Az Aston Carter globális toborzási és tanácsadó cég, amely szerződéses munkaerő-közvetítéssel, állandó elhelyezéssel és specializált tehetségmegoldásokkal segíti a vállalkozásokat csapatok felépítésében. Az Allegis Group részeként a vállalat vállalati ügyfeleket szolgál ki a könyvelés és pénzügy, az irodai és adminisztratív műveletek, az üzleti átalakulás, az értékesítés és marketing, a kockázatkezelés és KYC, valamint az ideiglenes HR- és munkaerő-szolgáltatások területén. A négy kontinensen több mint 130 irodával működő Aston Carter munkaerő-tervezési, toborzási és tanácsadási szolgáltatásokat nyújt a szervezeteknek.
Vezető építőipari szállítói számlázási specialista – távmunka, Egyesült Államok
Kezelje az építőipari számlákat, az alvállalkozói kifizetéseket és a lien waiver dokumentumokat, valamint támogassa az Aston Carter ügyfeleit. Gondoskodjon a pontos kifizetésekről, oldja meg a beszállítói problémákat, és járuljon hozzá a szállítói számlák automatizálásához.
Leírás
- Dolgozza fel a beszállítói számlákat és kifizetéseket, ellenőrizve a megrendeléseket, a beszállítói adatokat, az adókat, a kedvezményeket és a főkönyvi kódolást.
- Ellenőrizze az alvállalkozói számlákat a megrendelések és szerződések alapján, beleértve a költségeket, a visszatartott összegeket és a fizetési feltételeket.
- Felügyelje a lien waiver és release dokumentumokat az igényléstől az ellenőrzésen és nyomon követésen át a szükséges iratok összegyűjtéséig.
- Legyen a lien waiver ügyintézés elsődleges kapcsolattartója.
- Kövesse nyomon a beszállítókat, és pótolja a hiányzó dokumentumokat, hogy a kifizetések ütemezetten történjenek.
- Egyeztesse a beszállítói kivonatokat, és vizsgálja ki a nyitott egyenlegeket, hiányzó számlákat, fizetési eltéréseket és számlaproblémákat.
- Kövesse végig a számlákat, jóváhagyásokat, megrendeléseket és alátámasztó dokumentumokat az összetett fizetési késedelmek megoldásához.
- Dolgozzon együtt a projektvezetőkkel, a beszerzéssel és a számvitellel az eltérések rendezése és a pontos pénzügyi nyilvántartás érdekében.
- Használjon dokumentumkezelő és munkafolyamat-rendszereket a számlák és alátámasztó dokumentumok felülvizsgálatra és jóváhagyásra történő továbbításához.
- Járuljon hozzá a szállítói számlák automatizálásához és a folyamatfejlesztési kezdeményezésekhez.
Követelmények
- Bizonyított építőipari tapasztalat, beleértve a lien waiver dokumentumokkal végzett kiterjedt munkát.
- Legalább két év vezető vagy csoportvezetői szintű szállítói számlázási tapasztalat.
- Legalább két év kiterjedt munkatapasztalat építőipari szállítói számlázási környezetben.
- Legalább két év középszintű Excel-tapasztalat.
- Építőipari felhasználásra tervezett rendszerek használatában szerzett tapasztalat.
- Korábbi vezetői tapasztalat szállítói számlázási folyamatok felügyeletében és összetett problémák megoldásában.
- Önálló munkavégzésre és gyors tempójú csapatban való együttműködésre való képesség.
- Hajlandóság a tanulásra, fejlődésre és új kihívások vállalására.
- Kiváló kommunikációs készség a projekt-, beszerzési és számviteli csapatokkal, valamint beszállítókkal és alvállalkozókkal való munkához.
- Érdeklődés a szállítói számlázás automatizálásának és a folyamatfejlesztéseknek a támogatása és bevezetése iránt.
- Képesség a szokásos heti 40 órás munkarend vállalására, elsősorban középidő szerint, rugalmas kezdési és befejezési idővel.
Juttatások
- Egészségügyi, fogászati és látásbiztosítási fedezet.
- Kritikus betegségi, baleseti és kórházi biztosítási fedezet.
- 401(k) nyugdíjprogram adózás előtti és Roth, adózás utáni befizetési lehetőségekkel.
- Önkéntes élet- és baleseti halálra, illetve csonkolásra szóló biztosítás a munkavállalók és eltartottjaik számára.
- Rövid és hosszú távú rokkantsági fedezet.
- Egészségügyi megtakarítási számla (HSA).
- Közlekedési juttatások.
- Munkavállalói Segítségnyújtási Program.
- Fizetett szabadság, éves szabadság vagy betegszabadság.
- Teljesen távoli munkavégzési lehetőség.
- Rugalmas kezdési és befejezési idő a szokásos heti 40 órás munkarend keretében.
- Szakmai fejlődési lehetőségek.
- Lehetőség a szállítói számlázás automatizálásához és a folyamatfejlesztésekhez való hozzájárulásra.