procesverbeteringen.
- Beschikbaar om een standaard werkweek van 40 uur te werken, voornamelijk volgens Central Time, met flexibele begin- en eindtijden.
Voordelen
- Medische, tandheelkundige en oogzorgverzekering.
- Dekking voor ernstige ziekte, ongevallen en ziekenhuisopname.
- 401(k)-regeling met mogelijkheden voor bijdragen vóór belasting en Roth-bijdragen na belasting.
- Vrijwillige levensverzekering en AD&D-verzekering voor medewerkers en hun gezinsleden.
- Dekking voor arbeidsongeschiktheid op korte en lange termijn.
- Health Savings Account (HSA).
- Vervoersvergoedingen.
- Ondersteuningsprogramma voor medewerkers.
- Betaald verlof, vakantie of ziekteverlof.
- Volledig op afstand kunnen werken.
- Flexibele begin- en eindtijden binnen een standaard werkweek van 40 uur.
- Doorgroeimogelijkheden.
- Mogelijkheden om bij te dragen aan automatisering van de crediteurenadministratie en procesverbeteringen.