Aston Carter er et globalt rekrutterings- og konsulentselskap som hjelper virksomheter med å bygge team gjennom kontraktsbemanning, fast ansettelse og spesialiserte talentløsninger. Som en del av Allegis Group betjener selskapet bedriftskunder innen regnskap og økonomi, kontor- og administrative funksjoner, virksomhetstransformasjon, salg og markedsføring, risiko og KYC samt midlertidige HR- og bemanningsløsninger. Med mer enn 130 kontorer på fire kontinenter hjelper Aston Carter organisasjoner med arbeidsstyrkeplanlegging, rekruttering og konsulenttjenester.
Senior spesialist innen byggebransjens leverandørreskontro – fjernarbeid, USA
Håndter byggebransjens fakturaer, betalinger til underentreprenører og lien waivers for Aston Carters kunder. Sørg for korrekte betalinger, løs leverandørsaker og bidra til automatisering av leverandørreskontroen.
Beskrivelse
- Behandle leverandørfakturaer og betalinger, og kontrollere innkjøpsordrer, leverandøropplysninger, skatter, rabatter og kontering.
- Kontrollere underentreprenørers fakturaer mot innkjøpsordrer og kontrakter, inkludert kostnader, tilbakeholdte beløp og betalingsvilkår.
- Ha ansvar for lien waivers og frigivelser fra forespørsel til gjennomgang, oppfølging og innhenting av nødvendige dokumenter.
- Være hovedkontakt for administrasjon av lien waivers.
- Følge opp leverandører og lukke dokumentasjonsmangler slik at betalinger skjer etter planen.
- Avstemme leverandøroppgaver og undersøke åpne saldoer, manglende fakturaer, betalingsavvik og kontoproblemer.
- Spore fakturaer, godkjenninger, innkjøpsordrer og vedlegg for å løse kompliserte betalingsforsinkelser.
- Samarbeide med prosjektledere, innkjøp og regnskap for å løse avvik og holde økonomiske registre nøyaktige.
- Bruke dokumenthåndterings- og arbeidsflytsystemer til å sende fakturaer og vedlegg til gjennomgang og godkjenning.
- Bidra til automatisering av leverandørreskontroen og forbedring av prosesser.
Krav
- Dokumentert erfaring fra byggebransjen, inkludert omfattende arbeid med lien waivers.
- Minst to års erfaring på seniornivå eller i en ledende rolle innen leverandørreskontro.
- Minst to års omfattende arbeid med leverandørreskontro i byggebransjen.
- Minst to års erfaring med Excel på mellomnivå.
- Erfaring med systemer utviklet for byggebransjen.
- Tidligere erfaring med å lede prosesser innen leverandørreskontro og løse komplekse problemer.
- Evne til å jobbe selvstendig og samarbeide med et team i høyt tempo.
- Villighet til å lære, utvikle seg og ta fatt på nye utfordringer.
- Gode kommunikasjonsevner i samarbeid med prosjekt-, innkjøps- og regnskapsteam samt leverandører og underentreprenører.
- Interesse for å støtte og ta i bruk automatisering av leverandørreskontroen og prosessforbedringer.
- Evne til å jobbe en vanlig arbeidsuke på 40 timer, hovedsakelig etter Central Time, med fleksibilitet i start- og sluttid.
Fordeler
- Helse-, tannhelse- og synsdekning.
- Dekning ved kritisk sykdom, ulykke og sykehusopphold.
- 401(k)-ordning med mulighet for innskudd før skatt og Roth-innskudd etter skatt.
- Frivillig livs- og AD&D-forsikring for ansatte og deres forsørgede.
- Kort- og langsiktig uføredekning.
- Helse-sparkonto (HSA).
- Transportfordeler.
- Ansattstøtteprogram.
- Betalt fri, ferie eller sykefravær.
- Mulighet for fullt fjernarbeid.
- Fleksible start- og sluttider innenfor en vanlig arbeidsuke på 40 timer.
- Muligheter for faglig utvikling.
- Mulighet til å bidra til automatisering av leverandørreskontroen og prosessforbedringer.