A Aston Carter é uma empresa global de recrutamento e consultoria que ajuda organizações a formar equipes por meio de contratação temporária, recrutamento permanente e soluções especializadas de talentos. Como parte do Allegis Group, a empresa atende clientes corporativos nas áreas de contabilidade e finanças, operações administrativas e de escritório, transformação empresarial, vendas e marketing, gestão de riscos e KYC, além de recursos humanos e contratação interina. Com mais de 130 escritórios em quatro continentes, a Aston Carter apoia organizações com serviços de planejamento da força de trabalho, recrutamento e consultoria.
Especialista sênior de contas a pagar na construção civil – remoto, Estados Unidos
Gerencie faturas da construção civil, pagamentos a subcontratados e renúncias de direitos de retenção, dando suporte aos clientes da Aston Carter. Garanta pagamentos corretos, resolva problemas com fornecedores e contribua para a automação de contas a pagar.
Descrição
- Processe faturas e pagamentos de fornecedores, conferindo pedidos de compra, dados dos fornecedores, impostos, descontos e classificação contábil.
- Valide as faturas de subcontratados com base nos pedidos de compra e contratos, incluindo custos, retenções e condições de pagamento.
- Supervisione as renúncias e liberações de direitos de retenção, desde a solicitação até a análise, o acompanhamento e a coleta dos documentos necessários.
- Atue como principal contato para a administração de renúncias de direitos de retenção.
- Acompanhe os fornecedores e resolva pendências de documentação para manter os pagamentos dentro do prazo.
- Concilie os extratos dos fornecedores e investigue saldos em aberto, faturas ausentes, divergências de pagamento e problemas nas contas.
- Rastreie faturas, aprovações, pedidos de compra e documentos de suporte para resolver atrasos complexos de pagamento.
- Trabalhe com gerentes de projeto, Compras e Contabilidade para resolver divergências e manter os registros financeiros corretos.
- Use sistemas de gestão documental e de fluxo de trabalho para encaminhar faturas e documentos de suporte para análise e aprovação.
- Contribua para a automação de contas a pagar e para iniciativas de melhoria de processos.
Requisitos
- Experiência comprovada na construção civil, incluindo ampla atuação com renúncias de direitos de retenção.
- Pelo menos dois anos de experiência sênior ou de liderança em contas a pagar.
- Pelo menos dois anos de experiência ampla em um ambiente de contas a pagar da construção civil.
- Pelo menos dois anos de experiência intermediária com Excel.
- Experiência com sistemas desenvolvidos para a construção civil.
- Experiência anterior liderando processos de contas a pagar e resolvendo questões complexas.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborar com uma equipe dinâmica.
- Disposição para aprender, se desenvolver e assumir novos desafios.
- Boas habilidades de comunicação para trabalhar com as equipes de projetos, Compras e Contabilidade, além de fornecedores e subcontratados.
- Interesse em apoiar e adotar a automação de contas a pagar e melhorias de processos.
- Capacidade de trabalhar em uma jornada padrão de 40 horas semanais, principalmente no horário central dos EUA, com flexibilidade nos horários de início e término.
Benefícios
- Cobertura médica, odontológica e oftalmológica.
- Cobertura para doenças graves, acidentes e hospitalização.
- Plano 401(k) com opções de contribuição antes dos impostos e Roth após os impostos.
- Seguro de vida voluntário e por morte acidental e desmembramento (AD&D) para funcionários e dependentes.
- Cobertura por incapacidade de curto e longo prazo.
- Conta de poupança para despesas médicas (HSA).
- Benefícios de transporte.
- Programa de Assistência ao Funcionário.
- Folgas remuneradas, férias ou licença médica.
- Opção de trabalho totalmente remoto.
- Horários flexíveis de início e término dentro de uma jornada padrão de 40 horas semanais.
- Oportunidades de crescimento.
- Oportunidades para contribuir com a automação de contas a pagar e melhorias de processos.