Aston Carter là công ty tuyển dụng và tư vấn toàn cầu, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng đội ngũ thông qua dịch vụ nhân sự theo hợp đồng, tuyển dụng nhân sự lâu dài và các giải pháp nhân tài chuyên biệt. Là một thành viên của Allegis Group, công ty phục vụ các khách hàng doanh nghiệp trong các lĩnh vực kế toán và tài chính, vận hành văn phòng và hành chính, chuyển đổi doanh nghiệp, kinh doanh và tiếp thị, quản trị rủi ro và KYC, cùng nhân sự và cung ứng nhân lực tạm thời. Với hơn 130 văn phòng trên bốn châu lục, Aston Carter hỗ trợ các tổ chức trong việc hoạch định lực lượng lao động, tuyển dụng và cung cấp dịch vụ tư vấn.
Chuyên viên cao cấp công nợ phải trả ngành xây dựng – Làm việc từ xa tại Hoa Kỳ
Quản lý hóa đơn xây dựng, thanh toán cho nhà thầu phụ và giấy miễn trừ quyền lưu giữ tài sản, đồng thời hỗ trợ khách hàng của Aston Carter. Đảm bảo thanh toán chính xác, xử lý vấn đề của nhà cung cấp và góp phần tự động hóa công nợ phải trả.
Mô tả
- Xử lý hóa đơn và thanh toán cho nhà cung cấp; kiểm tra đơn đặt hàng, thông tin nhà cung cấp, thuế, chiết khấu và mã hóa tài khoản.
- Đối chiếu hóa đơn của nhà thầu phụ với đơn đặt hàng và hợp đồng, bao gồm chi phí, khoản giữ lại và điều khoản thanh toán.
- Giám sát giấy miễn trừ và giải phóng quyền lưu giữ tài sản từ khâu yêu cầu, xem xét, theo dõi đến thu thập các tài liệu bắt buộc.
- Là đầu mối chính phụ trách quản lý giấy miễn trừ quyền lưu giữ tài sản.
- Theo dõi nhà cung cấp và xử lý các thiếu sót về hồ sơ để bảo đảm thanh toán đúng lịch.
- Đối chiếu sao kê nhà cung cấp và điều tra số dư chưa thanh toán, hóa đơn còn thiếu, chênh lệch thanh toán và vấn đề tài khoản.
- Truy tìm hóa đơn, phê duyệt, đơn đặt hàng và tài liệu hỗ trợ để giải quyết các trường hợp thanh toán chậm phức tạp.
- Phối hợp với Quản lý dự án, bộ phận Mua hàng và Kế toán để xử lý sai lệch và duy trì hồ sơ tài chính chính xác.
- Sử dụng hệ thống quản lý tài liệu và quy trình làm việc để chuyển hóa đơn cùng tài liệu hỗ trợ đi xem xét và phê duyệt.
- Góp phần tự động hóa công nợ phải trả và cải tiến quy trình.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm thực tế trong ngành xây dựng, bao gồm kinh nghiệm chuyên sâu về giấy miễn trừ quyền lưu giữ tài sản.
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm ở vị trí cao cấp hoặc trưởng nhóm công nợ phải trả.
- Có ít nhất hai năm làm việc chuyên sâu trong môi trường công nợ phải trả ngành xây dựng.
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm Excel ở trình độ trung cấp.
- Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống được thiết kế cho ngành xây dựng.
- Từng có kinh nghiệm trưởng nhóm, giám sát quy trình công nợ phải trả và giải quyết các vấn đề phức tạp.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với nhóm làm việc trong môi trường nhịp độ nhanh.
- Sẵn sàng học hỏi, phát triển và đón nhận thử thách mới.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc với các nhóm dự án, mua hàng và kế toán, cũng như nhà cung cấp và nhà thầu phụ.
- Quan tâm đến việc hỗ trợ và áp dụng tự động hóa công nợ phải trả cùng các cải tiến quy trình.
- Có thể làm việc theo tuần tiêu chuẩn 40 giờ, chủ yếu theo múi giờ miền Trung Hoa Kỳ, linh hoạt về giờ bắt đầu và kết thúc.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực.
- Bảo hiểm bệnh hiểm nghèo, tai nạn và nằm viện.
- Chương trình 401(k) với lựa chọn đóng góp trước thuế và Roth sau thuế.
- Bảo hiểm nhân thọ và tử vong hoặc thương tật do tai nạn tự nguyện cho nhân viên và người phụ thuộc.
- Bảo hiểm thương tật ngắn hạn và dài hạn.
- Tài khoản tiết kiệm y tế (HSA).
- Quyền lợi đi lại.
- Chương trình hỗ trợ nhân viên.
- Nghỉ phép có lương, nghỉ thường niên hoặc nghỉ ốm.
- Có thể làm việc hoàn toàn từ xa.
- Giờ bắt đầu và kết thúc linh hoạt trong tuần làm việc tiêu chuẩn 40 giờ.
- Cơ hội phát triển.
- Cơ hội đóng góp vào tự động hóa công nợ phải trả và cải tiến quy trình.