Rivian

Спонсор візи H1B Автомобілебудування Консалтинг Логістика

Rivian розробляє електромобілі, прагнучи зробити транспорт екологічнішим і зберегти можливості для пригод. Компанія вважає свою роботу частиною ширших зусиль зі скорочення викидів вуглецю в атмосферу та об’єднує команди з автомобільної галузі, логістики й консалтингу. Rivian наймає студентів і досвідчених фахівців, цінує різноманіття поглядів, змістовну роботу та культуру, що підтримує довгострокові інновації.

Вакансії компанії

Віддалений адміністративний асистент

Надавайте віддалену адміністративну підтримку Rivia Mind — практиці у сфері психічного здоров’я, координуючи роботу керівництва, календарі, проєкти, події та виконання завдань.

3 тижні тому

52 000 $ – 55 000 $ / рік

Віддалено Повна зайнятість Молодший спеціаліст Середній рівень Обов’язкова Мова: англійська Адміністративний асистент

Опис

Допомагайте генеральному директору й операційному директору з повсякденними адміністративними завданнями.
Ведіть календарі керівників, організовуйте зустрічі й поїздки в межах країни, виділяйте захищений час для зосередженої роботи.
Допомагайте планувати загальнокорпоративні зустрічі та організовувати поїздки за потреби.
Готуйте й редагуйте документи, презентації та звіти.
Організовуйте зустрічі, готуйте порядок денний, занотовуйте обговорення, поширюйте рішення та завдання, а також нагадуйте учасникам про їх виконання.
Розглядайте запити, дзвінки й повідомлення, визначайте пріоритети та готуйте відповіді від імені керівників.
Відстежуйте витрати керівників і запити на відшкодування.
Координуйте підготовку конференцій на підтримку керівництва та ініціатив з розвитку.
Плануйте й реалізовуйте спеціальні проєкти генерального та операційного директорів, контролюйте їх перебіг.
Відстежуйте графіки, результати, зобов’язання, відповідальність і дедлайни.
Захищайте конфіденційну клінічну інформацію, дані про персонал і ділову інформацію.
Допомагайте вести точну документацію та адмініструвати Google, Salesforce, Monday.com та інші корпоративні застосунки.
Координуйте подарунки працівникам з нагоди важливих подій.
Організовуйте логістику очних і віртуальних заходів та підтримуйте активності із залучення клієнтів.
Керуйтеся здоровим глуздом і самостійно ухвалюйте рішення.
Будьте одним із ключових зовнішніх контактів Rivia Mind і забезпечуйте якісне обслуговування клієнтів.
Виконуйте інші доручення генерального або операційного директора.

Вимоги

Потрібен ступінь бакалавра.
Щонайменше два роки досвіду адміністративної підтримки або обслуговування клієнтів.
Досвід роботи з технічними та конфіденційними завданнями.
Відмінні навички усного й письмового спілкування.
Здатність віддалено підтримувати керівників найвищого рівня.
Навички розв’язання проблем і керування часом.
Високий рівень організованості та здатність визначати пріоритети за великої кількості завдань.
Впевнене володіння технологічними платформами й системами; обов’язкове знання Google Suite, також можуть застосовуватися Monday.com, Salesforce і платформи EHR/EMR.
Розвинені навички роботи з комп’ютером і технічна вправність.
Кандидати мають мати дозвіл на роботу у США; візове спонсорство не надається.
Працевлаштування залежить від успішного проходження перевірки біографічних даних.
Кандидати мають проживати в одному з дозволених штатів. В одному оголошенні зазначено Флориду, Джорджію, Канзас, Кентуккі, Меріленд, Мічиган, Огайо, Пенсильванію, Південну Кароліну або Техас; у пізнішому — Коннектикут, Флориду, Массачусетс, Нью-Джерсі, Нью-Йорк, Північну Кароліну, Пенсильванію, Південну Кароліну або Техас.

Переваги

Три тижні оплачуваної відпустки, наданої авансом, зі збільшенням тривалості після досягнення визначених етапів.
Щорічне закриття офісу з 25 грудня до 1 січня та ще сім оплачуваних святкових днів.
Щорічні Impact Days для волонтерства або професійного розвитку.
Щорічне відшкодування витрат на гнучкі пільги.
Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору, а також програма допомоги працівникам та інші програми добробуту.
Доступ до безоплатних варіантів психологічної допомоги та допомоги, що покривається страховкою.
Добровільні пільги, варіанти HSA, DCA та FSA залежно від плану, а також варіанти оплати проїзду й паркування.
План 401(k) зі внеском роботодавця.
Можливий бонус за рекомендацію кандидата.
Відпустка у зв’язку з втратою близької людини, зокрема домашнього улюбленця.
Визнання стажу працівників.

Схожі вакансії

201 – 500 Працівники

Консалтинг Охорона здоров'я Продукти харчування та напої

Сполучені Штати

12 000 $ – 22 000 $ / рік

Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Обов’язкова Мова: іспанська Адміністративний асистент

Координуйте сертифікаційну роботу з клієнтами в SCS Global Services — компанії у сфері стандартів сталого розвитку та незалежної сертифікації. Ведіть записи, рахунки, сертифікати й бази даних, стежте за строками та організовуйте поїздки на аудити.

Відкрити

1 – 10 Працівники

Гостинність Логістика Продукти харчування та напої

Сполучені Штати

Канзас

Міссурі Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Адміністративний асистент

Надавайте віддалену адміністративну підтримку під час бронювання відпочинку: ведіть записи клієнтів, маршрути й терміни планування в Never Ending Travels. Допомагайте координувати проживання, круїзи, курорти, транспорт і заходи.

Відкрити

11 – 50 Працівники

Медичне страхування Охорона здоров'я Телекомунікації

Надавати віддалену адміністративну підтримку генеральному та операційному директорам RIVIA Mind: координувати календарі, поїздки, події, комунікації та проєкти керівників. Також контролювати виконання завдань, взаємодію із зацікавленими сторонами та конфіденційну ділову інформацію.

Відкрити

Спонсор візи H1B Автомобілебудування Консалтинг Логістика

Надавайте віддалену адміністративну підтримку генеральному та операційному директорам практики у сфері психічного здоров’я. Координуйте графіки керівників, пріоритети, зустрічі, проєкти, заходи та подальші дії.

Відкрити

Спонсор візи H1B Автомобілебудування Консалтинг Логістика

Надавати виконавчу й операційну підтримку генеральному та операційному директорам практики у сфері психічного здоров’я, координуючи календарі, події, проєкти й комунікації. Контролювати виконання домовленостей і поточних завдань.

Відкрити

Спонсор візи H1B Автомобілебудування Консалтинг Логістика

Віддалена адміністративна підтримка генерального та операційного директорів у закладі, що надає послуги у сфері психічного здоров’я. Координація календарів, ініціатив керівництва, заходів і виконання поточних завдань.

Відкрити

Віддалений адміністративний асистент

Опис

Вимоги

Переваги

Схожі вакансії

Координатор адміністративної роботи у сертифікаційних операціях

Віддалений адміністративний помічник із планування відпочинку

Віддалений адміністративний асистент

Віддалений адміністративний асистент у Rivian

Віддалений адміністративний асистент у Rivian

Віддалений адміністративний асистент генерального та операційного директорів