Aston Carter هي شركة عالمية للتوظيف والاستشارات تساعد الشركات على بناء فرق العمل من خلال التوظيف بعقود، والتعيين الدائم، وحلول المواهب المتخصصة. وباعتبارها جزءًا من مجموعة Allegis Group، تخدم الشركة عملاء المؤسسات في مجالات المحاسبة والتمويل، والعمليات المكتبية والكتابية، وتحول الأعمال، والمبيعات والتسويق، وإدارة المخاطر واعرف عميلك (KYC)، والموارد البشرية والتوظيف المؤقتين. ومن خلال أكثر من 130 مكتبًا موزعة على أربع قارات، تدعم Aston Carter المؤسسات بخدمات تخطيط القوى العاملة، والاستقطاب، والاستشارات.
أخصائي أول للحسابات الدائنة في قطاع الإنشاءات – عن بُعد، الولايات المتحدة
إدارة فواتير الإنشاءات ومدفوعات المقاولين من الباطن وإعفاءات الامتياز، مع دعم عملاء أستون كارتر. ضمان دقة المدفوعات وحل مشكلات الموردين والمساهمة في أتمتة الحسابات الدائنة.
الوصف
- معالجة فواتير الموردين ومدفوعاتهم، والتحقق من أوامر الشراء وبيانات الموردين والضرائب والخصومات وترميز الحسابات.
- التحقق من فواتير المقاولين من الباطن ومطابقتها بأوامر الشراء والعقود، بما يشمل التكاليف والمبالغ المحتجزة وشروط الدفع.
- الإشراف على إعفاءات الامتياز وإبراءاته، بدءًا من الطلب مرورًا بالمراجعة والتتبع وحتى جمع المستندات المطلوبة.
- العمل جهة الاتصال الرئيسية لإدارة إعفاءات الامتياز.
- متابعة الموردين ومعالجة نقص المستندات لضمان سير المدفوعات في موعدها.
- مطابقة كشوف حسابات الموردين والتحقق من الأرصدة المفتوحة والفواتير المفقودة وفروق المدفوعات ومشكلات الحسابات.
- تتبع الفواتير والموافقات وأوامر الشراء والمستندات الداعمة لحل حالات تأخر الدفع المعقدة.
- التعاون مع مديري المشاريع وإدارة المشتريات والمحاسبة لحل الفروقات والحفاظ على دقة السجلات المالية.
- استخدام أنظمة إدارة المستندات وسير العمل لتوجيه الفواتير والمستندات الداعمة للمراجعة والموافقة.
- المساهمة في أتمتة الحسابات الدائنة وجهود تحسين العمليات.
المتطلبات
- خبرة مثبتة في قطاع الإنشاءات، بما في ذلك خبرة واسعة في إعفاءات الامتياز.
- خبرة لا تقل عن سنتين في الحسابات الدائنة بمستوى أقدم أو قيادي.
- خبرة لا تقل عن سنتين في العمل المكثف ضمن بيئة للحسابات الدائنة في قطاع الإنشاءات.
- خبرة لا تقل عن سنتين في استخدام Excel بمستوى متوسط.
- خبرة في استخدام أنظمة مصممة لقطاع الإنشاءات.
- خبرة سابقة في قيادة عمليات الحسابات الدائنة وحل المشكلات المعقدة.
- القدرة على العمل باستقلالية والتعاون مع فريق سريع الوتيرة.
- الرغبة في التعلم والتطور وخوض تحديات جديدة.
- مهارات تواصل قوية للتعامل مع فرق المشاريع والمشتريات والمحاسبة، إلى جانب الموردين والمقاولين من الباطن.
- الاهتمام بدعم أتمتة الحسابات الدائنة وتحسين العمليات وتبنيهما.
- القدرة على العمل 40 ساعة أسبوعيًا وفق جدول اعتيادي، في الغالب بالتوقيت المركزي، مع مرونة في أوقات بدء العمل وانتهائه.
المزايا
- تغطية طبية وتغطية للأسنان والبصر.
- تغطية للأمراض الخطيرة والحوادث والإقامة في المستشفى.
- خطة 401(k) بخيارات مساهمة قبل الضريبة ومساهمات روث بعد الضريبة.
- تأمين اختياري على الحياة وتأمين الوفاة العرضية وتلف الأعضاء للموظفين والمعالين.
- تغطية للعجز قصير الأجل وطويل الأجل.
- حساب التوفير الصحي (HSA).
- مزايا النقل.
- برنامج مساعدة الموظفين.
- إجازة مدفوعة الأجر أو إجازة سنوية أو مرضية.
- خيار العمل عن بُعد بالكامل.
- مرونة في بدء العمل وانتهائه ضمن أسبوع عمل اعتيادي من 40 ساعة.
- فرص للنمو.
- فرص للمساهمة في أتمتة الحسابات الدائنة وتحسين العمليات.