高级建筑应付账款专员（美国远程）
管理建筑行业发票、分包商付款和留置权豁免文件，为 Aston Carter 客户提供支持。 确保付款准确，解决供应商问题，并参与应付账款自动化工作。
描述
- 处理供应商发票和付款，核对采购订单、供应商信息、税费、折扣和账户编码。
- 根据采购订单和合同核验分包商发票，包括成本、保留款和付款条款。
- 负责留置权豁免及解除文件，从提出申请到审核、跟踪并收齐所需文件。
- 担任留置权豁免管理的主要联系人。
- 跟进供应商并补齐文件缺漏，确保付款按计划进行。
- 核对供应商对账单，调查未结余额、缺失发票、付款差异及账户问题。
- 追查发票、审批记录、采购订单和佐证文件，解决复杂的付款延误。
- 与项目经理、采购和会计团队合作解决差异，确保财务记录准确。
- 使用文档管理和工作流系统，传递发票及佐证文件以供审核和批准。
- 参与应付账款自动化及流程改进工作。
任职要求
- 具备建筑行业工作经验，包括丰富的留置权豁免文件处理经验。
- 至少两年高级或主管级应付账款工作经验。
- 至少两年在建筑行业应付账款环境中深入工作的经验。
- 至少两年中级 Excel 使用经验。
- 有使用建筑行业专用系统的经验。
- 有带领应付账款流程并解决复杂问题的经验。
- 能够独立工作，并与节奏快的团队协作。
- 愿意学习、提升并迎接新的挑战。
- 沟通能力强，能够与项目、采购和会计团队，以及供应商和分包商合作。
- 有兴趣支持并采用应付账款自动化和流程改进措施。
- 能够每周按标准工时工作40小时，工作时间以美国中部时间为主，开始和结束时间可灵活调整。
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险。
- 重大疾病、意外和住院保险。
- 提供税前及罗斯税后缴款选项的401(k)计划。
- 员工及其受抚养人可自愿投保人寿险和意外身故及伤残保险。
- 短期和长期伤残保险。
- 健康储蓄账户（HSA）。
- 交通福利。
- 员工援助计划。
- 带薪休假、年假或病假。
- 可全程远程工作。
- 每周标准工作40小时内，开始和结束时间灵活。
- 职业发展机会。
- 有机会参与应付账款自动化和流程改进。