Aston Carter är ett globalt rekryterings- och konsultföretag som hjälper företag att bygga team genom bemanning på kontrakt, permanent rekrytering och specialiserade talanglösningar. Som en del av Allegis Group betjänar företaget företagskunder inom redovisning och ekonomi, kontors- och administrativa verksamheter, affärstransformation, försäljning och marknadsföring, risk och KYC samt interimslösningar inom HR och bemanning. Med över 130 kontor på fyra kontinenter hjälper Aston Carter organisationer med arbetskraftsplanering, rekrytering och konsulttjänster.
Senior specialist inom byggredovisning och leverantörsreskontra – distans, USA
Hantera byggfakturor, betalningar till underentreprenörer och lien waivers för Aston Carters kunder. Säkerställ korrekta betalningar, lös leverantörsärenden och bidra till automatisering av leverantörsreskontran.
Beskrivning
- Hantera leverantörsfakturor och betalningar samt kontrollera inköpsorder, leverantörsuppgifter, skatter, rabatter och kontering.
- Kontrollera underentreprenörers fakturor mot inköpsorder och avtal, inklusive kostnader, innehållna belopp och betalningsvillkor.
- Ansvara för lien waivers och frisläppanden från begäran till granskning, uppföljning och insamling av nödvändiga dokument.
- Vara huvudkontakt för administration av lien waivers.
- Följa upp med leverantörer och åtgärda brister i dokumentationen så att betalningar sker enligt tidplan.
- Stämma av leverantörsutdrag och utreda öppna saldon, saknade fakturor, betalningsavvikelser och kontoproblem.
- Spåra fakturor, godkännanden, inköpsorder och underlag för att lösa komplicerade betalningsförseningar.
- Samarbeta med projektledare, inköp och redovisning för att lösa avvikelser och hålla ekonomiska register korrekta.
- Använda dokumenthanterings- och arbetsflödessystem för att skicka fakturor och underlag till granskning och godkännande.
- Bidra till automatisering av leverantörsreskontran och förbättring av processer.
Krav
- Dokumenterad erfarenhet från byggbranschen, inklusive omfattande arbete med lien waivers.
- Minst två års erfarenhet av seniora arbetsuppgifter eller ledande ansvar inom leverantörsreskontra.
- Minst två års omfattande arbete med leverantörsreskontra inom byggbranschen.
- Minst två års erfarenhet av Excel på mellannivå.
- Erfarenhet av system utformade för byggbranschen.
- Tidigare erfarenhet av att leda leverantörsreskontraprocesser och lösa komplexa problem.
- Förmåga att arbeta självständigt och samarbeta med ett snabbfotat team.
- Vilja att lära, utvecklas och ta sig an nya utmaningar.
- God kommunikationsförmåga i samarbetet med projekt-, inköps- och redovisningsteam samt leverantörer och underentreprenörer.
- Intresse för att stödja och införa automatisering av leverantörsreskontran och processförbättringar.
- Förmåga att arbeta en vanlig arbetsvecka på 40 timmar, huvudsakligen enligt Central Time, med viss flexibilitet kring start- och sluttider.
Förmåner
- Sjukvårds-, tandvårds- och synvårdsförsäkring.
- Försäkringsskydd vid kritisk sjukdom, olycksfall och sjukhusvistelse.
- 401(k)-plan med möjlighet till inbetalningar före skatt och Roth-inbetalningar efter skatt.
- Frivillig liv- och AD&D-försäkring för anställda och deras anhöriga.
- Kort- och långvarig sjukförsäkring vid arbetsoförmåga.
- Hälsosparkonto (HSA).
- Transportförmåner.
- Personalstödsprogram.
- Betald ledighet, semester eller sjukfrånvaro.
- Möjlighet att arbeta helt på distans.
- Flexibla start- och sluttider inom en vanlig arbetsvecka på 40 timmar.
- Möjligheter till utveckling.
- Möjlighet att bidra till automatisering av leverantörsreskontran och processförbättringar.