Aston Carter globalna je regrutacijska i konzultantska tvrtka koja pomaže poduzećima izgraditi timove putem ugovornog zapošljavanja, trajnog posredovanja pri zapošljavanju i specijaliziranih rješenja za talente. Kao dio grupe Allegis Group, tvrtka pruža usluge velikim poslovnim klijentima u područjima računovodstva i financija, uredskog i administrativnog poslovanja, poslovne transformacije, prodaje i marketinga, upravljanja rizicima i KYC-a te privremenih HR i kadrovskih usluga. S više od 130 ureda na četiri kontinenta, Aston Carter podržava organizacije uslugama planiranja radne snage, regrutacije i savjetovanja.
Viši stručnjak za obveze prema dobavljačima u građevinarstvu – rad na daljinu, SAD
Upravljajte građevinskim računima, plaćanjima podizvođačima i izjavama o odricanju od založnog prava za klijente Aston Cartera. Osigurajte točna plaćanja, rješavajte probleme s dobavljačima i sudjelujte u automatizaciji obveza prema dobavljačima.
Opis
- Obrađujte račune i plaćanja dobavljača te provjeravajte narudžbenice, podatke o dobavljačima, poreze, popuste i kontiranje računa.
- Provjeravajte račune podizvođača prema narudžbenicama i ugovorima, uključujući troškove, zadržani iznos i uvjete plaćanja.
- Nadzirite izjave o odricanju od založnog prava i njihova oslobađanja od podnošenja zahtjeva do pregleda, praćenja i prikupljanja potrebnih dokumenata.
- Budite glavna kontaktna osoba za administraciju izjava o odricanju od založnog prava.
- Kontaktirajte dobavljače i rješavajte nedostatke u dokumentaciji kako bi plaćanja bila izvršena prema planu.
- Usklađujte izvode dobavljača i istražujte otvorena salda, nedostajuće račune, razlike u plaćanjima i probleme s računima.
- Pratite račune, odobrenja, narudžbenice i popratne dokumente kako biste riješili složena kašnjenja u plaćanju.
- Surađujte s voditeljima projekata, nabavom i računovodstvom na rješavanju odstupanja i održavanju točnih financijskih evidencija.
- Koristite sustave za upravljanje dokumentima i tijekovima rada za usmjeravanje računa i popratne dokumentacije na pregled i odobrenje.
- Sudjelujte u automatizaciji obveza prema dobavljačima i unaprjeđenju procesa.
Zahtjevi
- Dokazano iskustvo u građevinarstvu, uključujući opsežan rad s izjavama o odricanju od založnog prava.
- Najmanje dvije godine iskustva na višoj ili voditeljskoj poziciji u obvezama prema dobavljačima.
- Najmanje dvije godine opsežnog rada u okruženju obveza prema dobavljačima u građevinarstvu.
- Najmanje dvije godine iskustva u radu s Excelom na srednjoj razini.
- Iskustvo u korištenju sustava namijenjenih građevinarstvu.
- Prethodno iskustvo vođenja procesa obveza prema dobavljačima i rješavanja složenih problema.
- Sposobnost samostalnog rada i suradnje s timom u dinamičnom okruženju.
- Spremnost na učenje, razvoj i prihvaćanje novih izazova.
- Izražene komunikacijske vještine za suradnju s projektnim timovima, nabavom i računovodstvom te dobavljačima i podizvođačima.
- Interes za podršku i primjenu automatizacije obveza prema dobavljačima i unaprjeđenja procesa.
- Sposobnost rada u standardnom 40-satnom tjednu, uglavnom prema središnjem vremenu, uz fleksibilno vrijeme početka i završetka.
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i očni osiguranje.
- Pokriće za teške bolesti, nezgode i bolničko liječenje.
- Plan 401(k) s mogućnošću uplata prije oporezivanja i Roth uplata nakon oporezivanja.
- Dobrovoljno životno osiguranje i osiguranje za slučaj smrti ili gubitka ekstremiteta za zaposlenike i uzdržavane članove obitelji.
- Pokriće za kratkoročnu i dugoročnu invalidnost.
- Zdravstveni štedni račun (HSA).
- Pogodnosti za prijevoz.
- Program pomoći zaposlenicima.
- Plaćeni dopust, godišnji odmor ili bolovanje.
- Mogućnost rada u potpunosti na daljinu.
- Fleksibilno vrijeme početka i završetka unutar standardnog 40-satnog radnog tjedna.
- Mogućnosti profesionalnog razvoja.
- Mogućnost sudjelovanja u automatizaciji obveza prema dobavljačima i unaprjeđenju procesa.