シニア建設業買掛金スペシャリスト（米国リモート）
建設業の請求書、下請業者への支払い、先取特権放棄書類を管理し、Aston Carterの顧客を支援します。 正確な支払いを徹底し、仕入先の問題を解決するとともに、買掛金業務の自動化に取り組みます。
仕事内容
- 発注書、仕入先情報、税金、割引、勘定科目コードを確認しながら、仕入先の請求書と支払いを処理します。
- 発注書および契約と照合し、費用、留保金、支払条件を含めて下請業者の請求書を確認します。
- 先取特権放棄書および解除書について、依頼から審査、追跡、必要書類の回収まで管理します。
- 先取特権放棄書の管理に関する主な窓口を務めます。
- 仕入先に連絡し、書類の不足を解消して支払いが予定どおり進むようにします。
- 仕入先の明細書を照合し、未決済残高、未着請求書、支払いの差異、勘定上の問題を調査します。
- 請求書、承認記録、発注書、関連書類を追跡し、複雑な支払い遅延を解決します。
- プロジェクトマネージャー、購買、経理と連携して差異を解消し、財務記録の正確性を保ちます。
- 文書管理およびワークフローシステムを使い、審査と承認に必要な請求書や関連書類を回付します。
- 買掛金業務の自動化とプロセス改善に取り組みます。
応募要件
- 建設業での実務経験があり、先取特権放棄書類を幅広く取り扱った経験があること。
- シニアまたはリードレベルの買掛金業務経験が2年以上あること。
- 建設業の買掛金業務環境で幅広く働いた経験が2年以上あること。
- 中級レベルのExcel使用経験が2年以上あること。
- 建設業向けシステムの使用経験があること。
- 買掛金業務のプロセスを統括し、複雑な問題を解決したリード経験があること。
- 自立して業務を進め、スピードの速いチームと協力できること。
- 学び、成長し、新たな課題に取り組む意欲があること。
- プロジェクト、購買、経理の各チームに加え、仕入先や下請業者と連携するための高いコミュニケーション能力があること。
- 買掛金業務の自動化とプロセス改善を支援し、導入する意欲があること。
- 週40時間の標準勤務が可能であること。勤務時間は主に米国中部時間で、始業・終業時刻には柔軟性があります。
福利厚生
- 医療、歯科、眼科の保険。
- 重大疾病、事故、入院に対する保障。
- 税引前およびRoth税引後の拠出を選択できる401(k)プラン。
- 従業員と扶養家族向けの任意加入生命保険および災害死亡・四肢切断保険。
- 短期および長期障害保険。
- 医療貯蓄口座（HSA）。
- 交通関連の福利厚生。
- 従業員支援プログラム。
- 有給休暇、バケーション休暇、または病気休暇。
- 完全リモート勤務が可能。
- 週40時間の標準勤務内で始業・終業時刻を柔軟に調整可能。
- 成長の機会。
- 買掛金業務の自動化やプロセス改善に携わる機会。