Aston Carter е глобална компания за подбор на персонал и консултантски услуги, която помага на бизнеса да изгражда екипи чрез наемане на договорна основа, постоянно назначаване и специализирани решения за таланти. Като част от Allegis Group компанията обслужва корпоративни клиенти в областите счетоводство и финанси, офис и административни операции, бизнес трансформация, продажби и маркетинг, управление на риска и KYC, както и временни HR и кадрови услуги. С над 130 офиса на четири континента Aston Carter подкрепя организациите с услуги за планиране на работната сила, подбор на персонал и консултиране.
Старши специалист по задължения към доставчици в строителството – дистанционна работа, САЩ
Управлявайте строителни фактури, плащания към подизпълнители и декларации за отказ от право на задържане за клиенти на Aston Carter. Осигурявайте точни плащания, решавайте проблеми с доставчици и допринасяйте за автоматизацията на задълженията.
Описание
- Обработвайте фактури и плащания към доставчици, като проверявате поръчки за покупка, данни за доставчиците, данъци, отстъпки и счетоводни кодове.
- Проверявайте фактурите на подизпълнителите спрямо поръчки за покупка и договори, включително разходи, задържани суми и условия за плащане.
- Следете декларациите за отказ от право на задържане и освобождаванията от подаването на искането до прегледа, проследяването и събирането на необходимите документи.
- Бъдете основното лице за контакт по администрирането на декларации за отказ от право на задържане.
- Свързвайте се с доставчиците и отстранявайте пропуски в документацията, за да се извършват плащанията по график.
- Съгласувайте извлеченията от доставчиците и проучвайте отворени салда, липсващи фактури, разлики в плащанията и проблеми със сметките.
- Проследявайте фактури, одобрения, поръчки за покупка и придружаващи документи, за да разрешавате сложни забавяния на плащанията.
- Работете с ръководителите на проекти, отдела за покупки и счетоводството за разрешаване на несъответствия и поддържане на точни финансови записи.
- Използвайте системи за управление на документи и работни процеси, за да насочвате фактури и придружаващи документи за преглед и одобрение.
- Допринасяйте за автоматизацията на задълженията към доставчици и за подобряване на процесите.
Изисквания
- Доказан опит в строителството, включително значителна работа с декларации за отказ от право на задържане.
- Поне две години опит на старша или ръководна позиция в областта на задълженията към доставчици.
- Поне две години значителен опит в среда за обработка на строителни задължения към доставчици.
- Поне две години опит с Excel на средно ниво.
- Опит с използването на системи, предназначени за строителството.
- Предишен ръководен опит в надзора на процеси по задълженията към доставчици и разрешаването на сложни проблеми.
- Способност за самостоятелна работа и сътрудничество с екип в динамична среда.
- Готовност за учене, развитие и поемане на нови предизвикателства.
- Добри комуникационни умения за работа с проектни, снабдителни и счетоводни екипи, както и с доставчици и подизпълнители.
- Интерес към подкрепата и внедряването на автоматизация на задълженията към доставчици и подобрения на процесите.
- Способност за работа в стандартна 40-часова седмица, предимно по централно време, с гъвкав начален и краен час.
Придобивки
- Здравно, стоматологично и офталмологично покритие.
- Покритие при критично заболяване, злополука и болничен престой.
- План 401(k) с възможност за вноски преди облагане и Roth вноски след облагане.
- Доброволна застраховка „Живот“ и застраховка при смърт или загуба на крайник за служители и лица на тяхна издръжка.
- Покритие при краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност.
- Здравна спестовна сметка (HSA).
- Транспортни придобивки.
- Програма за подкрепа на служителите.
- Платен отпуск, ваканция или болничен отпуск.
- Възможност за изцяло дистанционна работа.
- Гъвкаво начало и край на работния ден в рамките на стандартна 40-часова работна седмица.
- Възможности за професионално развитие.
- Възможност за участие в автоматизацията на задълженията към доставчици и подобряването на процесите.