Rivianは、交通の持続可能性を高めながら、冒険の機会も大切にすることを目指し、電気自動車を開発しています。同社は、大気中の炭素排出削減に向けたより広範な取り組みの一環として、事業を位置づけ、自動車、物流、コンサルティングの各分野のチームを結集しています。学生から経験豊富なプロフェッショナルまで採用し、多様な視点、目的意識のある仕事、長期的なイノベーションを支える企業文化を重視しています。
リモート事務アシスタント
メンタルヘルス診療所 Rivia Mind の遠隔事務を担当し、経営幹部の業務、予定、プロジェクト、イベント、フォローアップを調整します。
仕事内容
- CEOとCOOの日々の事務業務をサポートします。
- 経営幹部のカレンダー、会議、米国内の出張、集中作業時間を管理します。
- 全社ミーティングの計画を支援し、臨時の出張を手配します。
- 文書、プレゼンテーション、レポートを作成・修正します。
- 会議を運営し、議題を作成し、議事録を取り、決定事項とアクション項目を共有して関係者をフォローアップします。
- 依頼、電話、メッセージを確認して優先順位を付け、経営幹部向けの返信案を作成します。
- 経営幹部の経費と精算申請を確認します。
- 経営陣と成長施策を支える会議やカンファレンスの計画を調整します。
- CEOとCOOが主導する特別プロジェクトを計画、実行、進捗管理します。
- スケジュール、成果物、約束事項、責任の履行状況、期限を追跡します。
- 臨床、人事業務、事業に関する機密情報を保護します。
- 正確な記録の維持を支援し、Google、Salesforce、Monday.comなどの社内アプリケーションを管理します。
- 従業員の節目を祝う贈り物を手配します。
- 対面およびオンラインイベントの運営を手配し、顧客エンゲージメント活動を支援します。
- 適切な判断力を発揮し、自立して意思決定します。
- Rivia Mindの社外向け主要窓口として、質の高い顧客サービスを提供します。
- CEOまたはCOOから割り当てられるその他の業務を担当します。
応募要件
- 学士号が必要です。
- 事務サポートまたは顧客サービスの経験が2年以上必要です。
- 技術的かつ機密性の高い業務を扱った経験が必要です。
- 優れた文章力と口頭でのコミュニケーション能力が必要です。
- 経営幹部をリモートで支援できることが必要です。
- 問題解決力と時間管理能力が必要です。
- 整理整頓が得意で、複数の優先事項を管理できることが必要です。
- 各種テクノロジープラットフォームとシステムの操作に習熟していること。Google Suiteは必須で、Monday.com、Salesforce、EHR/EMRプラットフォームの経験が該当する場合があります。
- 高度なコンピューター技能と技術的適性が必要です。
- 米国で就労する資格が必要です。ビザのスポンサーはありません。
- 採用はバックグラウンドチェックの完了と結果に基づきます。
- 承認された州に居住している必要があります。ある求人情報ではフロリダ州、ジョージア州、カンザス州、ケンタッキー州、メリーランド州、ミシガン州、オハイオ州、ペンシルベニア州、サウスカロライナ州、テキサス州が挙げられています。後の求人情報ではコネチカット州、フロリダ州、マサチューセッツ州、ニュージャージー州、ニューヨーク州、ノースカロライナ州、ペンシルベニア州、サウスカロライナ州、テキサス州が挙げられています。
福利厚生
- 有給休暇を前倒しで3週間付与し、勤続上の節目に応じて増加します。
- 毎年12月25日から1月1日までオフィスが休業し、さらに有給休日が7日あります。
- 毎年、ボランティア活動または専門能力開発に使えるインパクトデーがあります。
- 毎年、用途を柔軟に選べる福利厚生の費用精算があります。
- 医療、歯科、眼科保険に加え、従業員支援プログラムなどのウェルネスプログラムがあります。
- 無料および保険適用のメンタルヘルスケアを利用できます。
- プランに応じた任意福利厚生、HSA、DCA、FSAの選択肢に加え、交通費および駐車場の選択肢があります。
- 雇用主のマッチング拠出がある401(k)プランがあります。
- 紹介ボーナスが支給される場合があります。
- ペットの弔事を含む忌引休暇があります。
- 勤続年数を称える制度があります。
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