Aston Carter adalah perusahaan rekrutmen dan konsultasi global yang membantu bisnis membangun tim melalui penyediaan tenaga kerja kontrak, penempatan permanen, dan solusi talenta khusus. Sebagai bagian dari Allegis Group, perusahaan ini melayani klien korporat di berbagai bidang, termasuk akuntansi dan keuangan, operasional kantor dan administrasi, transformasi bisnis, penjualan dan pemasaran, manajemen risiko dan KYC, serta SDM dan penyediaan tenaga kerja interim. Dengan lebih dari 130 kantor di empat benua, Aston Carter mendukung organisasi melalui layanan perencanaan tenaga kerja, rekrutmen, dan konsultasi.
Spesialis Senior Utang Usaha Konstruksi – Jarak Jauh, Amerika Serikat
Kelola faktur konstruksi, pembayaran subkontraktor, dan pelepasan hak gadai sambil mendukung klien Aston Carter. Pastikan pembayaran akurat, selesaikan masalah vendor, dan dukung otomatisasi utang usaha.
Deskripsi
- Memproses faktur dan pembayaran vendor dengan memeriksa pesanan pembelian, detail vendor, pajak, diskon, dan pengodean akun.
- Memvalidasi faktur subkontraktor terhadap pesanan pembelian dan kontrak, termasuk biaya, retensi, dan ketentuan pembayaran.
- Mengawasi pelepasan hak gadai sejak permintaan hingga peninjauan, pelacakan, dan pengumpulan dokumen yang diperlukan.
- Menjadi kontak utama untuk administrasi pelepasan hak gadai.
- Menindaklanjuti vendor dan menangani kekurangan dokumen agar pembayaran tetap sesuai jadwal.
- Merekonsiliasi laporan vendor dan menyelidiki saldo terbuka, faktur yang hilang, perbedaan pembayaran, serta masalah akun.
- Menelusuri faktur, persetujuan, pesanan pembelian, dan dokumen pendukung untuk menyelesaikan keterlambatan pembayaran yang rumit.
- Bekerja sama dengan Manajer Proyek, bagian Pembelian, dan Akuntansi untuk menyelesaikan perbedaan serta menjaga keakuratan catatan keuangan.
- Menggunakan sistem manajemen dokumen dan alur kerja untuk meneruskan faktur serta dokumen pendukung untuk ditinjau dan disetujui.
- Berkontribusi pada otomatisasi utang usaha dan upaya peningkatan proses.
Persyaratan
- Memiliki pengalaman konstruksi yang terbukti, termasuk pengalaman luas menangani pelepasan hak gadai.
- Memiliki setidaknya dua tahun pengalaman senior atau memimpin dalam utang usaha.
- Memiliki setidaknya dua tahun pengalaman luas di lingkungan utang usaha konstruksi.
- Memiliki setidaknya dua tahun pengalaman Excel tingkat menengah.
- Berpengalaman menggunakan sistem yang dirancang untuk industri konstruksi.
- Memiliki pengalaman sebelumnya memimpin proses utang usaha dan menyelesaikan masalah kompleks.
- Mampu bekerja mandiri dan berkolaborasi dengan tim yang bergerak cepat.
- Bersedia belajar, berkembang, dan menghadapi tantangan baru.
- Memiliki keterampilan komunikasi yang kuat untuk bekerja dengan tim proyek, pembelian, dan akuntansi, serta vendor dan subkontraktor.
- Tertarik mendukung dan menerapkan otomatisasi utang usaha serta peningkatan proses.
- Mampu bekerja selama 40 jam kerja standar per minggu, terutama pada Waktu Tengah, dengan fleksibilitas dalam waktu mulai dan selesai.
Tunjangan
- Cakupan asuransi medis, gigi, dan penglihatan.
- Cakupan perlindungan penyakit kritis, kecelakaan, dan rawat inap.
- Program 401(k) dengan pilihan kontribusi sebelum pajak dan Roth setelah pajak.
- Asuransi jiwa sukarela dan AD&D untuk karyawan serta tanggungan.
- Cakupan disabilitas jangka pendek dan jangka panjang.
- Rekening Tabungan Kesehatan (HSA).
- Manfaat transportasi.
- Program Bantuan Karyawan.
- Cuti berbayar, liburan, atau cuti sakit.
- Pilihan bekerja sepenuhnya dari jarak jauh.
- Waktu mulai dan selesai yang fleksibel dalam minggu kerja standar 40 jam.
- Peluang pengembangan.
- Peluang untuk berkontribusi pada otomatisasi utang usaha dan peningkatan proses.