LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponsor de visa H1BAutomobileConseilLogistique
Rivian développe des véhicules électriques dans le but de rendre les transports plus durables tout en préservant les possibilités d’aventure. L’entreprise inscrit son activité dans un effort plus large visant à réduire la carbonisation de l’atmosphère, en réunissant des équipes issues des secteurs automobile, logistique et du conseil. Rivian recrute des étudiants et des professionnels expérimentés et met l’accent sur la diversité des points de vue, un travail porteur de sens et une culture propice à l’innovation à long terme.
LinkedIn
Offres de l’entreprise

Assistant administratif à distance

Apportez un soutien administratif à distance à Rivia Mind, un cabinet de santé mentale, en coordonnant les opérations de direction, les agendas, les projets, les événements et leur suivi.

USÉtats-UnisCTConnecticutFLFlorideKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCaroline du NordOHOhioPAPennsylvanieSCCaroline du SudTXTexas
52 000 $ – 55 000 $ / an
À distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Assurer le soutien administratif quotidien du CEO et du COO.
  • Gérer les agendas de direction, les réunions, les déplacements nationaux et les plages réservées au travail concentré.
  • Contribuer à la planification des réunions de toute l’entreprise et organiser les déplacements ponctuels.
  • Préparer et réviser des documents, des présentations et des rapports.
  • Organiser les réunions, préparer les ordres du jour, prendre des notes, communiquer les décisions et les actions à mener, puis assurer le suivi auprès des parties prenantes.
  • Examiner et hiérarchiser les demandes, les appels et les messages, et rédiger des réponses pour les dirigeants.
  • Suivre les dépenses des dirigeants et les demandes de remboursement.
  • Coordonner la préparation des conférences afin de soutenir les initiatives de direction et de croissance.
  • Planifier, réaliser et suivre les projets spéciaux dirigés par le CEO et le COO.
  • Suivre les calendriers, les livrables, les engagements, les responsabilités et les échéances.
  • Protéger les informations confidentielles liées aux activités cliniques, aux opérations RH et à l’entreprise.
  • Contribuer à la tenue de dossiers exacts et administrer Google, Salesforce, Monday.com et les autres applications de l’entreprise.
  • Coordonner les cadeaux marquant les étapes importantes de la vie professionnelle des employés.
  • Organiser la logistique des événements en présentiel et virtuels et soutenir les activités de relation avec les clients.
  • Faire preuve de discernement et prendre des décisions de manière autonome.
  • Être un contact externe clé de Rivia Mind et offrir un service client de grande qualité.
  • Assumer d’autres fonctions confiées par le CEO ou le COO.

Exigences

  • Une licence universitaire est exigée.
  • Au moins deux ans d’expérience en soutien administratif ou en service client.
  • Expérience dans la gestion de tâches techniques et confidentielles.
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
  • Capacité à soutenir à distance des dirigeants de haut niveau.
  • Aptitudes à résoudre des problèmes et à gérer son temps.
  • Très grande organisation et capacité à gérer des priorités concurrentes.
  • Maîtrise des plateformes et systèmes technologiques ; Google Suite est exigé, et Monday.com, Salesforce ainsi que les plateformes EHR/EMR peuvent être utiles.
  • Maîtrise avancée de l’informatique et aptitude technique.
  • Les candidatures doivent être autorisées à travailler aux États-Unis ; aucun parrainage de visa n’est proposé.
  • L’embauche est conditionnée à la réussite d’une vérification des antécédents.
  • Les candidatures doivent résider dans un État approuvé. Une annonce cite la Floride, la Géorgie, le Kansas, le Kentucky, le Maryland, le Michigan, l’Ohio, la Pennsylvanie, la Caroline du Sud ou le Texas ; une annonce ultérieure cite le Connecticut, la Floride, le Massachusetts, le New Jersey, l’État de New York, la Caroline du Nord, la Pennsylvanie, la Caroline du Sud ou le Texas.

Avantages

  • Trois semaines de congés payés accordées dès l’entrée en poste, avec des augmentations à certaines étapes.
  • Fermeture annuelle des bureaux du 25 décembre au 1er janvier, ainsi que sept jours fériés payés supplémentaires.
  • Journées annuelles d’impact consacrées au bénévolat ou au développement professionnel.
  • Remboursement annuel au titre des avantages flexibles.
  • Assurance médicale, dentaire et optique, ainsi qu’un programme d’aide aux employés et d’autres programmes de bien-être.
  • Accès à des options de soins de santé mentale gratuits et pris en charge par l’assurance.
  • Avantages facultatifs et options HSA, DCA et FSA selon le régime, ainsi que des solutions de transport et de stationnement.
  • Régime 401(k) avec abondement de l’employeur.
  • Prime de recommandation éventuelle.
  • Congé de deuil, y compris en cas de perte d’un animal de compagnie.
  • Reconnaissance de l’ancienneté des employés.

Offres similaires

SCS Global Services

Coordinateur administratif des opérations de certification

SCS Global Services
201 – 500 Employés
Alimentation et boissonsConseilSoins de santé
USÉtats-Unis
12 000 $ – 22 000 $ / an
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisLangue Requise : espagnolAssistant administratif

Coordonne les activités de certification des clients chez SCS Global Services, une entreprise spécialisée dans les normes de durabilité et la certification par un tiers. Gère les dossiers, factures, certificats, bases de données, échéances et déplacements liés aux audits.

Ouvrir
NEVER ENDING TRAVELS

Assistant administratif à distance en planification de vacances

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Employés
Alimentation et boissonsHôtellerieLogistique
USÉtats-UnisKSKansasMOMissouriÀ distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Assurez à distance le soutien administratif des réservations de vacances, des dossiers clients, des itinéraires et des échéances de planification chez Never Ending Travels. Aidez à coordonner les hébergements, les croisières, les complexes hôteliers, les transports et les activités.

Ouvrir
RIVIA Mind

Assistant administratif à distance

RIVIA Mind
11 – 50 Employés
Assurance santéSoins de santéTélécommunications
USÉtats-UnisCTConnecticutFLFlorideKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCaroline du NordOHOhioPAPennsylvanieSCCaroline du SudTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / an
À distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Fournir un soutien administratif à distance au CEO et au COO de RIVIA Mind, en coordonnant les calendriers, les déplacements, les événements, les communications et les projets de direction. Le poste comprend également le suivi des dossiers, la coordination avec les parties prenantes et la gestion d’informations confidentielles de l’entreprise.

Ouvrir
Rivian

Assistant administratif à distance chez Rivian

Rivian
Sponsor de visa H1BAutomobileConseilLogistique
USÉtats-UnisCTConnecticutFLFlorideKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCaroline du NordOHOhioPAPennsylvanieSCCaroline du SudTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / an
À distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Fournit un soutien administratif à distance au CEO et au COO d’un cabinet de santé mentale. Coordonne les agendas de la direction, les priorités, les réunions, les projets, les événements et les suivis.

Ouvrir
Rivian

Assistant administratif à distance chez Rivian

Rivian
Sponsor de visa H1BAutomobileConseilLogistique
USÉtats-UnisCTConnecticutFLFlorideKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCaroline du NordOHOhioPAPennsylvanieSCCaroline du SudTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / an
À distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Apporte un soutien exécutif et opérationnel au CEO et au COO d’un cabinet de santé mentale, en gérant les calendriers, événements, projets, communications et suivis.

Ouvrir
Rivian

Assistant administratif à distance de la CEO et du COO

Rivian
Sponsor de visa H1BAutomobileConseilLogistique
USÉtats-UnisCTConnecticutFLFlorideKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCaroline du NordOHOhioPAPennsylvanieSCCaroline du SudTXTexas
48 000 $ – 52 000 $ / an
À distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Assurez le soutien administratif à distance de la CEO et du COO d’un cabinet de santé mentale, en coordonnant les calendriers, les initiatives de direction, les événements et le suivi opérationnel.

Ouvrir