Aston Carter je globálna personálna a poradenská spoločnosť, ktorá pomáha firmám budovať tímy prostredníctvom zmluvného náboru, trvalého umiestňovania zamestnancov a špecializovaných riešení v oblasti talentov. Ako súčasť skupiny Allegis Group poskytuje služby veľkým firemným klientom v oblastiach účtovníctva a financií, kancelárskej a administratívnej prevádzky, transformácie podnikania, predaja a marketingu, riadenia rizík a KYC, ako aj dočasného riadenia ľudských zdrojov a personálneho zabezpečenia. S viac ako 130 pobočkami na štyroch kontinentoch podporuje Aston Carter organizácie službami v oblasti plánovania pracovnej sily, náboru a poradenstva.
Senior špecialista na záväzky v stavebníctve – práca na diaľku, USA
Spravujte stavebné faktúry, platby subdodávateľom a zádržné vyhlásenia pre klientov Aston Carter. Zabezpečujte presné platby, riešte problémy s dodávateľmi a podieľajte sa na automatizácii záväzkov.
Popis
- Spracúvajte faktúry a platby dodávateľov a kontrolujte objednávky, údaje o dodávateľoch, dane, zľavy a účtovné kódy.
- Overujte faktúry subdodávateľov podľa objednávok a zmlúv vrátane nákladov, zádržného a platobných podmienok.
- Zabezpečujte vyhlásenia o vzdaní sa záložného práva a ich uvoľnenia od vyžiadania až po kontrolu, sledovanie a zhromaždenie potrebných dokumentov.
- Buďte hlavnou kontaktnou osobou pre správu vyhlásení o vzdaní sa záložného práva.
- Kontaktujte dodávateľov a riešte nedostatky v dokumentácii, aby sa platby uskutočňovali podľa plánu.
- Párujte výpisy dodávateľov a preverujte otvorené zostatky, chýbajúce faktúry, rozdiely v platbách a problémy s účtami.
- Sledujte faktúry, schválenia, objednávky a podporné dokumenty s cieľom riešiť zložité omeškania platieb.
- Spolupracujte s projektovými manažérmi, oddelením nákupu a účtovníctvom pri riešení nezrovnalostí a zabezpečovaní presnosti finančných záznamov.
- Používajte systémy na správu dokumentov a pracovných postupov na smerovanie faktúr a podporných dokumentov na kontrolu a schválenie.
- Podieľajte sa na automatizácii záväzkov a zlepšovaní procesov.
Požiadavky
- Preukázateľné skúsenosti v stavebníctve vrátane rozsiahlej práce s vyhláseniami o vzdaní sa záložného práva.
- Aspoň dva roky skúseností na seniorskej alebo vedúcej pozícii v oblasti záväzkov.
- Aspoň dva roky rozsiahlej práce v prostredí stavebných záväzkov.
- Aspoň dva roky skúseností so stredne pokročilou úrovňou Excelu.
- Skúsenosti s používaním systémov určených pre stavebníctvo.
- Predchádzajúce skúsenosti s vedením procesov záväzkov a riešením zložitých problémov.
- Schopnosť pracovať samostatne a spolupracovať s rýchlo pracujúcim tímom.
- Ochota učiť sa, rozvíjať a prijímať nové výzvy.
- Dobré komunikačné schopnosti pri spolupráci s projektovými, nákupnými a účtovnými tímami, ako aj s dodávateľmi a subdodávateľmi.
- Záujem podporovať a zavádzať automatizáciu záväzkov a zlepšovanie procesov.
- Schopnosť pracovať štandardný 40-hodinový týždeň, prevažne podľa centrálneho časového pásma, s flexibilným začiatkom a koncom pracovného času.
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie.
- Poistenie pre prípad závažného ochorenia, úrazu a hospitalizácie.
- Plán 401(k) s možnosťou príspevkov pred zdanením aj po zdanení Roth.
- Dobrovoľné životné poistenie a poistenie pre prípad úmrtia alebo straty končatín pre zamestnancov a ich závislé osoby.
- Poistenie pre prípad krátkodobej a dlhodobej invalidity.
- Zdravotný sporiaci účet (HSA).
- Dopravné výhody.
- Program pomoci zamestnancom.
- Platené voľno, dovolenka alebo nemocenské voľno.
- Možnosť pracovať úplne na diaľku.
- Flexibilný začiatok a koniec pracovného času v rámci štandardného 40-hodinového týždňa.
- Možnosti profesijného rastu.
- Možnosť podieľať sa na automatizácii záväzkov a zlepšovaní procesov.