Η Aston Carter είναι μια παγκόσμια εταιρεία προσλήψεων και συμβουλευτικών υπηρεσιών που βοηθά τις επιχειρήσεις να δημιουργούν ομάδες μέσω στελέχωσης με συμβάσεις, μόνιμων τοποθετήσεων και εξειδικευμένων λύσεων ταλέντου. Ως μέλος του Allegis Group, η εταιρεία εξυπηρετεί εταιρικούς πελάτες στους τομείς της λογιστικής και των χρηματοοικονομικών, των γραφειακών και διοικητικών λειτουργιών, του επιχειρηματικού μετασχηματισμού, των πωλήσεων και του μάρκετινγκ, της διαχείρισης κινδύνων και του KYC, καθώς και του προσωρινού ανθρώπινου δυναμικού και της στελέχωσης. Με περισσότερα από 130 γραφεία σε τέσσερις ηπείρους, η Aston Carter υποστηρίζει οργανισμούς με υπηρεσίες σχεδιασμού εργατικού δυναμικού, προσλήψεων και συμβουλευτικής.
Ανώτερος ειδικός πληρωτέων λογαριασμών στον κατασκευαστικό κλάδο – Εξ αποστάσεως, Ηνωμένες Πολιτείες
Διαχείριση τιμολογίων κατασκευαστικών έργων, πληρωμών υπεργολάβων και παραιτήσεων από δικαιώματα επίσχεσης, με υποστήριξη πελατών της Aston Carter. Εξασφάλιση ακριβών πληρωμών, επίλυση ζητημάτων προμηθευτών και συμβολή στην αυτοματοποίηση των πληρωτέων λογαριασμών.
Περιγραφή
- Επεξεργασία τιμολογίων και πληρωμών προμηθευτών, με έλεγχο εντολών αγοράς, στοιχείων προμηθευτών, φόρων, εκπτώσεων και κωδικοποίησης λογαριασμών.
- Επαλήθευση τιμολογίων υπεργολάβων με βάση τις εντολές αγοράς και τις συμβάσεις, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων, των παρακρατήσεων και των όρων πληρωμής.
- Επίβλεψη παραιτήσεων από δικαιώματα επίσχεσης και αποδεσμεύσεων, από το αίτημα και τον έλεγχο έως την παρακολούθηση και τη συλλογή των απαιτούμενων εγγράφων.
- Λειτουργία ως κύριο σημείο επαφής για τη διαχείριση παραιτήσεων από δικαιώματα επίσχεσης.
- Επικοινωνία με προμηθευτές και αντιμετώπιση ελλείψεων στα έγγραφα, ώστε οι πληρωμές να γίνονται εγκαίρως.
- Συμφωνία καταστάσεων προμηθευτών και διερεύνηση ανοιχτών υπολοίπων, ελλειπόντων τιμολογίων, διαφορών πληρωμών και ζητημάτων λογαριασμών.
- Αναζήτηση τιμολογίων, εγκρίσεων, εντολών αγοράς και δικαιολογητικών για την επίλυση σύνθετων καθυστερήσεων πληρωμών.
- Συνεργασία με διευθυντές έργων, το τμήμα προμηθειών και το λογιστήριο για την επίλυση αποκλίσεων και τη διατήρηση ακριβών οικονομικών αρχείων.
- Χρήση συστημάτων διαχείρισης εγγράφων και ροών εργασίας για την προώθηση τιμολογίων και δικαιολογητικών προς έλεγχο και έγκριση.
- Συμβολή στην αυτοματοποίηση των πληρωτέων λογαριασμών και στις προσπάθειες βελτίωσης διαδικασιών.
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στον κατασκευαστικό κλάδο, συμπεριλαμβανομένης εκτενούς εργασίας με παραιτήσεις από δικαιώματα επίσχεσης.
- Τουλάχιστον δύο έτη ανώτερης ή επικεφαλής εμπειρίας στους πληρωτέους λογαριασμούς.
- Τουλάχιστον δύο έτη εκτεταμένης εργασίας σε περιβάλλον πληρωτέων λογαριασμών του κατασκευαστικού κλάδου.
- Τουλάχιστον δύο έτη εμπειρίας με το Excel σε ενδιάμεσο επίπεδο.
- Εμπειρία στη χρήση συστημάτων σχεδιασμένων για τον κατασκευαστικό κλάδο.
- Προηγούμενη εμπειρία στην επίβλεψη διαδικασιών πληρωτέων λογαριασμών και στην επίλυση σύνθετων ζητημάτων.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και συνεργασίας με ομάδα σε περιβάλλον γρήγορων ρυθμών.
- Διάθεση για μάθηση, εξέλιξη και ανάληψη νέων προκλήσεων.
- Ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες για συνεργασία με ομάδες έργων, προμηθειών και λογιστηρίου, καθώς και με προμηθευτές και υπεργολάβους.
- Ενδιαφέρον για την υποστήριξη και υιοθέτηση της αυτοματοποίησης των πληρωτέων λογαριασμών και των βελτιώσεων διαδικασιών.
- Ικανότητα εργασίας σε κανονικό 40ωρο, κυρίως με βάση την Κεντρική Ώρα ΗΠΑ, με ευελιξία στην ώρα έναρξης και λήξης.
Παροχές
- Ιατρική, οδοντιατρική και οφθαλμολογική κάλυψη.
- Κάλυψη για κρίσιμες ασθένειες, ατυχήματα και νοσηλεία.
- Πρόγραμμα 401(k) με επιλογές εισφορών προ φόρων και εισφορών Roth μετά τους φόρους.
- Προαιρετική ασφάλιση ζωής και ασφάλιση θανάτου από ατύχημα και ακρωτηριασμού (AD&D) για εργαζομένους και εξαρτώμενα μέλη.
- Κάλυψη αναπηρίας βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης διάρκειας.
- Λογαριασμός Αποταμίευσης Υγείας (HSA).
- Παροχές μετακίνησης.
- Πρόγραμμα Υποστήριξης Εργαζομένων.
- Άδεια μετ’ αποδοχών, διακοπές ή αναρρωτική άδεια.
- Δυνατότητα πλήρως εξ αποστάσεως εργασίας.
- Ευέλικτη ώρα έναρξης και λήξης στο πλαίσιο κανονικής εβδομάδας εργασίας 40 ωρών.
- Ευκαιρίες εξέλιξης.
- Ευκαιρίες συμβολής στην αυτοματοποίηση των πληρωτέων λογαριασμών και στη βελτίωση διαδικασιών.