Aston Carter è una società globale di recruiting e consulenza che aiuta le organizzazioni a creare team attraverso il lavoro interinale, il collocamento permanente e soluzioni specializzate per i talenti. In qualità di parte di Allegis Group, l’azienda serve clienti aziendali nei settori della contabilità e della finanza, delle attività amministrative e d’ufficio, della trasformazione aziendale, delle vendite e del marketing, della gestione dei rischi e del KYC, nonché delle risorse umane e del personale interinale. Con oltre 130 uffici in quattro continenti, Aston Carter supporta le organizzazioni con servizi di pianificazione della forza lavoro, recruiting e consulenza.
Specialista senior dei debiti verso fornitori nel settore delle costruzioni – da remoto, Stati Uniti
Gestisci le fatture edili, i pagamenti ai subappaltatori e le rinunce ai privilegi, supportando i clienti di Aston Carter. Assicura pagamenti accurati, risolvi i problemi dei fornitori e contribuisci all’automazione dei debiti verso fornitori.
Descrizione
- Elabora fatture e pagamenti dei fornitori, verificando ordini di acquisto, dati dei fornitori, imposte, sconti e codici contabili.
- Verifica le fatture dei subappaltatori rispetto agli ordini di acquisto e ai contratti, inclusi costi, trattenute e termini di pagamento.
- Supervisiona le rinunce e le liberatorie dai privilegi, dalla richiesta alla revisione, al monitoraggio e alla raccolta dei documenti richiesti.
- Agisci come referente principale per la gestione delle rinunce ai privilegi.
- Sollecita i fornitori e risolvi le carenze documentali per rispettare le scadenze dei pagamenti.
- Riconcilia gli estratti conto dei fornitori e verifica i saldi aperti, le fatture mancanti, le differenze di pagamento e i problemi contabili.
- Traccia fatture, approvazioni, ordini di acquisto e documenti di supporto per risolvere ritardi di pagamento complessi.
- Collabora con i project manager, gli Acquisti e la Contabilità per risolvere discrepanze e mantenere accurati i registri finanziari.
- Utilizza sistemi di gestione documentale e dei flussi di lavoro per inoltrare fatture e documenti di supporto alla revisione e all’approvazione.
- Contribuisci all’automazione dei debiti verso fornitori e alle iniziative di miglioramento dei processi.
Requisiti
- Esperienza comprovata nel settore delle costruzioni, con ampia esperienza nelle rinunce ai privilegi.
- Almeno due anni di esperienza senior o di coordinamento nei debiti verso fornitori.
- Almeno due anni di esperienza approfondita in un contesto di contabilità fornitori nel settore delle costruzioni.
- Almeno due anni di esperienza di livello intermedio con Excel.
- Esperienza nell’uso di sistemi progettati per il settore delle costruzioni.
- Precedente esperienza nella supervisione dei processi di contabilità fornitori e nella risoluzione di problemi complessi.
- Capacità di lavorare in autonomia e collaborare con un team dinamico.
- Disponibilità ad apprendere, crescere professionalmente e affrontare nuove sfide.
- Ottime capacità comunicative per collaborare con i team di progetto, Acquisti e Contabilità, nonché con fornitori e subappaltatori.
- Interesse a supportare e adottare l’automazione dei debiti verso fornitori e i miglioramenti dei processi.
- Capacità di lavorare una settimana standard di 40 ore, prevalentemente secondo l’ora centrale degli Stati Uniti, con flessibilità negli orari di inizio e fine.
Benefit
- Copertura medica, dentistica e oculistica.
- Copertura per malattie gravi, incidenti e ricoveri ospedalieri.
- Piano 401(k) con opzioni di contribuzione al lordo delle imposte e Roth al netto delle imposte.
- Assicurazione sulla vita volontaria e contro morte accidentale e invalidità permanente (AD&D) per dipendenti e persone a carico.
- Copertura per invalidità a breve e lungo termine.
- Conto di risparmio sanitario (HSA).
- Agevolazioni per i trasporti.
- Programma di assistenza ai dipendenti.
- Permessi retribuiti, ferie o congedi per malattia.
- Possibilità di lavorare completamente da remoto.
- Orari flessibili di inizio e fine nell’ambito di una settimana standard di 40 ore.
- Opportunità di crescita.
- Opportunità di contribuire all’automazione dei debiti verso fornitori e al miglioramento dei processi.