Aston Carter on ülemaailmne värbamis- ja konsultatsiooniettevõte, mis aitab ettevõtetel luua meeskondi renditööjõu, püsiva värbamise ja spetsialiseeritud talendilahenduste abil. Allegis Groupi kuuluva ettevõttena teenindab Aston Carter suurettevõtetest kliente raamatupidamise ja finantside, kontori- ja haldustegevuste, ärimuutuste, müügi ja turunduse, riskijuhtimise ja KYC ning ajutiste personaliteenuste valdkonnas. Rohkem kui 130 kontoriga neljal mandril toetab Aston Carter organisatsioone tööjõu planeerimise, värbamise ja konsultatsiooniteenustega.
Ehituse ostuvõlgade vanemspetsialist – kaugtöö, Ameerika Ühendriigid
Halda Aston Carteri klientide ehitusarveid, alltöövõtjate makseid ja pandiõigustest loobumise dokumente. Tagada maksete täpsus, lahendada tarnijate probleeme ning aidata automatiseerida ostuvõlgade protsesse.
Kirjeldus
- Töötle tarnijate arveid ja makseid, kontrollides ostutellimusi, tarnijaandmeid, makse, allahindlusi ja kontode kodeeringuid.
- Kontrolli alltöövõtjate arveid ostutellimuste ja lepingute alusel, sealhulgas kulusid, kinnipidamisi ja maksetingimusi.
- Halda pandiõigusest loobumise ja vabastamise dokumente alates taotlusest kuni läbivaatamise, jälgimise ja nõutud dokumentide kogumiseni.
- Ole pandiõigusest loobumise dokumentide haldamise peamine kontaktisik.
- Võta tarnijatega ühendust ja lahenda dokumentatsiooni puudujäägid, et maksed toimuksid graafiku järgi.
- Võrdle tarnijate kontoväljavõtteid ning uuri lahtisi saldosid, puuduvaid arveid, makseerinevusi ja kontoprobleeme.
- Jälgi arveid, kinnitusi, ostutellimusi ja tõendavaid dokumente, et lahendada keerukaid maksete viivitusi.
- Tee koostööd projektijuhtide, ostuosakonna ja raamatupidamisega, et lahendada lahknevusi ning hoida finantsandmed täpsed.
- Kasuta dokumendihalduse ja töövoo süsteeme arvete ning tõendavate dokumentide suunamiseks ülevaatusele ja kinnitamisele.
- Panusta ostuvõlgade automatiseerimisse ja protsesside täiustamisse.
Nõuded
- Tõendatud ehitusvaldkonna kogemus, sealhulgas ulatuslik kogemus pandiõigusest loobumise dokumentidega.
- Vähemalt kaks aastat vanem- või juhtiva ostuvõlgade spetsialisti kogemust.
- Vähemalt kaks aastat ulatuslikku töökogemust ehitusvaldkonna ostuvõlgadega.
- Vähemalt kaks aastat kesktaseme Exceli kasutamise kogemust.
- Kogemus ehitusvaldkonna jaoks loodud süsteemide kasutamisel.
- Varasem juhtimiskogemus ostuvõlgade protsesside korraldamisel ja keerukate probleemide lahendamisel.
- Oskus töötada iseseisvalt ja teha koostööd kiire tempoga meeskonnas.
- Valmidus õppida, areneda ja võtta vastu uusi väljakutseid.
- Hea suhtlemisoskus koostööks projekti-, ostu- ja raamatupidamismeeskondade, tarnijate ning alltöövõtjatega.
- Huvi ostuvõlgade automatiseerimise ja protsesside täiustamise toetamise ning kasutuselevõtu vastu.
- Valmidus töötada tavapärase 40-tunnise töönädala alusel peamiselt USA keskaja järgi, algus- ja lõpuaegades on paindlikkust.
Hüved
- Ravikindlustus, hambaravi- ja nägemiskindlustus.
- Raske haiguse, õnnetusjuhtumi ja haiglaravi kindlustuskaitse.
- 401(k) pensioniplaan maksueelsete ja Rothi maksujärgsete sissemaksevõimalustega.
- Vabatahtlik elu- ning õnnetusjuhtumi surma ja kehaosa kaotuse kindlustus töötajatele ja ülalpeetavatele.
- Lühi- ja pikaajaline töövõimetuskindlustus.
- Tervisehoiukonto (HSA).
- Transpordihüvitised.
- Töötajate abiprogramm.
- Tasustatud vaba aeg, puhkus või haiguspuhkus.
- Täielikult kaugtöö võimalus.
- Paindlikud tööpäeva algus- ja lõpukellaajad tavapärase 40-tunnise töönädala raames.
- Arenguvõimalused.
- Võimalus panustada ostuvõlgade automatiseerimisse ja protsesside täiustamisse.