Rivian 致力於開發電動車，在推動交通運輸更永續的同時，也為探索冒險保留空間。公司將自身工作視為減少大氣碳排放這項更廣泛行動的一部分，匯集汽車、物流與顧問等領域的團隊。Rivian 招募學生與資深專業人士，重視多元觀點、有目標的工作，以及支持長期創新的企業文化。
遠端行政助理
為 Rivia Mind 這家心理健康診所提供遠端行政支援，協調高階主管事務、行程、專案、活動及後續追蹤。
說明
- 支援執行長和營運長處理日常行政需求。
- 管理高階主管行事曆、會議、美國境內差旅及專注工作時段。
- 協助規劃全公司會議，並安排臨時差旅。
- 撰寫和修訂文件、簡報及報告。
- 籌辦會議、擬定議程、記錄會議內容、分享決策和行動事項，並追蹤相關人員。
- 審閱並排定請求、電話和訊息的優先順序，為高階主管草擬回覆。
- 追蹤高階主管支出和費用報銷申請。
- 協調會議及研討會的籌備工作，支援領導團隊和成長計畫。
- 規劃、執行並追蹤由執行長和營運長主導的特別專案。
- 追蹤行程、交付成果、承諾事項、責任落實情況及截止期限。
- 保護臨床、人員營運及業務資訊的機密性。
- 協助維護正確紀錄，並管理 Google、Salesforce、Monday.com 及其他公司應用程式。
- 協調員工重要里程碑的禮品安排。
- 安排實體和線上活動的後勤事宜，並支援客戶互動活動。
- 運用良好判斷力並獨立做出決策。
- 擔任 Rivia Mind 對外聯絡的重要窗口，提供優質客戶服務。
- 承接執行長或營運長指派的其他職責。
職位要求
- 須具備學士學位。
- 至少兩年行政支援或客戶服務經驗。
- 具備處理技術性和機密性事務的經驗。
- 具備優秀的書面和口語溝通能力。
- 能夠遠端支援 C 級高階主管。
- 具備問題解決和時間管理能力。
- 組織能力強，能同時處理多項優先事項。
- 熟悉各類技術平台和系統；必須熟悉 Google Suite，Monday.com、Salesforce 及 EHR/EMR 平台經驗可能適用。
- 具備進階電腦技能和技術能力。
- 申請人必須獲准在美國工作；不提供簽證贊助。
- 聘用須以成功通過背景調查為條件。
- 申請人必須居住於核准的州。一則徵才資訊列出的州為佛羅里達州、喬治亞州、堪薩斯州、肯塔基州、馬里蘭州、密西根州、俄亥俄州、賓夕法尼亞州、南卡羅來納州或德州；較新的一則列出的州為康乃狄克州、佛羅里達州、麻薩諸塞州、新澤西州、紐約州、北卡羅來納州、賓夕法尼亞州、南卡羅來納州或德州。
福利待遇
- 預先提供三週帶薪休假，並於達到特定年資里程碑時增加。
- 每年 12 月 25 日至 1 月 1 日辦公室關閉，另有七個帶薪假日。
- 每年提供影響力日，可用於志工服務或職涯發展。
- 每年提供彈性福利報銷。
- 提供醫療、牙科和視力保險，以及員工協助方案和其他健康方案。
- 可使用免費及由保險給付的心理健康服務選項。
- 依方案提供自選福利、HSA、DCA 和 FSA 選項，並提供通勤和停車選項。
- 提供雇主提撥配比的 401(k) 退休計畫。
- 可能提供推薦獎金。
- 提供喪假，包括寵物喪假。
- 表揚員工年資。
