Aston Carter er et globalt rekrutterings- og konsulentfirma, der hjælper virksomheder med at opbygge teams gennem kontraktansættelser, permanent rekruttering og specialiserede talentløsninger. Som en del af Allegis Group betjener virksomheden erhvervskunder inden for regnskab og økonomi, kontor- og administrative funktioner, forretningstransformation, salg og marketing, risiko og KYC samt midlertidige HR- og bemandingsløsninger. Med mere end 130 kontorer på fire kontinenter hjælper Aston Carter organisationer med arbejdsstyrkeplanlægning, rekruttering og konsulentydelser.
Senior specialist i byggeøkonomi og kreditorbogholderi – fjernarbejde, USA
Håndter byggebranchens fakturaer, betalinger til underentreprenører og lien waivers for Aston Carters kunder. Sikr korrekte betalinger, løs leverandørsager, og bidrag til automatisering af kreditorbogholderiet.
Beskrivelse
- Behandle leverandørfakturaer og betalinger, og kontrollere indkøbsordrer, leverandøroplysninger, skatter, rabatter og kontering.
- Kontrollere underentreprenørers fakturaer mod indkøbsordrer og kontrakter, herunder omkostninger, tilbageholdte beløb og betalingsvilkår.
- Varetage lien waivers og frigivelser fra anmodning til gennemgang, opfølgning og indsamling af nødvendige dokumenter.
- Være den primære kontakt for administration af lien waivers.
- Følge op med leverandører og afhjælpe mangler i dokumentationen, så betalingerne følger tidsplanen.
- Afstemme leverandøropgørelser og undersøge åbne saldi, manglende fakturaer, betalingsafvigelser og kontoproblemer.
- Spore fakturaer, godkendelser, indkøbsordrer og bilag for at løse komplicerede betalingsforsinkelser.
- Samarbejde med projektledere, indkøb og regnskab for at løse uoverensstemmelser og holde de økonomiske registre korrekte.
- Bruge dokumenthåndterings- og workflow-systemer til at sende fakturaer og bilag til gennemgang og godkendelse.
- Bidrage til automatisering af kreditorbogholderiet og forbedring af processer.
Krav
- Dokumenteret erfaring fra byggebranchen, herunder omfattende arbejde med lien waivers.
- Mindst to års erfaring på seniorniveau eller som lead inden for kreditorbogholderi.
- Mindst to års omfattende arbejde med kreditorbogholderi i byggebranchen.
- Mindst to års erfaring med Excel på mellemniveau.
- Erfaring med systemer udviklet til byggebranchen.
- Tidligere erfaring med at lede kreditorprocesser og løse komplekse problemer.
- Evne til at arbejde selvstændigt og samarbejde med et team i højt tempo.
- Vilje til at lære, udvikle sig og tage nye udfordringer op.
- Gode kommunikationsevner i samarbejdet med projekt-, indkøbs- og regnskabsteams samt leverandører og underentreprenører.
- Interesse for at understøtte og indføre automatisering af kreditorbogholderiet og procesforbedringer.
- Evne til at arbejde en almindelig arbejdsuge på 40 timer, primært efter Central Time, med fleksibilitet i start- og sluttider.
Fordele
- Sundheds-, tandlæge- og synsdækning.
- Dækning ved kritisk sygdom, ulykke og hospitalsophold.
- 401(k)-ordning med mulighed for indbetaling før skat og Roth-indbetaling efter skat.
- Frivillig livs- og AD&D-forsikring for medarbejdere og pårørende.
- Kort- og langsigtet dækning ved nedsat arbejdsevne.
- Sundhedsopsparingskonto (HSA).
- Transportfordele.
- Medarbejderstøtteprogram.
- Betalt frihed, ferie eller sygefravær.
- Mulighed for fuldt fjernarbejde.
- Fleksible start- og sluttider inden for en almindelig arbejdsuge på 40 timer.
- Muligheder for faglig udvikling.
- Mulighed for at bidrage til automatisering af kreditorbogholderiet og procesforbedringer.