Aston Carter — міжнародна рекрутингова та консалтингова компанія, яка допомагає бізнесу формувати команди за допомогою залучення тимчасового персоналу, підбору працівників на постійні посади та спеціалізованих рішень для пошуку талантів. Як частина Allegis Group, компанія обслуговує корпоративних клієнтів у сферах бухгалтерського обліку та фінансів, адміністративних і офісних операцій, трансформації бізнесу, продажів і маркетингу, управління ризиками та KYC, а також тимчасового управління персоналом і кадрового забезпечення. Маючи понад 130 офісів на чотирьох континентах, Aston Carter допомагає організаціям у плануванні трудових ресурсів, рекрутингу та консалтингу.
Старший фахівець із кредиторської заборгованості у будівництві — віддалено, США
Обробка будівельних рахунків, платежів субпідрядникам і відмов від права утримання для клієнтів Aston Carter. Контроль точності платежів, розв’язання питань постачальників та участь в автоматизації кредиторської заборгованості.
Опис
- Обробляти рахунки постачальників і платежі, перевіряти замовлення на закупівлю, дані постачальників, податки, знижки та коди рахунків.
- Звіряти рахунки субпідрядників із замовленнями на закупівлю та договорами, зокрема витрати, утримання та умови оплати.
- Координувати відмови від права утримання та звільнення від застави: від запиту й перевірки до відстеження та збору необхідних документів.
- Бути основною контактною особою з адміністрування відмов від права утримання.
- Зв’язуватися з постачальниками й усувати прогалини в документації, щоб платежі надходили за графіком.
- Звіряти виписки постачальників і з’ясовувати причини відкритих залишків, відсутніх рахунків, розбіжностей у платежах і проблем із рахунками.
- Відстежувати рахунки, погодження, замовлення на закупівлю та підтвердні документи, щоб розв’язувати складні затримки платежів.
- Співпрацювати з керівниками проєктів, відділом закупівель і бухгалтерією для усунення розбіжностей і точного ведення фінансової документації.
- Використовувати системи керування документами та робочими процесами для передавання рахунків і підтвердних документів на перевірку й погодження.
- Долучатися до автоматизації кредиторської заборгованості та вдосконалення процесів.
Вимоги
- Підтверджений досвід у будівництві, зокрема значний досвід роботи з відмовами від права утримання.
- Щонайменше два роки досвіду на старшій або керівній посаді у сфері кредиторської заборгованості.
- Щонайменше два роки інтенсивної роботи з кредиторською заборгованістю в будівельній галузі.
- Щонайменше два роки досвіду роботи в Excel на середньому рівні.
- Досвід роботи із системами, призначеними для будівельної галузі.
- Досвід керування процесами кредиторської заборгованості та розв’язання складних питань.
- Здатність працювати самостійно й співпрацювати з командою в динамічному середовищі.
- Готовність навчатися, розвиватися та братися за нові виклики.
- Навички спілкування для взаємодії з проєктними командами, відділами закупівель і бухгалтерією, а також постачальниками та субпідрядниками.
- Зацікавленість у підтримці та впровадженні автоматизації кредиторської заборгованості й удосконаленні процесів.
- Готовність працювати стандартний 40-годинний тиждень переважно за центральним часом США з гнучким часом початку та завершення роботи.
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору.
- Страхування на випадок критичних захворювань, нещасних випадків і госпіталізації.
- План 401(k) із можливістю робити внески до оподаткування та внески Roth після оподаткування.
- Добровільне страхування життя та від нещасних випадків і каліцтва (AD&D) для працівників і їхніх утриманців.
- Короткострокове й довгострокове страхування на випадок непрацездатності.
- Рахунок медичних заощаджень (HSA).
- Транспортні пільги.
- Програма допомоги працівникам.
- Оплачувана відпустка, відпускні або лікарняні.
- Можливість повністю віддаленої роботи.
- Гнучкий час початку й завершення роботи за стандартного 40-годинного робочого тижня.
- Можливості професійного зростання.
- Можливість долучатися до автоматизації кредиторської заборгованості та вдосконалення процесів.