Aston Carter to międzynarodowa firma rekrutacyjna i doradcza, która pomaga przedsiębiorstwom budować zespoły dzięki zatrudnianiu pracowników kontraktowych, rekrutacji na stałe oraz wyspecjalizowanym rozwiązaniom w zakresie pozyskiwania talentów. Jako część Allegis Group firma obsługuje klientów korporacyjnych w obszarach księgowości i finansów, administracji i pracy biurowej, transformacji biznesowej, sprzedaży i marketingu, zarządzania ryzykiem i KYC, a także tymczasowego zarządzania zasobami ludzkimi i obsady kadrowej. Dzięki ponad 130 biurom na czterech kontynentach Aston Carter wspiera organizacje w planowaniu zatrudnienia, rekrutacji i doradztwie.
Starszy specjalista ds. zobowiązań w budownictwie — praca zdalna, USA
Obsługa faktur budowlanych, płatności dla podwykonawców i zrzeczeń prawa do zastawu dla klientów Aston Carter. Dbałość o prawidłowe płatności, rozwiązywanie problemów dostawców i udział w automatyzacji zobowiązań.
Opis
- Przetwarzać faktury dostawców i płatności, sprawdzając zamówienia zakupu, dane dostawców, podatki, rabaty i kody kont.
- Weryfikować faktury podwykonawców z zamówieniami zakupu i umowami, w tym koszty, kwoty zatrzymane i warunki płatności.
- Nadzorować zrzeczenia prawa do zastawu i zwolnienia z zastawu od momentu złożenia wniosku przez weryfikację i śledzenie aż po zebranie wymaganych dokumentów.
- Być główną osobą kontaktową w sprawach obsługi zrzeczeń prawa do zastawu.
- Kontaktować się z dostawcami i uzupełniać braki w dokumentacji, aby płatności były realizowane zgodnie z harmonogramem.
- Uzgadniać wyciągi dostawców oraz wyjaśniać nierozliczone salda, brakujące faktury, różnice w płatnościach i problemy z kontami.
- Śledzić faktury, zatwierdzenia, zamówienia zakupu i dokumenty uzupełniające, aby rozwiązywać złożone opóźnienia płatności.
- Współpracować z kierownikami projektów, działem zakupów i księgowością w celu wyjaśniania rozbieżności i zapewnienia dokładności dokumentacji finansowej.
- Korzystać z systemów zarządzania dokumentami i przepływem pracy do kierowania faktur i dokumentów uzupełniających do weryfikacji i zatwierdzenia.
- Wspierać automatyzację zobowiązań i usprawnianie procesów.
Wymagania
- Udokumentowane doświadczenie w budownictwie, w tym rozległa praca ze zrzeczeniami prawa do zastawu.
- Co najmniej dwa lata doświadczenia na stanowisku starszym lub kierowniczym w obszarze zobowiązań.
- Co najmniej dwa lata intensywnej pracy w dziale zobowiązań w branży budowlanej.
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w pracy z programem Excel na poziomie średnio zaawansowanym.
- Doświadczenie w korzystaniu z systemów przeznaczonych dla branży budowlanej.
- Wcześniejsze doświadczenie w nadzorowaniu procesów zobowiązań i rozwiązywaniu złożonych problemów.
- Umiejętność samodzielnej pracy i współpracy z zespołem działającym w szybkim tempie.
- Gotowość do nauki, rozwoju i podejmowania nowych wyzwań.
- Dobre umiejętności komunikacyjne potrzebne do współpracy z zespołami projektowymi, zakupami i księgowością, a także z dostawcami i podwykonawcami.
- Zainteresowanie wspieraniem i wdrażaniem automatyzacji zobowiązań oraz usprawnianiem procesów.
- Gotowość do pracy w standardowym wymiarze 40 godzin tygodniowo, głównie według czasu centralnego USA, z elastycznymi godzinami rozpoczęcia i zakończenia pracy.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne.
- Ubezpieczenie na wypadek poważnej choroby, wypadku i hospitalizacji.
- Plan 401(k) z możliwością wpłat przed opodatkowaniem oraz wpłat Roth po opodatkowaniu.
- Dobrowolne ubezpieczenie na życie oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków i trwałego uszczerbku na zdrowiu (AD&D) dla pracowników i osób na ich utrzymaniu.
- Krótkoterminowe i długoterminowe ubezpieczenie od niezdolności do pracy.
- Zdrowotne konto oszczędnościowe (HSA).
- Świadczenia transportowe.
- Program pomocy pracownikom.
- Płatny urlop, urlop wypoczynkowy lub zwolnienie chorobowe.
- Możliwość całkowicie zdalnej pracy.
- Elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy w standardowym 40-godzinnym tygodniu.
- Możliwości rozwoju zawodowego.
- Możliwość udziału w automatyzacji zobowiązań i usprawnianiu procesów.