시니어 건설업 매입채무 전문가(미국 원격근무)
건설업 송장, 하도급업체 대금 지급, 유치권 포기 서류를 관리하며 Aston Carter 고객을 지원합니다. 정확한 지급을 보장하고 공급업체 문제를 해결하며 매입채무 자동화 업무에 기여합니다.
설명
- 발주서, 공급업체 정보, 세금, 할인 및 계정 코드를 확인하며 공급업체 송장과 대금을 처리합니다.
- 발주서와 계약을 기준으로 비용, 유보금 및 지급 조건을 포함해 하도급업체 송장을 검증합니다.
- 유치권 포기 및 해제 서류를 요청부터 검토, 추적, 필수 서류 수집까지 관리합니다.
- 유치권 포기 서류 관리의 주요 담당자 역할을 합니다.
- 공급업체에 후속 연락을 하고 서류 누락을 해결해 지급 일정이 지켜지도록 합니다.
- 공급업체 명세서를 대조하고 미결 잔액, 누락 송장, 지급 차이 및 계정 문제를 조사합니다.
- 송장, 승인 내역, 발주서 및 증빙 서류를 추적해 복잡한 지급 지연을 해결합니다.
- 프로젝트 관리자, 구매 및 회계팀과 협력해 불일치를 해결하고 재무 기록의 정확성을 유지합니다.
- 문서 관리 및 워크플로 시스템으로 송장과 증빙 서류를 검토 및 승인 담당자에게 전달합니다.
- 매입채무 자동화 및 프로세스 개선 업무에 기여합니다.
지원 자격
- 건설업 경력이 있고 유치권 포기 서류를 폭넓게 다룬 경험이 있어야 합니다.
- 시니어 또는 리드급 매입채무 업무 경력이 2년 이상이어야 합니다.
- 건설업 매입채무 환경에서 폭넓게 근무한 경력이 2년 이상이어야 합니다.
- 중급 수준의 Excel 사용 경력이 2년 이상이어야 합니다.
- 건설업 전용 시스템 사용 경험이 있어야 합니다.
- 매입채무 프로세스를 관리하고 복잡한 문제를 해결한 리드 경험이 있어야 합니다.
- 독립적으로 일하면서 빠르게 진행되는 팀과 협업할 수 있어야 합니다.
- 배우고 성장하며 새로운 도전에 나설 의지가 있어야 합니다.
- 프로젝트, 구매, 회계팀은 물론 공급업체 및 하도급업체와 협업할 수 있는 뛰어난 의사소통 능력이 있어야 합니다.
- 매입채무 자동화 및 프로세스 개선을 지원하고 도입하는 데 관심이 있어야 합니다.
- 주 40시간의 표준 근무가 가능해야 합니다. 근무 시간은 주로 미국 중부 시간대이며 출퇴근 시간은 유연하게 조정할 수 있습니다.
복리후생
- 의료, 치과 및 안과 보험.
- 중대 질병, 사고 및 입원 보장.
- 세전 및 Roth 세후 납입 옵션이 있는 401(k) 플랜.
- 직원 및 부양가족을 위한 선택형 생명보험과 사고사 및 신체 절단 보험.
- 단기 및 장기 장애 보장.
- 건강저축계좌(HSA).
- 교통비 관련 혜택.
- 직원 지원 프로그램.
- 유급 휴가, 연차 또는 병가.
- 완전 원격근무 옵션.
- 주 40시간 표준 근무 내에서 유연한 출퇴근 시간.
- 성장 기회.
- 매입채무 자동화 및 프로세스 개선에 기여할 기회.