Aston Carter เป็นบริษัทจัดหางานและที่ปรึกษาระดับโลกที่ช่วยองค์กรสร้างทีมงานผ่านบริการจัดหาบุคลากรตามสัญญา การสรรหาบุคลากรประจำ และโซลูชันด้านบุคลากรเฉพาะทาง ในฐานะส่วนหนึ่งของ Allegis Group บริษัทให้บริการลูกค้าองค์กรในด้านบัญชีและการเงิน งานสำนักงานและธุรการ การเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจ การขายและการตลาด การบริหารความเสี่ยงและ KYC รวมถึงทรัพยากรบุคคลและการจัดหาบุคลากรชั่วคราว ด้วยสำนักงานมากกว่า 130 แห่งในสี่ทวีป Aston Carter สนับสนุนองค์กรต่าง ๆ ด้านการวางแผนกำลังคน การสรรหาบุคลากร และบริการที่ปรึกษา
ผู้เชี่ยวชาญบัญชีเจ้าหนี้อาวุโสด้านงานก่อสร้าง – ทำงานทางไกลในสหรัฐอเมริกา
บริหารใบแจ้งหนี้งานก่อสร้าง การชำระเงินให้ผู้รับเหมาช่วง และเอกสารสละสิทธิ์เรียกร้องสิทธิยึดหน่วง พร้อมสนับสนุนลูกค้าของ Aston Carter ดูแลให้การชำระเงินถูกต้อง แก้ไขปัญหาของผู้ขาย และมีส่วนร่วมในการทำให้ระบบบัญชีเจ้าหนี้เป็นอัตโนมัติ
รายละเอียด
- ดำเนินการใบแจ้งหนี้และการชำระเงินให้ผู้ขาย โดยตรวจสอบใบสั่งซื้อ รายละเอียดผู้ขาย ภาษี ส่วนลด และการลงรหัสบัญชี
- ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ของผู้รับเหมาช่วงเทียบกับใบสั่งซื้อและสัญญา รวมถึงต้นทุน เงินประกันผลงานที่หักไว้ และเงื่อนไขการชำระเงิน
- กำกับดูแลเอกสารสละสิทธิ์และการปลดสิทธิยึดหน่วง ตั้งแต่การร้องขอ การตรวจสอบ การติดตาม จนถึงการรวบรวมเอกสารที่จำเป็น
- เป็นผู้ติดต่อหลักด้านการจัดการเอกสารสละสิทธิ์เรียกร้องสิทธิยึดหน่วง
- ติดตามผู้ขายและแก้ไขเอกสารที่ขาดเพื่อให้การชำระเงินเป็นไปตามกำหนด
- กระทบยอดใบแจ้งยอดของผู้ขาย และตรวจสอบยอดค้างชำระ ใบแจ้งหนี้ที่ขาดหาย ผลต่างการชำระเงิน และปัญหาบัญชี
- ติดตามใบแจ้งหนี้ การอนุมัติ ใบสั่งซื้อ และเอกสารประกอบ เพื่อแก้ไขความล่าช้าในการชำระเงินที่ซับซ้อน
- ทำงานร่วมกับผู้จัดการโครงการ ฝ่ายจัดซื้อ และฝ่ายบัญชี เพื่อแก้ไขความคลาดเคลื่อนและรักษาความถูกต้องของบันทึกทางการเงิน
- ใช้ระบบจัดการเอกสารและเวิร์กโฟลว์เพื่อส่งใบแจ้งหนี้และเอกสารประกอบให้ตรวจสอบและอนุมัติ
- มีส่วนร่วมในการทำให้ระบบบัญชีเจ้าหนี้เป็นอัตโนมัติและปรับปรุงกระบวนการ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ทำงานด้านก่อสร้าง รวมถึงประสบการณ์อย่างมากเกี่ยวกับเอกสารสละสิทธิ์เรียกร้องสิทธิยึดหน่วง
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในงานบัญชีเจ้าหนี้ระดับอาวุโสหรือหัวหน้าทีม
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในการทำงานอย่างเข้มข้นในสภาพแวดล้อมบัญชีเจ้าหนี้ด้านงานก่อสร้าง
- มีประสบการณ์ Excel ระดับกลางอย่างน้อยสองปี
- มีประสบการณ์ใช้ระบบที่ออกแบบมาสำหรับงานก่อสร้าง
- เคยมีประสบการณ์เป็นหัวหน้าดูแลกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้และแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อน
- สามารถทำงานได้ด้วยตนเองและร่วมมือกับทีมที่ทำงานรวดเร็ว
- เต็มใจเรียนรู้ พัฒนาตนเอง และรับความท้าทายใหม่ๆ
- มีทักษะการสื่อสารที่ดีในการทำงานกับทีมโครงการ จัดซื้อ และบัญชี รวมถึงผู้ขายและผู้รับเหมาช่วง
- สนใจสนับสนุนและนำระบบบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติและการปรับปรุงกระบวนการมาใช้
- สามารถทำงานตามเวลามาตรฐาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ โดยส่วนใหญ่ยึดเวลาภาคกลางของสหรัฐฯ และมีความยืดหยุ่นเรื่องเวลาเริ่มและเลิกงาน
สวัสดิการ
- ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และสายตา
- ความคุ้มครองกรณีเจ็บป่วยร้ายแรง อุบัติเหตุ และการเข้ารักษาในโรงพยาบาล
- แผน 401(k) พร้อมตัวเลือกเงินสมทบก่อนหักภาษีและ Roth หลังหักภาษี
- ประกันชีวิตและประกันการเสียชีวิตหรือสูญเสียอวัยวะจากอุบัติเหตุโดยสมัครใจสำหรับพนักงานและผู้ที่อยู่ในอุปการะ
- ความคุ้มครองกรณีทุพพลภาพระยะสั้นและระยะยาว
- บัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ (HSA)
- สิทธิประโยชน์ด้านการเดินทาง
- โครงการช่วยเหลือพนักงาน
- วันหยุดพักร้อน วันลา หรือการลาป่วยโดยได้รับค่าจ้าง
- ตัวเลือกการทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ
- เวลาเริ่มและเลิกงานยืดหยุ่นได้ภายในสัปดาห์ทำงานมาตรฐาน 40 ชั่วโมง
- โอกาสในการเติบโต
- โอกาสมีส่วนร่วมในการทำให้ระบบบัญชีเจ้าหนี้เป็นอัตโนมัติและปรับปรุงกระบวนการ