Aston Carter — международная рекрутинговая и консалтинговая компания, которая помогает бизнесу формировать команды с помощью привлечения временного персонала, подбора сотрудников на постоянные позиции и специализированных решений для поиска талантов. Входя в состав Allegis Group, компания обслуживает корпоративных клиентов в сферах бухгалтерского учета и финансов, административных и офисных операций, трансформации бизнеса, продаж и маркетинга, управления рисками и KYC, а также временного управления персоналом и кадрового обеспечения. Более 130 офисов на четырех континентах позволяют Aston Carter поддерживать организации в планировании трудовых ресурсов, подборе персонала и оказании консалтинговых услуг.
Старший специалист по кредиторской задолженности в строительстве — удалённо, США
Обработка строительных счетов, платежей субподрядчикам и отказов от права удержания для клиентов Aston Carter. Контроль точности платежей, решение вопросов поставщиков и участие в автоматизации кредиторской задолженности.
Описание
- Обрабатывать счета поставщиков и платежи, проверять заказы на закупку, данные поставщиков, налоги, скидки и коды счетов.
- Сверять счета субподрядчиков с заказами на закупку и договорами, включая затраты, удержания и условия оплаты.
- Координировать отказы от права удержания и освобождения от залога: от запроса и проверки до отслеживания и сбора необходимых документов.
- Быть основным контактным лицом по администрированию отказов от права удержания.
- Связываться с поставщиками и устранять пробелы в документации, чтобы платежи поступали по графику.
- Сверять выписки поставщиков и выяснять причины открытых остатков, отсутствующих счетов, расхождений в платежах и проблем по счетам.
- Отслеживать счета, согласования, заказы на закупку и подтверждающие документы для решения сложных задержек платежей.
- Взаимодействовать с руководителями проектов, отделом закупок и бухгалтерией для устранения расхождений и поддержания точности финансовых записей.
- Использовать системы управления документами и рабочими процессами для направления счетов и подтверждающих документов на проверку и согласование.
- Участвовать в автоматизации кредиторской задолженности и улучшении процессов.
Требования
- Подтверждённый опыт в строительстве, включая значительную работу с отказами от права удержания.
- Не менее двух лет опыта старшим специалистом или руководителем в сфере кредиторской задолженности.
- Не менее двух лет интенсивной работы с кредиторской задолженностью в строительной отрасли.
- Не менее двух лет опыта работы в Excel на среднем уровне.
- Опыт работы с системами, предназначенными для строительной отрасли.
- Опыт руководства процессами кредиторской задолженности и решения сложных вопросов.
- Способность работать самостоятельно и взаимодействовать с динамичной командой.
- Готовность учиться, развиваться и браться за новые задачи.
- Навыки общения для взаимодействия с проектными командами, отделами закупок и бухгалтерией, а также поставщиками и субподрядчиками.
- Интерес к поддержке и внедрению автоматизации кредиторской задолженности и улучшений процессов.
- Готовность работать стандартную 40-часовую неделю преимущественно по центральному времени США с возможностью гибко выбирать время начала и окончания рабочего дня.
Преимущества
- Медицинская, стоматологическая страховка и страхование зрения.
- Страхование на случай тяжёлых заболеваний, несчастных случаев и госпитализации.
- План 401(k) с возможностью взносов до уплаты налогов и взносов Roth после уплаты налогов.
- Добровольное страхование жизни и от несчастных случаев и увечий (AD&D) для сотрудников и их иждивенцев.
- Краткосрочное и долгосрочное страхование нетрудоспособности.
- Счёт медицинских накоплений (HSA).
- Льготы на транспорт.
- Программа помощи сотрудникам.
- Оплачиваемый отпуск, отпускные или больничные.
- Возможность полностью удалённой работы.
- Гибкое время начала и окончания рабочего дня при стандартной 40-часовой рабочей неделе.
- Возможности профессионального роста.
- Возможность участвовать в автоматизации кредиторской задолженности и улучшении процессов.